Excel የዓየር ሁኔታ ቅርጸት ቀመሮች

በ Excel ውስጥ ያሉ ሁኔታዊ ቅርጸቶችን ማከል እርስዎ ያዘጋጁዋቸውን አንዳንድ ቅድመ ሁኔታዎችን በሚያሟሉ የሕዋሶች ወይም የሴሎች ክልል ላይ ያሉ የተለያዩ የቅርጸት አማራጮችን እንዲተጠቀሙ ይፈቅድልዎታል.

የቅርጸት አማራጮች ጥቅም ላይ የሚውሉት የተመረጡት ሴሎች እነዚህን ቅድመ ሁኔታዎችን ሲያሟሉ ብቻ ነው.

ሊተገብቧቸው የሚችሉ የቅርጸት አማራጮች የቅርጸ-ቁምፊ እና የጀርባ ቀለም ለውጦች, የቅርጸ ቁምፊ ቅጦች, የሕዋስ ክፈፎች, እና ወደ ውሂብን የቁጥር ቅርጸት ማከልን ያካትታሉ.

ከ Excel 2007 ጀምሮ, ለተለመደ ሁኔታ ጥቅም ላይ የዋሉ አማራጮች, እንደ አንድ የተወሰነ እሴት ከዛ በላይ ዋጋ ወይም በታች የሆኑ ቁጥሮች ወይም በአማካይ እሴቱ በላይ ወይም በታች የሆኑ ቁጥሮች ማግኘት በርካታ በርካታ የተገነቡ አማራጮች አሉት.

ከነዚህ ቅድመ-አማራጮች አማራጮች በተጨማሪ በተጠቃሚ-የተገለፁ ሁኔታዎች ላይ ለመፈተሽ የ Excel ቅርጸቶችን በመጠቀም የሽሬ ሁኔታዊ ቅርጸት ደንቦችን መፍጠር ይችላሉ.

በርካታ ሕጎችን መተግበር

ለተለያዩ ሁኔታዎች ለመሞከር ለተመሳሳይ ውሂብ ከአንድ በላይ መመሪያ ሊተገበር ይችላል. ለምሳሌ, የበጀት ውሂብ በመጠናት ላይ የሚቀያየር ሁኔታ ሊኖረው ይችላል, አንዳንድ ደረጃዎች - እንደ 50%, 75%, እና 100% - ከጠቅላላው በጀት ሲቀነስ.

እንደነዚህ ዓይነቶቹ ሁኔታዎች ኤክስቲ የመጀመሪያዎቹ የተለያዩ ህጎች እርስ በርስ የሚጋጩ ስለመሆናቸው ይወስናል, እና ከሆነ, መርሃግብሩ በስርዓት ላይ የሚተገበረውን የቅርጸት አወቃቀር ደንቦች ለመወሰን ከቅድሚያ ቅድመ-ቅደም ተከተል ይከተላል.

ምሳሌ: ከ 25% እና ከ 50% በላይ ያልበለጠ መረጃን መሰረት ያደረገ ቅርጸት ይጨምራል

በሚከተለው ምሳሌ ውስጥ ሁለት ብጁ ሁኔታዊ ቅርጸት ደንቦች ከሴሎች B2 እስከ B5 ክልል ይደረጋሉ.

ከላይ ባለው ምስል ውስጥ እንደሚታየው, ከላይ ከተጠቀሱት ሁኔታዎች ሁለ ቢታይ, በ B1: B4 ክልል ውስጥ ያለው የሴል እና የጡባዊ ቀለም ይለወጣል.

ይህን ተግባር ለማከናወን ጥቅም ላይ የዋሉት ደንቦች,

= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%

በኮሚኒቲ ቅርጸት አዲስ ቅርጸት ገዢ ሳጥን ቅርጸት በመጠቀም ይቀመጣል .

