የኢሜል ፎርሜሽን በኤችቲኤምኤል ወይም ግልጽ በሆነ የጽሑፍ መልእክት ውስጥ እንዴት እንደሚለውጡ

የኢ-ሜል መልእክቶች በሦስት ዓይነት ቅርፀቶች ይመጣሉ: ግልጽ ፅሁፍ, የበለጸገ ጽሑፍ ወይም ኤችቲኤምኤል .

በመጀመሪያ ኢሜይሎች የሚመስሉ የተለመዱ የጽሑፍ ጽሁፎች ናቸው, ያለምንም ቅርጸ ቁምፊ ቅጥ ወይም የቅርጽ ቅርጸት, ያካተቱ ምስሎች, ቀለሞች, እና መልዕክቶች መልክ የሚጨምሩ ሌሎች ተጨማሪዎች ናቸው. የበለጸገ ጽሁፍ ቅርጸት (RTF) Microsoft ተጨማሪ ቅርጸት አማራጮችን አቅርቦ በ Microsoft የተሰራ የፋይል ቅርጸት ነው. ኤችቲኤምኤል (HyperText Markup Language) ኢሜይሎችን እና የድር ገጾችን ለመቅረፅ ጥቅም ላይ ይውላል, ከትላልቅ ጽሁፎች በላይ ሰፋ ያሉ የቅርጸት አማራጮችን ያቀርባል.

የኤችቲኤምኤል ቅርጸት በመምረጥ ኢሜልዎን በተመረጡ አማራጮች ውስጥ በኤስ.ፒ.ኤም ውስጥ መጻፍ ይችላሉ.

ኤችቲኤምኤል ቅርጸት (ኤች ቲ ኤም ኤል) ቅርፀትን በ ውስጥ እንዴት አድርጎ መጻፍ

Outlook.com ኢሜይል አገልግሎትን የሚጠቀሙ ከሆነ, በቅንብሮችዎ ፈጣን ማስተካከያ ውስጥ በኢሜል መልእክቶች ውስጥ የኤችቲኤምኤል ቅርጸትን ማንቃት ይችላሉ.

1. በገጹ አናት ቀኝ ጥግ ላይ እንደ ማርሽ ወይም የሶስት አዶ መልክ የሚመስሉ ቅንጅቶችን ጠቅ ያድርጉ.
2. በፈጣን ቅንብሮች ምናሌ ውስጥ ከታች የሚገኘውን ሙሉ ቅንብሮችን ይመልከቱ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
3. በቅንብሮች ሜኑ መስኮት ውስጥ ሜይልን ጠቅ ያድርጉ.
4. በቀኝ በኩል ባለው ምናሌ ውስጥ መፃፍ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
5. መልዕክቶችን ከፃፍ ቀጥሎ, ተቆልቋይ ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ እና ከአማራጮች ውስጥ HTML ይምረጡ.
6. በመስኮቱ አናት ላይ አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ.

አሁን, ሁሉም የእርስዎ ኢሜይሎች መልዕክቶችዎን በሚጽፉበት ጊዜ የ HTML ቅርጸት አማራጮችን ያገኛሉ.

በ Mac ላይ የመልዕክት ቅርጸቱን በመለወጥ ላይ

የኢሜል መልእክት ሲያቀናብሩ በተለምዶ በኤስ ቲ ኤም ኤል ወይም ማይክሮሶፍት ፎርማት ፎርም ላይ ነጠላ መልእክቶችን እንዲጠቀሙ ማድረግ ይችላሉ-

1. በኢሜልዎ ላይኛው ክፍል ላይ ያለውን የ Options tab የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
2. በኤችቲኤም ወይም ግልጽ የጽሑፍ ቅርጸት መካከል ለመቀያየር Options ምናሌ ውስጥ የቅርጸት ጽሑፍ ቅየራ ጠቅ ያድርጉ.
   1. በኤች ቲ ኤም ኤል ቅርጽ ለተሰጠው ኢ-ሜይል ምላሽ እየሰጡ ከሆነ ወይም መልእክትዎን በመጀመሪያ በኤችቲኤምኤል ፎርማት ላይ ካቀናበሩ ወደ ስነጣ አልባ ፅሁፍ መቀየር ሁሉም ድብዳቤ እና ፊደል, ቀለም, ቅርፀ ቁምፊዎች እና በውስጡ እንደ ምስሎች ያሉ የመልቲሚዲያ አባሎች. አንዴ እነዚህ ነገሮች ከተወገዱ በኋላ, እነሱ ጠፍተዋል. ወደ ኤች ቲ ኤም ኤል ቅርጸት መቀየር ወደ ኢሜይል መልዕክት መልሰው አያስቀምጣቸውም.

