የድሮ የወጪ መልዕክት በማህደረት ውስጥ ያስቀምጡ እና የ PST ፋይልን አነስተኛ ያድርጉት

እንደ ማቆሚያው እንደ ማቆሚያ (ማጠራቀሚያ) እንደ ማቆያ (ማቆያ) ትቆያለህ , ስለዚህ, በተለምዶ, እንዲያደርግ የምትፈልገውን ለማድረግ Outlook የሚለውን ጊዜ ይወስዳል. የ PST ፋይል መጠን ገደብ ያበቃል. (የ " PST" ወይም "የግል አቃፊዎች" ፋይል ማለት Outlook ን ጨምሮ ሁሉንም ውሂብዎን, የቀን መቁጠሪያዎችን , እውቂያዎችን እና ኢሜሎችን ጨምሮ ሁሉ ይጠብቃል.)

ትንሽ የ PST ፋይል ፈጣን የ PST ፋይል ነው

በሁለቱም, በዋናው የ PST ፋይልዎ መጠን ትንሽ እና ሊተዳደር የሚችል መሆኑን ይቀጥላል. እርስዎ ራስ-ሰር (ኦርኬሽንስ) በመጠቀም ኦፊሴል አንዳንድ ነገሮችን ማድረግ ይችላሉ. ወይም መልዕክቶችዎን ይበልጥ ባልታሰበ እና በፍጥነት በሚገኙ ተጨማሪ የ PST ፋይሎች መካከል ይከፋፈላሉ.

የድሮ የወጪ መልዕክት በማህደረት ውስጥ ያስቀምጡ እና የ PST ፋይልን አነስተኛ ያድርጉት

በየቀኑ ከሚጠቀሙት የ PST ፋይል የተለዩ መልዕክቶችን በማህደር ውስጥ ለማከማቸት:

1. • በ Outlook 2007:
     1. ፋይል | ምረጥ ከውሂብ ማውጫ ውስጥ የውሂብ ፋይል አስተዳደር .
   • በ Outlook 2016 ውስጥ:
     1. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ.
     2. ወደ መረጃ ምድብ ሂድ.
     3. የመለያ ቅንጅቶችን ጠቅ ያድርጉ.
     4. ካሳየዎት ምናሌ የመለያ ቅንጅቶችን ይምረጡ ...
     5. ወደ የውሂብ ፋይል ስር ሂድ.
2. አክልን ጠቅ ያድርጉ :
   • በ Outlook 2016 ውስጥ:
     1. በፋይል ስሙ ስር አርዕስት ያለው ስም ያስገቡ:.
     2. የተቀመጠውን ቅርጸት እንደ አስማሚ አስቀምጥ ይምረጡ:; በተለምዶ አውትሉክ የውሂብ ፋይልን ይምረጡ.
   • በ Outlook 2007:
     1. የተፈለገውን ቅርጸት ይምረጡ. ውሂብዎን ከ Outlook 2002 ወይም ከዚያ በፊት በቀጥታ ማግኘት ካልፈለጉ በስተቀር የ Office Outlook የግል ፎልደሮች ፋይል (.pst) ለማጉደሉ ደህና ነው.
     2. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
     3. የተፈለገውን የፋይል ስም ያስገቡ.
        • ዓመታዊ መዛግብት በጥሩ ሁኔታ ይሰራሉ, ዓመቱን ካለፈ በኋላ የ PST ፋይልን መሰየም ትርጉም አለው. እርግጥ ነው, ብዙ ዕዳዎችን ወይም ሌላ እቅድ ከያዙ ብዙ ወርሃዊ ማህደሮችን መምረጥ ይችላሉ. የሚመነጩ የ PST ፋይሎች መጠኖች በ 1 እስከ 2 ጊባ አካባቢ እንደነበሩ እርግጠኛ ይሁኑ. ትላልቅ ፋይሎቹ ቀልጣፋ ናቸው.
     4. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
     5. ከመዝገብ ስር ያለ የ PST ፋይልን የተፈለገ ስም ይተይቡ:.
        • በድጋሚ, ማህደሩን ከነጥቦቹ (በዓመት ውስጥ ባለው የደብዳቤ ደብዳቤ) መጠራጠር ተገቢ ነው.

1. በአማራጭ የይለፍ ቃልን በመጠቀም ጥበቃን ይጠብቁ .
2. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
3. አሁን ዝጋን ጠቅ ያድርጉ.