የመማሪያ ጥቅል ውሂብ ውስጥ መግባት

  1. ከላይ በስእሉ ላይ እንደሚታየው ውሂቡን ከ A1 እስከ C5 ወደ አሃዞች ያስገቡ

ማስታወሻ: የሂሳብ ትምህርቱ ደረጃ 3 (C2: C4) በሴሎች ውስጥ A2: A5 እና B2: B5 ባሉት እሴቶች መካከል ያለውን ትክክለኛ መቶኛ ልዩነት የሚያሳይ እና ለከባቢ አወጣጥ ቅርጸቶች ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ትክክለኛውን ፎርማት ያክላል.

የኩሌድካል ቅርጸት ደንቦችን ማቀናበር

በ Excel ውስጥ ሁኔታዊ ቅርጸትን በመጠቀም ቀመርዎችን መጠቀም. © Ted French

እንደተጠቀሰው, ለሁለቱ ሁኔታዎች የሚፈትሹ የቢብታዊ ቅርጸቶች ደንቦች በቢቢሲ ቅርጸት አዲስ ቅርጸት ገዢ ሳጥን መሠረት በገባባቸው ይሆናል .

ከ 25% በላይ ጭማሪ ለማግኘት ሁኔታዊ ቅርጸትን ማቀናበር

  1. በተመን ሉህ ውስጥ B2 ን ወደ B5 ያድምቁ.
  2. በገበያው ላይ የመነሻ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
  3. ተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት በሪችብ ውስጥ ባለው ሁኔታዊ ቅርጸት አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
  4. ከላይ ባለው ምስል ላይ እንደሚታየው አዲሱን የቅርፀት ደንብ ሳጥን ለመክፈት አዲስ ህግን ይምረጡ.
  5. በሸንጎው ሳጥን ውስጥኛው ጫፍ ላይ የመጨረሻውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ . ቅርጸቱን ለመቀረጽ የትኞቹ ሴሎችን ለመምረጥ ቀመር ይጠቀሙ.
  6. በውይይት ሳጥኑ በታችኛው ግማሽ, ይህ ቀመር እውነት ከሆነ መስመር ላይ ባለው የቀለም እሴቶች ላይ ጠቅ ያድርጉ.
  7. ቀመር : = (A2-B2) / A2> 25% በተሰጠው ባት
  8. የቅርጽ ቅርጸት መስኮቹን ለመክፈት ቅርጸቱን ጠቅ ያድርጉ.
  9. በዚህ የመኪና ሳጥን ውስጥ, Fill ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ሰማያዊ ቀለም ይምረጡ.
  10. የመውጫ ሳጥኖቹን ለመዝጋት እና ወደ የቀመር ሉህ ለመመለስ ሁለት ጊዜ እሺን ጠቅ ያድርጉ.
  11. በዚህ ነጥብ ላይ, የሴሎች B3 እና B5 የጀርባ ቀለም ሰማያዊ ነው.

ከ 50% በላይ ጭማሪ ለማግኘት ሁኔታዊ ቅርጸትን ማቀናበር

  1. ከዋስት B2 እስከ B5 ድረስ አሁንም የተመረጡ ደረጃዎችን ከ 1 እስከ 6 ይድገሙ.
  2. ቀመርን ተይብ: = (A2-B2) / A2> 50% በተሰጠው ባት.
  3. የቅርጽ ቅርጸት መስኮቹን ለመክፈት ቅርጸቱን ጠቅ ያድርጉ.
  4. በመሙላት ታር ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ቀይ ቀለም ይምረጡ.
  5. የመውጫ ሳጥኖቹን ለመዝጋት እና ወደ የቀመር ሉህ ለመመለስ ሁለት ጊዜ እሺን ጠቅ ያድርጉ.
  6. በሴሎች B3 ውስጥ ያለው የጀርባ ቀለም አሁንም ቢሆን ሰማያዊ በሆኑ የ A3 እና የ B3 ቁጥሮች መካከል ያለው ልዩነት ከ 25% ይበልጣል ነገር ግን ከ 50% እኩል ወይም ያነሰ መሆኑን ያመለክታል.
  7. የሕዋስ B5 የጀርባ ቀለም ወደ ቀይ የሚለው ወደ A5 በሚለው የሴሎች A5 እና B5 ቁጥሮች መካከል ያለው የ A ስከፊ ልዩነት ከ 50% የበለጠ ነው.

