የጉግል ተግባሮችን እንዴት ሕይወትዎን ቀላል እንደሚያደርጉ

Google ተግባራት በእርስዎ የጂሜል መዝገብ ላይ የተገነባ ስለሆነ የተዘረዘሩትን የሥራ ዝርዝርዎን ከማግኘት ሊወስዱት ይችላሉ. ያ ማለት እንዲጠቀሙበት የተወሰኑ የተጫዋች ሶፍትዌሮችን ማውረድ አያስፈልግም (ምንም እንኳን ጥሩ የሚደረጉ መተግበሪያዎች ቢኖሩም) ስለዚህ ወደ ዝርዝሮችን ለመስራት እና ንጥሎችን መፈተሽ ይችላሉ. እንዲሁም Google ተግባራት ቀለል ያሉ የሂጋጅ ስራ አስኪያጅ ሲሆኑ አብዛኛዎቻችን አብዛኞቻችን የሚሰሩ ዝርዝሮችን በመፍጠር መጀመር ያስፈልገናል.

ጉግል ተግባሮችን በ Gmail እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

Google ተግባራት ከእርስዎ የ Gmail ገቢ መልዕክት ሳጥን ጎን ለጎን, ስለዚህ እርስዎ ከመጠቀምዎ በፊት ዌብሄልዎን በድር አሳሽዎ ውስጥ መክፈት ያስፈልግዎታል. Google Tasks በ Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer እና Microsoft Edge ጨምሮ በሁሉም ዋና የድር አሳሾች ላይ ይሰራል.

• በመጀመሪያ, ከመልዕክቶች አዝራር አናት በላይ ባለው የገቢ መልዕክት ሳጥን የላይኛው ግራ በግራ በኩል ያለውን Gmail የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. ይህ ተቆልቋይ ዝርዝር የተግባራት አማራጭን ያካትታል.
• ተግባራት ካጠሩ በኋላ, የ Google ተግባራት መስኮቱ በማያ ገጹ ታችኛው ክፍል ቀኝ በኩል ይታያል.
• በትክክል መስራት በዊንዶው ግርጌ ላይ የ Plus (+) አዝራሩን ጠቅ ማድረግ ቀላል ነው. በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ የ Enter ቁልፍን በመምታት ብዙ ግቤቶችን በፍጥነት ማከል ይችላሉ.
• እንዲሁም የትር ቁልፍን በመጫን የትር ቁልፍን መጨመር ይችላሉ. በንዑስ ቡክ ዶሮችዎ ሲጨርሱ የ Shift ቁልፍን በመጫን የ Tab ቁልፍን ይጫኑ. ይሄ ዋና ስራዎችን ወደ ማከል ይመልሰዋል.
• በተለየ መስኮት ውስጥ መስራት ይመርጣሉ? ከ Tasks መስኮት ላይኛው ክፍል ላይ ያለውን ግራድ ቀስት አዝራር ጠቅ ካደረጉ, ዝርዝሩ ወደ አዲስ መስኮት ይወጣል. ይሄ የተግባራት መስኮቱን ወደ ማንኛውም የማያ ገጹ ክፍል ለማንቀሳቀስ ያስችልዎታል.

በ Google ቀን መቁጠሪያ ላይ ያደረጉትን ዝርዝር ይመልከቱ

Google Tasks ን በጣም ጥሩ የሚያደርጉት አንዱ ባህሪያት በ Google ቀን መቁጠሪያ እንዲሁም Gmail ውስጥ. ይህ ማለት ከእርስዎ የገቢ መልዕክት ሳጥን ውስጥ አንድ ተግባር መጨመር, ቀኑን ሊመድቡትና ከዚያም በ Google Calendar Calendar ውስጥ ካሉ ሌሎች ክስተቶች, ስብሰባዎችዎ እና ማሳወቂያዎችዎ ጋር ማየት ይችላሉ.

በነባሪነት, Google ቀን መቁጠሪያ ከተግባራት ይልቅ አስታዋሾችን ያሳያል. በቀን መቁጠሪያ ውስጥ ተግባሮችን እንዴት እንደሚያበሩ እነሆ:

• በማያ ገጹ ግራ በኩል ያለውን የእኔን የቀን መቁጠሪያዎች ጠቅ ያድርጉ. ይህ ማያ ገጽ የእርስዎን የግል ቀን መቁጠሪያ, የልደት ቀናት, አስታዋሾች እና ተግባሮች እንዲገልጹ እና ቀለሞችን እንዲስሉ ያስችልዎታል.
• አንድ የታች ቀስት አዝራርን ለመምረጥ የመላኪያ ጠቋሚን በማሳከክ ላይ ያንዣብቡ. ይህንን አዝራር ጠቅ ማድረግ ከቅንብሮች ጋር ብቅ ባይ መስኮት ያመጣል.
• በብቅ-ባይ መስኮቱ ላይ ወደ ተግባራት ቀይር የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

አንድ ተግባር ከ Google ቀን መቁጠሪያ ማከል ይፈልጋሉ? ችግር የለም.

