በራስሰር ኢሜይሎች መስመር ላይ በሚሆኑበት ጊዜ ይሰራሉ
በ IMAP መለያዎች ውስጥ ወዲያውኑ ኢሜይሎችን መቼም ቢሆን ለዘላለም እንደማይሰርዝ ጥሩ ነው. አስፈላጊ ኢሜይል ለመፋቀር በሚቸኩልበት ጊዜ እንዲሰረዙ ይፈቅድልዎታል.
ከዚህም በተጨማሪ መልእክቶችን ለመሰብሰብ እና ማኅደሮችን / ፎልደሮችን ለማንጻት / እንዲሰረዙ እና በውስጡም የተሰረዙ እቃዎችን እራስ በማጥፋት / ለማጽዳት (እንዲሠራ) ያስችላል.
በሳምንት አንድ ጊዜ በቂ ማድረግ አለብዎት - ወይም ደግሞ አውትሉክ በራስ-ሰር እንዲሰሩት ማድረግ ይችላሉ.
አውቶማቲክ ማጥፋት አደጋ
አውቶማቲክ ማጽዳት ሲያስጀምሩ, የተወሰነውን የደህንነት መረብ ያጣሉ. አንድ መልዕክት ለተወሰነ ጊዜ መልሶ ሊገኝ የሚችል ዋስትና የለም. አቃፊዎችን መስመር ላይ በሚቀይሩበት ጊዜ, በተወገዱት አቃፊ ውስጥ የተሰረዙ ንጥሎች በሙሉ ይጣላሉ.
የተሰረዙ መልዕክቶችን በራስ-ሰር በኢሜይል ይጠርጉ
አውልቆሽ ሲወጣ መልዕክቱን አውጥቶ እንዲደመሰስ ምልክት እንዲያደርግ Outlook:
- ለራስ ሰር ማጽዳት ሊያዘጋጁት የሚፈልጉትን IMAP መለያ ውስጥ አቃፊ ይክፈቱ.
- ከምናሌው ውስጥ Edit > Purge > Purge Options ... የሚለውን ይምረጡ.
- መስመር ላይ እንደተመረጠ አቃፊዎችን ሲቀይሩ ንጥሎችን ማጽዳቸውን ያረጋግጡ.
- እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
ኢንተርኔት መስመር ላይ በምትሆንበት ጊዜ ብቻ አውቶማቲካሊ ብቻ እንደሚያጣ አስታውስ. ከመስመር ውጪ ሆነው በሚዘጉዋቸው አቃፊዎች ውስጥ ያሉ መልዕክቶች በሚቀጥለው ጊዜ ሲከፍቱ እና መስመር ላይ ሲሆኑ አቃፊውን ይተውታል.
እራስዎን መሰፋት
በራስሰር የሚሰሩ ማጽጃዎችን ከመጠቀም ይልቅ እድሉን ከመረጡ የሚመርጡ ከሆኑ ሁልጊዜ የእጅ ሥራውን መጠቀም ይችላሉ:
- በአመልካች አናት ላይ የአቃፊ ሪባንን ጠቅ ያድርጉ.
- Clean Up ክፍል ውስጥ ሽፋን የሚለውን ይምረጡ.
- ከተቆልቋዩ ምናሌ ውስጥ አንድ አማራጭ ይምረጡ. በሁሉም መለያዎች ውስጥ የተሰረዙ መልዕክቶችን ከሁሉም የ IMAP መለያዎች ለማስወገድ አሊያም የተወሰነ መጠን ያላቸውን መልዕክቶች ለማስወገድ አማራጩን ይምረጡ.