የእርስዎን የመውጫ ቁልፎች መጠን እንዴት እንደሚፈትሹ

የእራስዎ የኢሜይል አቃፊዎች ምን ያህል ትልቅ በሆነ መልኩ በማስፋፋት እንደነበሩ - እና ለራሳቸው ጥሩ ካልሆኑ እርምጃ ይወስዱ.

የእርስዎ እድገት ቀስ በቀስ እና ያልተጠበቁ ነገሮች ነው?

በኤክስፕሎረር ውስጥ ያለው ኢሜይልን ቀርፋፋ እና ያልተለመደው, ወይም ደግሞ የሃርድ ዲስክዎ እየቀነሰ ነው እና እርስዎ አስር ሺህ ሦስት መቶ ዘጠናኛ ኢሜሎች ከ 20 ሺህ ዓማፅያዎቻቸው ጋር (ምናልባትም የተወሰነ) ላይ ተሳታፊ ሊሆን ይችላል ብለው ይጠቁማሉ?

ይሁንና የትኛውን አቃፊ ተጠያቂ ነው እና ትልልቅ ኢሜይሎች የት ነው የሚደበቁት?

እንደ እድል ሆኖ, እያንዳንዱ ዲስክ በምን ያህል ቦታ ላይ በዲስክ ላይ እንደተያዘ በትክክል እንዲያገኙ የሚረዳው ትንሽ መሣሪያ ነው.

የእርስዎን Outlook አቃፊዎች ይመልከቱ & # 39; መጠኖች

የአቃፊዎችህን መጠን በ Outlook ውስጥ ለማየት:

1. በትክክለኛው የመዳፊት አዝራሩ ሊመረመሩ የፈለጉትን የመለያ ወይም የፒኤም ፋይል ዋና ሥፍራ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
2. የውሂብ ፋይል ባህሪያት ... ከምናሌ ውስጥ ይምረጡ.
3. የአቃፊ መጠን ተጫን ....

የእርስዎን አቃፊዎች ይፈትሹ & # 39; በ Outlook 2003 እና በ 2007 ውስጥ መጠኖች

የ Outlook 2003 ወይም Outlook 2007 ማህደሮችዎን መጠን ለማየት:

ደረጃ በደረጃ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ

1. Tools | ን ይምረጡ ደብዳቤ ሳጥን ማጽዳት ... ከምናሌው.
2. የመልዕክት ሳጥን ብዛት ይመልከቱ ....
3. የመልዕክት ሳጥን መጠን እይታ እንደገና ለመዝጋት (ሁለት ጊዜ) ዝጋ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

በመጠን መጠንን አቃፊ ልይዘው እችላለሁን?

በጣም አሳዛኝ ነው የአቃፊ መጠን ማሳያ የአቃፊውን ዝርዝር በደረጃ ለመደርደር አይፈቅድልዎትም.

በመልዕክት በማጠራቀም የ Outlook ዓባሪን መጠን ይቀንሱ

የቆዩ ወይም ተደጋጋሚ ያልሆኑ መልዕክቶችን ማስቀመጥ ሁሉንም የኤክስፕሎረር አቃፊዎቻቸው እና የፋይሎችዎ መጠኖች ሊተዳብሩ የሚችሉበት ቀላል ዘዴ ነው. ሌላው ቀርቶ የማጠራቀሚያ (ኦፕሬሽንስ) እንኳን በማጠራቀሚያው በቀጥታ ስርጭትን መቆጣጠር ይችላል

በእርስዎ Outlook አቃፊዎች ውስጥ ትልቁን ኢሜይሎች ያግኙ

በሁሉም አቃፊዎችዎ ውስጥ የሚገኙትን ሁሉንም ታላላቅ ኢሜይሎች ለመሰብሰብ Outlook:

1. በእርስዎ Outlook inbox ውስጥ ባለው የፍለጋ ሳጥን ውስጥ ጠቅ ያድርጉ.
   • እንዲሁም Ctrl-E ን መጫን ይችላሉ.
2. የፍለጋው ሪባን መመልከት እና መስፋፋቱን ያረጋግጡ.
3. በመቃኛ ጥፍር አማራጮች ውስጥ የፍለጋ መሳሪያዎችን ጠቅ ያድርጉ.
4. በታየው ምናሌ ውስጥ የተራቀቀ አግኝ ... የሚለውን ይምረጡ.
5. መልዕክቶች በጥቅል ውስጥ መቀመጡን ያረጋግጡ.
6. ከገቢ መልዕክት ሳጥን ይልቅ ተጨማሪ አቃፊዎችን ለመፈለግ (ወይም በየትኛውም አቃፊ አሁን በመገለጫው ዋናው መስኮት ውስጥ ሲከፈት):
   1. አስስ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
   2. ፍለጋ ሊያደርጉባቸው የሚፈልጓቸው አቃፊዎች በሁሉም አቃፊዎች ውስጥ መኖራቸውን ያረጋግጡ :.
      • በተለምዶ በፍለጋዎ ውስጥ ለማካተት የሚፈልጓቸውን የመለያ ወይም የ PST ፋይሎች ዋናውን አቃፊ ይፈትሹ እና የፍለጋ ንዑስ አቃፊዎችንም ተመሳሳዩን ያረጋግጡ.
      • የአጋጣሚ ነገር ሆኖ, Outlook በመለያዎች እና PST ፋይሎች ውስጥ እንድትፈልግ አይፈቅድልህም.
   3. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
7. ተጨማሪ ምርጫዎችን ትር ይክፈቱ.
8. ከመጠን በላይ (ኪሎቢይትስ) ውስጥ ከተመረጠው የበለጠ መሆኑን እርግጠኛ ይሁኑ.
9. ከ 5000 በታች ( 5 ሜባ) የሆነ ነገር (Kilobytes) ውስጥ የሆነ ነገር ያስገቡ.
   • እርግጥ ነው ብዙ ወይም ከዚያ ያነሱ ውጤቶች ተመልሰዋል.
10. አሁን አግኝ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
11. የፍለጋ ውጤቱን በመጠን ለመደርደር
    1. በፍለጋ ውጤት ራስጌዎች ውስጥ በቀን ጠቅ አድርግ.
    2. በታየው ምናሌ ውስጥ ያለውን መጠን ይምረጡ.

አሁን ለመክፈት ማንኛውም ንጥል ሁለት ጊዜ ጠቅ ያድርጉና ልክ እንዳየዎት አድርገው ይቃኙ. ማንኛውንም መልዕክት ወዲያውኑ ለማጥፋት በፍለጋ ውጤቶች ቀለሙን x ( ❌ ) ጠቅ ማድረግ ይችላሉ.

(እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. 2016 በአምስት 2003, 2007, 2010 እና Outlook 2016 ተፈትሯል)