ደብዳቤ ወደ ማህደሩ ውሰድ

አዲስ የተፈጠረ የእርስዎ ማህደር PST ለመሰየም

• በደብዳቤ አቃፊዎች ሥር አዲስ ብቅ ያሉ አቃፊዎችን ወደ ስርወ አቃፊው ጎትተው ይጣሉ.
  • ቀደም ሲል ያለፈው ዓመት ሙሉ ደብዳቤ የያዙ "Archive" አቃፊ ካለዎት ይህ በጣም ጠቃሚ ነው. ወደ ማህደሩ PST ብቻ ይጣሉት.
• እንደ አማራጭ, ንጥሎችን በተናጠል ለማስቀመጥ:
  1. በቀኝ የመዳፊት አዝራጅዎ ላይ ባለው የእርስዎ የመልዕክት አቃፊ ስር ከተዘረዘሩት የ «PST» ስር የተሰየመውን የስም አቃፊ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
  2. አዲስ አቃፊን ይምረጡ ... ከምናሌው.
  3. የተፈለገውን የአቃፊ ስም ይተይቡ.
  4. ከመልእክት ሳጥን ውስጥ ፖስታ እና ልጥፎች የተመረጡ መሆናቸውን እርግጠኛ ይሁኑ-ኢሜይሎችን ማቆየት ከፈለጉ. ሌሎች ነገሮችን ለማስቀመጥ, ተገቢውን ምድብ ይምረጡ.
  5. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
  6. በግለሰብ ወይም ኢሜይሎች ቡድን ላይ ወደ አዲስ የተፈጠረ አቃፊ ጎትተው ይጣሉ.
• በአንድ አቃፊ ውስጥ (ወይም በሰከንድ አቃፊዎች ውስጥ ያለ አንድ የተወሰነ ቀን በፊት ሁሉንም መልዕክቶች ለማንቀሳቀስ):
  1. • በ Outlook 2016 ውስጥ:
       1. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ.
       2. ወደ መረጃ ምድብ ሂድ.
       3. የማጽዳት መሳሪያዎችን ጠቅ ያድርጉ.
       4. በታተመው ምናሌ ውስጥ መዝገብ ... ን ይምረጡ.
     • በ Outlook 2007:
       1. ፋይል | ምረጥ ከገበያ ውስጥ ምናሌ ውስጥ በማህደር ያስቀምጡ ....
  2. ይህን አቃፊ እና ሁሉም ንዑስ አቃፊዎች ያዙት .
  3. የተፈለገውን አቃፊ ማድመቅ.
  4. ከዚህ በፊት (በጃንዋሪ 1 ላይ) ከዚህ በታች ከሚከተሉት በማዳመጫዎች ውስጥ ለመሄድ መፈለግ እንደሚፈልጉ ከዚህ በፊት የሚያውቋቸውን ኢሜሎች ይግለጹ.
  5. ከላይ የተቀመጠውን ማህደር PST ፋይል ለመምረጥ Browse ... አዝራር ይጠቀሙ.
  6. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

• እንደ አማራጭ, አዲስ የተንቀሳቃሽ ምስል ወድምጽ ፋይልዎን ወዲያውኑ ያርቁ.

የማህደርን PST ፋይል ዝጋ

ሁሉንም እቃዎች ካስቀመጡ በኋላ, የ PST ፋይልን በገበያ ውስጥ መዝጋት ይችላሉ:

1. በቀኝ የማውስ አዝራሩ ስር በመዝግብሩ ወስጥ ፋይሉ PST በመደብዳቤዎች አቃፊዎ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
2. ከ ምናሌ ውስጥ «___» ዝጋ የሚለውን ይምረጡ.

ከቅልጥል መዝገብ PST ፋይል መልዕክት ይድረሱበት

ዘግተው ከያዙት የ archived PST ፋይል ውስጥ መልዕክቶችን ለመቀበል.

1. • በ Outlook 2016 ውስጥ:
     1. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ.
     2. & ክፈት የሚለውን ይምረጡ.
     3. የ Outlook Data ፋይልን ይክፈቱ .
   • በ Outlook 2007:
     1. ፋይል | ምረጥ ይክፈቱ ከ Outlook ውስጥ ከሚታየው ምናሌ ውስጥ Outlook Data File ....
2. የተፈለገውን ማህደር የ PST ፋይልን አድምቅ.
3. ክፈት የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

የ PST ፋይል እና አቃፊዎቹ ለድርጊት ዝግጁ ለመሆን, በደብዳቤ አቃፊዎች ስር ይታያሉ.