ጥሩ ሐሳብ ነውን?
የግል ኢሜልዎን ለመላክ የኩባንያዎን የኢሜል አካውንት ይጠቀም ወይም አይጠቀምም በዋነኛነት ለኩባንያው ነው. የእነሱ አውታረመረብ ንብረቶች አጠቃቀም መጠቀምን የሚመሩ ፖሊሲዎችን እና መመሪያዎችን ለማውጣት ለአሰሪዎ የራስዎ ነው. ቀጣሪዎች ምን እንደሚፈቀዱ እና ከማናቸውም የኔትወርክ መገልገያዎች በፊት ያልተፈቀዱትን የሚዘረዝሩ ተቀጣሪዎች ሊቀበሉት እና ሊስማሙበት የሚችል ተቀባይነት ያለው የአጠቃቀም መመሪያ (ኤፒአይ) ሊቀበሉ ይገባል.
የግልዎን የኢሜል አካውንት ሥራ ለማስጀመርስ ምን ለማለት ይቻላል?
አሁንም መልሱ ምናልባት ጥበበኛ ሳይሆን አይቀርም. የግል ኢሜይል መለያዎ እንደ ኩባንያዎ የኢሜል ሂሳብ ካሉ ተመሳሳይ ጥብቅ ደንቦች አሉት? በኮምፒዩተርዎ እና በግላዊ የኢሜይል አቅራቢዎችዎ መካከል ያለው ግንኙነት በተወሰነ መንገድ የተጠበቀ ነው ወይስ የተመሳሰለ ነው? ሚስጥራዊ ወይም ምስጢራዊ መረጃን የሚልኩት ከሆነ, ይደረግበታል, ወይም ቅጂ ቅጂው በኢሜል መልእክቶች ላይ ይቀመጥ ወይም ተከማችቷል?
ከነዚህ ጥያቄዎች በተጨማሪ የእርስዎ ኩባንያ እንደ ሳራኔስ-ኦክስሊይ (SOX) ባሉ የማካካሻ ግዴታዎች ላይ ቢወድቅ ከኩባንያው ጋር የተያያዙ የኢሜል ግንኙነቶች ጥበቃ እና መያዝ በተመለከተ መስፈርቶች አሉ. ለመንግስት ኤጀንሲ የሚሰሩ ከሆነ ግንኙነቶችዎ በአንዳንድ ዓይነት የመረጃ ነጻነት ደንቦች ተገዢዎች ሊሆኑ ይችላሉ. በሁለቱም ሁኔታዎች በግላዊ መለያዎ ላይ ኦፊሴላዊ መረጃን በመላክ የኢሜል መገናኛዎችን ለመጠበቅ እና ለመጠበቅ ከቦታ ቁጥጥሮች ውጭ ያስቀምጡታል. ይህንን ማድረግ የስምምነት መጣስ ብቻ አይደለም; እንዲሁም ስርዓቱን ለመጣራ እና በሰላማዊ መንገድ የመረጃ ልውውጦችን ለመደፍጠጥ ሆን ብሎ እና ሆን ተብሎ የሚደረጉ ሙከራዎችን መስጠትን ያመጣል.
እንደ ኢ-ሜይል እንደ ኢ-ሜይል ሆኖ የግል ሂሳብ ሰርቲፊኬትን ከሂላሪ ክሊንተን ይልቅ የግል ኢሜል ከሥራ ኢሜይል ጋር መቀላቀል ለምን አስገራሚ ሃሳብ ነው. ይህ እንደዚህ አይነት ነገር ማድረግ የሌለብዎት በጣም የተለመዱ ጉዳዮች ናቸው. ከመንግስት ፖሊሲ ጋር ብቻ አይደለም. የግል ኢሜይል አድራሻዎች በአጠቃላይ የመንግስት ስርዓቶች ከሚያስችለው ቴክኒካዊ መከላከያዎች አቅራቢያ ስለሚገኙ ጥሩ ሃሳብ አይደለም. ያንን የመንግስት ስርዓቶች ፍፁም አይደሉም, ግን የደህንነት ስጋቶችን ለመቀነስ ለመሞከር በተለምዶ የተዋቀሩ ናቸው.
በሌላኛው በኩል ደግሞ አንድ የሪፐብሊካን ምክትል ፕሬዚዳንት ፕሬዚዳንት ሳራ ፓሊን, የአላስካ አገረ ገዥ የነበሩት ሳራ ፓሊን, የአልካርድን የኢ-ሜይል ስርዓት አንድ ዓይነት የደህንነት ደረጃ እንደማያስቀምጡ ተረድተዋል. እራሳቸውን 'የማይታወቅ' ብለው የሚጠሩት ቡድን በራሳቸው የግል የ Yahoo mail መለያዎች ውስጥ መግባት ቻሉ. 'ስም አልባ' ማለት ሂደቱን እንደጣለ ያረጋግጡ, ብዙ ወይም በጣም ትንሽ የኢሜይሎችን መልቀቂያ ይፋ አድርገዋል. አንዳንድ የመልዕክት ርእሰ አንቀጾች እና ተቀባዮችም የሂሳቡን የግል ጉዳይ ለመለየት በተለይም ከአላስካ መንግሥት የኢሜል ስርዓት እና ከማንኛውም የመረጃ ነጻነት መስፈርቶች ውጭ ለሥነ-ምግባር የታገዘውን ጉዳይ ለመለየት ለራሷ የግል ኢሜይል ተጠቅማ ሊሆን ይችላል የሚል አሉ.
«ማንነቱ ያልታወቀ» እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ እርግጠኛ አይደለሁም, ነገር ግን ለግል መለያዎችዎ እንኳን የይለፍ ቃሎችን ሲፈጥሩ ጥሩ ልምዶችን መከተልዎን ያረጋግጡ. ነገር ግን አስተማማኝ የይለፍ ቃሎችን አስተላልፋችሁ ወይም አይጠቀሙ, ጥሩ የማመዛዘን ስልቶችን ይጠቀሙ እና የግል እና የንግድ ኢሜይልን ለመቀላቀል ሲወስኑ ደንቦቹን ይከተሉ.
በኢሜል ደኅንነት ውስጥ ሌሎች ብዙ ታላላቅ ሀብቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ
የአርታኢ ማስታወሻ: ይህ የቆየ እትም በአንድ አንዲ ኦዶነል ዘምኗል