የይለፍ ቃል በመጠቀም የ Microsoft Office ሰነድን ያመስጥሩ

አስፈላጊ ለሆኑ ፋይሎች ይህንን የደህንነት ንብርብር ማከል ሊፈልጉ ይችላሉ

አስፈላጊ ለሆኑ የ Microsoft Office ሰነዶች ወይም ፋይሎች የመከላከያ ሽፋን ማከል እንደሚችሉ ያውቃሉ? ይህ በተለይም ያንን ፋይል ለተወሰኑ አንባቢዎች ወይም አብረዎት ከሚያቀናብሩዋቸው አርቢዎች ጋር በሚያደርጉበት ጊዜ አስፈላጊውን ጥበቃ ማድረግ ሊሆን ይችላል.

ዲጂታል ይዘት ምስጠራ በምታደርግበት ጊዜ, ቋንቋውን ወደ ጋቢሌይግግግ ትለውጠዋለህ, ከዚያም ለመነበብ መለየት አለበት.

የይለፍ ቃሉን በማቀናበር ለ Microsoft Office ሰነዶች ይህን ማድረግ ይችላሉ. ይህ ማለት የይለፍ ቃልዎን ለማንበብ እንደሚችሉ የሚያውቁት ተቀባዮች ብቻ ነው. አንዳንድ ተጠቃሚዎች ይህን ሰነድ አርትዕ እንዲያደርጉ ለማስቻል የይለፍ ቃል ቅንብሮችን ማበጀት ይችላሉ.

እንዴት ሰነድ ይለፍ ቃል ማዘጋጀት እንደሚቻል

1. ለጥንታዊ የ Office ፕሮግራሞች ስሪቶች የ Office አዝራር አዶን ይምረጡ - ማዘጋጀት - ምስጠራን ሰነድ ይምረጡ. ለአዳዲስ ትርጉሞች ፋይል - መረጃ - ጥበቃ የሚደረግለት ሰነድ - በይለፍ ቃል አመስጥር.
2. መመደብ የሚፈልጉትን የይለፍ ቃል ይተይቡና እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
3. ለማረጋገጫ የይለፍ ቃል እንደገና ያስገቡ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ.
4. የእርስዎ ሰነድ አሁን የተጠበቁ መሆን አለበት, ነገር ግን ሁልጊዜ ነው ነገር ግን የሁለቱን ማረጋገጫ መሞከር ጥሩ ሀሳብ ነው. ሰነዱን ይዝጉና ከዚያ ዳግም ይክፈቱት. ከዚህ ሰነድ ጋር ከመሰራትዎ በፊት የይለፍ ቃል እንዲያስገቡ ሊጠየቁ ይገባል. ይህን ካላዩ እነዚህን ደረጃዎች እንደገና መሞከር ሊኖርብዎ ይችላል.

ተጨማሪ ምክሮች እና ጭብጦች

1. አንዳንድ የ Microsoft Office ፕሮግራሞች ትንሽ ለየት ባለ መንገድ ሊከተሉ እንደሚችሉ እባክዎ ልብ ይበሉ. ለምሳሌ, በአንዳንድ የ Microsoft PowerPoint ስሪቶች ላይ, የ Microsoft Office ን ጠቅ ያድርጉ - አስቀምጥ እንደ - መሳሪያዎች (በመረጪው ታችኛው ክፍል አጠገብ ባለው ውስጥ ያግኙት) - አጠቃላይ አማራጮችን - የፋይል ማጋራት - የይለፍ ቃል ይቀይሩ. ከዚያ የሚመርጡት የይለፍ ቃልዎን መተየብ ይችላሉ. ይህ አቀራረብ እምብዛም ያነሰ ስለሆነ, ከአንድ በላይ የሆነ የ Microsoft Office ፕሮግራም ከመጀመሪያው ለመሞከር እሞክራለሁ, ነገር ግን በዚህ ፕሮግራም ውስጥ የሚያስፈልግዎትን የይለፍ ቃል መሳሪያዎችን ካላገኙ ይህ ዘዴ ሊረዳ ይችላል.
2. የይለፍ ቃል ምስጠራን ለማስወገድ, የይለፍ ቃልዎን ለማዘጋጀት ያደረጉት ተመሳሳይ ቅደም ተከተል ይከተሉ, ከዚያ በሚስጥ እና በመጠባበቂያ ክላይ ውስጥ ጠቅ በማድረግ የይለፍ ቃሉን ያጥፉታል.
3. አንድን ሰነድ ማርትዕ ለሚችላቸው ሰዎች (ሌሎቹ ለሁሉም ማለት ነው ተነባቢ-ብቻ ነው የሚሆነው), የ Office አዝራር አዶን ወይም ፋይልን ይምረጡ - አስቀምጥ እንደ - መሳሪያዎች - አጠቃላይ ምርጫዎች - ማስተካከያ ይለፍ ቃል: አዲስ የይለፍ ቃል ይተይቡ - ዳግም -ይለፍ ቃሎን ተይብ- እሺ - አስቀምጥ.