በነባሪ ኤክስቲኤምኤልን በመጠቀም ኢሜይሎችን ለማቀናበር ተዋቅሯል. ይሄ እርስዎ ለመጻፍ እና ለሚጠቀሙት ኢሜይሎች ሁሉ ይሄንን ለማጥፋት:

1. በማያ ገጹ አናት ላይ ባለው ምናሌ ውስጥ Outlook > Preferences ... የሚለውን ጠቅ ያድርጉ ...
2. በኢንትረክ ኦፕሽንስ አማራጮች ውስጥ በኢሜል ክፍል ውስጥ, መፃፍ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
3. በቅደም ተከተል አማራጮች መስኮት ውስጥ, በቅርጸት እና ሂሳብ ስር, በነባሪ በኤችቲኤም መልእክቶችን ለመጻፍ ቀጥሎ ያለውን የመጀመሪያውን ሳጥን ምልክት ያንሱ.

አሁን ሁሉም የኢሜይል መልዕክቶችዎ በነባሪ ፅሁፍ ይዋቀራሉ.

የመልዕክት ቅርጸት በዊንዶውስ 2016 ለውጥን

ለዊንዶውስ አውሮፕላን 2018 ምላሽ እየሰጡ ከሆነ ወይም ለማስተላለፍ የሚፈልጉ ከሆነ እና የመልዕክቱን ቅርጸት ለአንድ ኤች.ቲ.ኤም.ኤል ወይም ግልጽ ፅሁፍ ለመለወጥ ከፈለጉ:

1. በኢሜይል መልእክቱ የላይኛው ግራ ጥግ ላይ ብቅ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. ይህ መልእክቱን የራሱ የሆነ መስኮት ይከፍታል.
2. በመልዕክት መስኮቱ ላይኛው ክፍል ላይ ያለውን የቅርጸት ጽሁፍ ትርን ጠቅ ያድርጉ.
3. በመሠዊያው ሪባን ንፅፅር ቅፅ ውስጥ, ወደ ኤች.ቲ.ኤም.ኤል ወይም ግልጽ ጽሑፍ ይጫኑ , በሚፈልጉት ቅርጸት መሠረት. ከ HTML ወደ ህትመት ጽሑፍ መቀየር በኢሜይሉ ውስጥ ሊጠቀሱ በሚችሉ ቀዳሚ መልዕክቶች ውስጥ ድራማ, ሳይት, ቀለም, እና መልቲሚዲያ ምንዝሮችን ጨምሮ ከኢሜል ውስጥ ሁሉንም ቅርጸቶች ያስወግዳል.
   1. ሦስተኛ አማራጭ ከ Rich Text (Rich Text) ነው, ይህም ከቅጽሑፍ (ኤችቲኤም) ቅርጸት ጋር ተመሳሳይ ነው, ይህም ከትላልቅ ጽሁፎች የበለጠ አማራጭን ያቀርባል.

በነባሪ 20120 ውስጥ ለምትሏቸው ኢሜል መልእክቶች ነባሪውን ቅርጸት ለማዘጋጀት ከፈለጉ:

1. ከኦምፕሌን አፕሊኬሽኑ ውስጥ Outlook Options መስኮት ለመክፈት File > Options የሚለውን ይምረጡ.
2. በግራ ምናሌው ውስጥ ሜይልን ጠቅ ያድርጉ.
3. ከጥቅል (Composes) መልእክቶች ቀጥሎ ባለው መልክ የተፃፉ መልዕክቶችን ቀጥሎ በማውጣት ተቆልቋይ ምናሌን ጠቅ ያድርጉ እና ኤችቲኤምኤል, የፅሁፍ ጽሑፍ ወይም የበለጸገ ጽሁፍ ይምረጡ.
4. ከ Outlook የአማራጮች መስኮቱ ግርጌ እሺን ጠቅ ያድርጉ.