ሁኔታዊ ቅርጸት መስፈርቶችን ማጣራት

ሁኔታዊ ቅርጸት ደንቦችን መመርመር. © Ted French

የ% ልዩነት በማስላት ላይ

የገባዊ የግቤት ቅርጸቶች ደንቦች ትክክለኛ መሆናቸውን ለማረጋገጥ, በ A2: A5 እና B2: B5 መካከል ባሉ ቁጥሮች መካከል ያለውን ትክክለኛውን ልዩነት ለማስላት C2: C5 ውስጥ ቀመሮችን ማስገባት እንችላለን.

  1. ሴል ሴል C2 ን ገባሪ ለማድረግ ሞክር.
  2. ቀመሩን = (A2-B2) / A2 / ውስጥ አስገብ እና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ Enter ቁልፍን ተጫን.
  3. መልሱ 10% በሴል C2 ውስጥ መታየት አለበት, ይህም በሴል A2 ውስጥ ያለው ቁጥር በሴል B2 ውስጥ ካለው ቁጥር 10% የበለጠ ነው.
  4. መልሱን እንደ መቶኛ ለማሳየት በሴል C2 ቅርጸትን መለወጥ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል.
  5. ቀመርን ከሴል C2 እስከ ሕዋሳት C3 እስከ C5 ለመገልበጥ መሙላት መያዣውን ይጠቀሙ.
  6. ለሴሎች C3 እስከ C5 ያሉት መልሶች 30%, 25% እና 60% መሆን አለባቸው.
  7. በነዚህ ሕዋሶች ውስጥ የሚገኙት መልሶች እንደሚያሳዩት በአካሎች A3 እና በቢ 3 መካከል ያለው ልዩነት ከ 25% በላይ እና በሴሎች A5 እና B5 መካከል ያለው ልዩነት ከ 50% የበለጠ ነው.
  8. ሕዋስ B4 ቀለም አልተለወጠም ምክንያቱም በ A4 እና B4 መካከል ያለው ልዩነት 25% ከሆነ እና የእኛ ሁኔታዊ ቅርጸት ህግ ደግሞ ከጀርባው ቀለም ወደ ሰማያዊ ለመለወጥ ከ 25% በላይ የሚሆነውን መቶ በመቶ በማስፈለጉ ምክንያት ነው.

ለተደራሽ ቅርጸት ደንቦች ቅድመ ሁኔታ ትዕዛዝ

Excel የዓየር ሁኔታ ቅርጸት ደንቦች አስተዳዳሪ. © Ted French

የሚጋጭ ሁኔታዊ ቅርጸት ደንቦችን መተግበር

ብዙ ደንቦች ለተመሳሳይ የመሬት ዓይነት ሲተገበሩ ኤክስፐርቶች ለመጀመሪያ ግቦች ደንቦች ይጋጠሙታል.

እርስ በርስ የሚጋጩ ደንቦች በእያንዳንዱ መመሪያ ውስጥ የተመረጡ የቅርጸት አማራጮች ለሁለቱም ለተመሳሳይ ውሂብ ሊተገበሩ አይችሉም.

በዚህ መማሪያ ውስጥ ጥቅም ላይ በሚውለው ምሳሌ ውስጥ ሁለቱም ደንቦች ተመሳሳይ የቅርፀት አማራጮችን - የጀርባ ስዕሉ ቀለም መለወጥ ስለሚያስቀይም የስልቶች ግጭት.

ሁለተኛው መመሪያ እውነት ከሆነ (ልዩነቱ ዋጋ በሁለት ህዋሶች መካከል ከ 50% በላይ ነው) የመጀመሪያው ደንብ (የሴኪዩተር ልዩነት ከ 25% በላይ) እውነትም ነው.