1. የሰነድ የይለፍ ቃል ሲዘጋጅ ሁልጊዜ ይጠንቀቁ. ምን እንደተረሳ ከሆነ Microsoft ያንን የይለፍ ቃል ማምጣት ወይም መክፈት አይችልም. ስለዚህ, የመስመር ላይ የይለፍ ቃላትን የሚረሳው ሰው ከሆንክ ይህንን ባህሪን በምን ያህል ጊዜ የምትጠቀመው መሆን አለበት. የሰነድ የይለፍ ቃላትን በደህና ቦታ ላይ ለመጻፍ አስቡበት.
2. ስለ Microsoft የምሥጢራዊነት ደረጃዎች ተጨማሪ መረጃ የሚፈልጉ ከሆነ, ይህ መግለጫ ጠቃሚ ነው, በቲኬቱ የእገዛ ማዕከል ለርእሰ ጉዳይ እንደተገኘ "30 ትይዩዎችን መጻፍ ይችላሉ.በመጠኛ, ይህ ባህሪይ AES 128-ቢት ምጣኔን ኢንክሪፕሽን (ፋይል) () ኢንክሪፕሽን (encryption) ፋይልዎን የበለጠ ደኅንነቱ ለማረጋገጥ የሚረዳ መደበኛ ዘዴ ነው.

ያም, ይህ ጥበቃ ብቻ ነው. በእኔ አስተያየት, የ Microsoft Office ሰነዶች ሙሉ በሙሉ የተጠበቀ ነው, በይለፍ ቃል ሳይቀር አይቆጠሩም.

ሶስተኛ ወገኖች የ Microsoft የሰነድ ምስጠራን ለበርካታ ዓመታት እየሰበሩ ነው, አንዳንድ ጊዜ ተጠቃሚዎች የይለፍ ቃላቸውን መልሰው ለመመለስ እንኳን ቢፈልጉም Microsoft ሊያግዝ የሚችል አገልግሎት ለመስጠት ነው. ይህ ምቾት በትክክል ከሚያስከትል ሁኔታ ጋር ይመጣል; ማለትም ማለት አንተን ለማግኝ የግድ ቁርኝት የሌላቸው ሰዎች የይለፍ ቃሎችን ኢንክሪፕት ማድረግም ይችላሉ.

ሆኖም ግን, የይለፍ ቃል ጥበቃን ተግባራዊ ማድረግ ጥሩ ሃሳብ ሊሆን ይችላል, ምክንያቱም የሰነዶችዎ ኢንክሪፕሽን (encryption) ጥረቶች እና ወጪዎች እንደነዚህ ያሉ መጥፎ እድገቶችን እና ስርቆቶችን ሊያግዱ ይችላሉ. የሚችሉትን ቅድመ ጥንቃቄዎች የመጠበቅ ሚዛን መጠበቅ እና እንደዚህ አይነት የሰነድ የይለፍ ቃል ጥበቃ መከላከያዎችን ውስንነት መገንዘብ ሚዛናዊ ነው.