• የቀን መቁጠሪያ በሳምንታዊ ወይም 4 ቀን ዕይታ ካለ ከቀን ካሬው በታች ያለውን ካሬ ጠቅ ያድርጉ. ሙሉውን ወር እየተመለከቱ ከሆነ ቀኑን የሚያመለክተው የካሬውን ማንኛውንም ክፍል ጠቅ ማድረግ ይችላሉ.
• በሚታየው ድንገቴ መስኮት አናት ላይ ያሉ ተግባሮችን ጠቅ ያድርጉ.
• ለስራዎ ርዕስ እና ማስታወሻዎችን ሁለቱንም መተየብ ይችላሉ. ሲጨርሱ ይህ ተግባር በቀን መቁጠሪያ እና በ Gmail ውስጥ ይታያል.

Google Tasks ን ለስራ ስራ አስኪያጅ እንዴት እንደሚጠቀሙበት

ብዙውን ጊዜ በ Gmail አማካኝነት የሥራ መልእክት እየላኩና ይቀበሉ ከሆነ, Google ተግባራት መድረስን እና የተደራጁ መሆን በጣም የተደራጀ ሊሆን ይችላል. Google Tasks ከሚሰጡት በጣም ኃይለኛ ባህሪያት አንዱን ኢሜል ለተወሰነ ተግባር የማጣመር ችሎታ ነው. የኢሜይል መልዕክት ክፍት በሚኖርዎት በማንኛውም ጊዜ ይህን ማድረግ ይችላሉ:

• በ Gmail ማያ ገጽ አናት ላይ ያለውን ተጨማሪ አዝራር ጠቅ ያድርጉ.
• ወደ ተግባሮች አክልን ይምረጡ.
• ለስራው የሚከፈልበት ቀን ይፈልጋሉ? የ ">" አዝራርን ጠቅ ያድርጉ. በዚህ ማሳያ ላይ አንዳንድ ፈጣን ማስታወሻዎችን መጻፍ ይችላሉ.

የኢሜይል ተግባር መልዕክት እንደ ተግባር ሲያክሉ, የኢሜል ርዕሰ ጉዳይን እንደ የሥራው ርዕስ ይጠቀማል. ያንን የተወሰነ ኢሜይል የሚወስድዎ «ተዛማጅ ኢሜይል» አገናኝን ያቀርባል.

በተግባራዊ ዝርዝርዎ ውስጥ ለማለፍ, የተጠናቀቁ ዕቃዎችን ለመቁጠር እና ተዛመጅ የሆኑትን ኢሜል ለመውሰድ መቻል ማለት Google ተግባሮችን በየጊዜው ለሚጠቀሙ ለሚፈልጉት እንደ ጉልበተኛ ስራ አስተዳዳሪ ያደርገዋል.

እንዲሁም የግዢ ዝርዝርዎን ለማደራጀት የ Google ተግባራትን መጠቀም ይችላሉ

በስም ውስጥ ስራዎች ሊኖራቸው ቢችልም Google ተግባራት በተጨማሪ በጣም ጥሩ የዝርዝር አርታዒ ነው እንዲሁም ጥሩ ስራ አስተዳዳሪ ነው: በ Gmail እና በ Google ቀን መቁጠሪያ ውስጥ ተደራሽነትና ውህደት. ይህ ማለት የትዳር ጓደኛዎ ከእንቁላሎች ውጭ መሆኑን እና በሸቀጣ ሸቀጦቹ ዝርዝር ውስጥ መጨመር እንደሚችሉ በኢሜይል ሊልክዎ ይችላል.

ጥሩ የግዢ ዝርዝር አቀናባሪ ለመሆን , ወደ የእርስዎ ስማርትፎን ላይ ወደ Google ተግባራት መድረስን ይፈልጋሉ. በአሳሽዎ በኩል ወደ Google Tasks በፒሲዎ በኩል ለመድረስ ቀላል ነው, እና በእርስዎ iPhone ላይ በተመሳሳይ መልኩ ሊደርሱበት ይችላሉ. በሚገርም ሁኔታ በ Android ስልክ ወይም ጡባዊ ላይ ቀላል አይደለም.