የ Excel ቅድመ-ቅደም ተከተል

አንድ ሕዋስም በተመሳሳይ ጊዜ ቀይ እና ሰማያዊ ዳራ ሊኖረው አይችልም, ኤክስኤም ምን አይነት ቅርጸታዊ የሆነ የቅርጸት ደንብን ማወቅ አለበት.

የትኛውም ደንብ እንደሚተገበር በኦፕሬሽደንት ቅድመ-ቅደም ተከተል የሚወሰነው በ < የንግግር ሳጥን ውስጥ ያለው ከፍተኛ ደንብ ቅድሚያ አለው.

ከላይ ባለው ምስል እንደሚታየው በዚህ መመሪያ ውስጥ የተጠቀሰው ሁለተኛው መመሪያ (= (A2-B2) / A2> 50%) በዝርዝሩ ውስጥ ከፍ ያለ ሲሆን ስለዚህ ከመጀመሪያው ህግ በፊተኛውነት ቅድሚያ አለው.

በዚህ ምክንያት የሴል B5 የጀርባ ቀለም ወደ ቀይ ተቀይሯል.

በነባሪነት, አዳዲስ ደንቦች ወደ ዝርዝሩ አናት ይጨመሩ እና, ስለዚህ, ከፍ ያለ ቅድሚያ አላቸው.

ቅድሚያ የተደረገውን ቅደም ተከተል ለመቀየር ከላይ ያለው ምስል ላይ እንደተገለጸው የላይ እና ታች ቀስትን አዝራሮች ( Navigation) ሳጥን ውስጥ ይጠቀሙ.

የማይጋጩ ደንቦችን መተግበር

ሁለት ወይም ከዚያ በላይ የሆኑ ሁኔታዊ ቅርጸቶች ካልተስማሙ ሁለቱም ተግባራዊ ይሆናሉ.

የመጀመሪያው ሁኔታዊ የቅርጸት አወቃቀሉ ደንብ በእኛ ምሳሌ (= (A2-B2) / A2> 25%) ከቢሊቱ የጀርባ ቀለም ይልቅ B2: B5 ሰማያዊ ጠርዞችን ከለቀቀ በኋላ, ሁለቱ ሁኔታዊ ቅርጸቶች ከጫፍ እስከ ሁለቱም ቅርፆች ሌላውን ጣልቃ ሳይገቡ ሊተገበሩ ይችላሉ.

በዚህ ምክንያት ሴሎች B5 በ 25 እጥፍ እና በ 50 በመቶ የሚሆነውን በሴሎች ውስጥ ባሉ ቁጥሮች መካከል ያለው ልዩነት, ስለሆነም ሕዋስ B5 በሁለቱም ሰማያዊ ጠርዝ እና ቀይ ቀለም ያለው ቀለም ይኖረዋል.

ሁኔታዊ ቅርጸት እና የተስተካከለ ቅርጸት

በተለዋጭ አቀማመጥ ደንቦች እና በእጅ የተተገበሩ የቅርጸት አማራጮች መካከል ግጭቶችን በሚመለከት የሁኔታዎች ቅርጸት አሰጣጥ መመሪያ ሁልጊዜ ቅድሚያ የሚሰጥ ሲሆን ማናቸውንም በእጅ የተጨመሩ ቅርጸት አማራጮችን ይተካል.

በዚህ ምሳሌ ላይ ቢጫው ጀርባ ቀለም ለቢሊቶች B2 ለ B5 ከተደረገ, የቢቢሲ ቅርፀቶች ደንቦች ከተጨመሩ በኋላ, B2 እና B4 ሕዋሳት ብቻ ቢጫ ይሆናሉ.

የቢቢሲ ቅርጾች ደንቦች በቢች B3 እና B5 ላይ ተፈፃሚ ስለሆኑ የጀርባው ቀለሞች በየቀኑ ቢጫ ወደ ሰማያዊ እና ቀይ ይቀይራሉ.