• በእርስዎ iPhone ላይ በቀላሉ የሚከተለውን ማድረግ ይችላሉ:
  ወደ ጂሜይል ድርጣቢያ ያስሱ
  በማያ ገጹ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን ተጨማሪ አዝራር መታ ያድርጉ እና ተግባራት ይምረጡ. እንዲያውም ይህን ድር ጣቢያ እንደ ዕልባት ሊያቆዩት ይችላሉ.
• በእርስዎ የ Android ስልክዎ ላይ እነኚህን ማድረግ ይችላሉ:
  ወደ Google Tasks (በመዝገብ, URL ውስጥ ነው https_1mail.google.com/tasks/canvas) ን በ Chrome ድር አሳሽ ውስጥ ያስሱ.
  እንዲሁም ከ Google Play መደብር ለ Google ተግባሮች የ ዝርዝር ማውረድ ይችላሉ.

እንዲሁም ከአንድ ድረ-ገጽ መተግበሪያን መፍጠር ይችላሉ. Google ትግበራዎችን በመደበኝነት የሚጠቀሙ ሆኖ ካገኙ ይሄን በፍጥነት ለመዳረስ በጣም ጥሩ መንገድ ነው.

• በ iPhone ላይ:
  ከላይ እንደላይ ወደ Google Tasks ድር ጣቢያ ይዳስሱና ከዚያ የአጋራ አዝራሩን መታ ያድርጉ. ይህ ከሱ የሚወጣ ፍላጻ ያለው ሳጥን የሚመስል አዝራር ነው.
  ወደ መነሻ ማያ ገጽ ላይ እስኪያገኙ ድረስ ከታች በስተቀኝ አዶዎች ውስጥ ይሸብልሉ. ይህን አማራጭ መምረጥ የድር ጣቢያው እንደ መተግበር ወደ መነሻ ገጽዎ እንዲታከሉ ያስችልዎታል .
• በ Android መሳሪያ ላይ
  Google ተግባራት ለማምጣት ወደ ጉግል ተግባሮች ይዳስሱ.
  በመቀጠል በ Chrome ድር አሳሽ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን የምናሌ አዝራር መታ ያድርጉ. ይህ ባለ ቀጥታ መስመር ላይ ሶስት ነጥቦች ጋር ያለው አዝራር ነው. ከዚህ ምናሌ ወደ መነሻ ማያ ገጽ አክል የሚለውን ይምረጡ.

ከየትኛውም ድር ጣቢያ ወደ ዝርዝርዎ ያክሉ

የ Chrome አሳሽን ከተጠቀሙ ወደ አሳሽዎ መስኮት የላይኛው ክፍል የተግባር አዝራር የሚያክል ቀላል የተባለ ቅጥያ አለ. ይህ ቅጥያ ከእያንዳንዱ ድር ጣቢያ የተግባር መስኮቱን እንዲያመጡ ያስችልዎታል.

ቅጥያውን ለማውረድ ዝግጁ ነዎት? በቀጥታ በ Chrome መደብር ላይ ለ Google ተግባሮች የፍለጋ ውጤቶች መሄድ ይችላሉ ወይም እነዚህን እርምጃዎች ይከተሉ:

• በማያ ገጹ አናት ላይ ባለው የመሳሪያ አሞሌ በግራ በኩል ያለውን የመተግበሪያዎች አዝራር ጠቅ ያድርጉ.
• በመተግበሪያዎች ማሳያ ላይ, የድር መደብርን ጠቅ ያድርጉ.
• ይህ ወደ Chrome መደብር ይወስደዎታል. ይፋዊው ቅጥያውን ለማምጣት «Google ተግባራት» ን ይፈልጉ.
• Google ተግባራት (በ Google) የመጀመሪያው የመጫኛ ዝርዝር መሆን አለበት. እሱን ወደ Chrome አሳሽዎ ለመጫን የ Chrome አክል አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.

ቅጥያው ከተጫነ በኋላ ለመጠቀም በአሳሹ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የአረንጓዴ ምልክት ማድረጊያ ምልክት ያድርጉ. እርስዎ የሚጭኗቸው ቅጥያዎች በዚህ አሳሽ ክፍል ውስጥ ይዘረዘራሉ. የ Google ተግባሮች አዝራር እንደ አረንጓዴ ምልክት ምልክት ያለው ነጭ አመልካች ሳጥን ይመስላል. ቅጥያው በድር ላይ ቢሆኑም በድር ላይ ምንም የ Google ተግባሮችን እንዲከፍቱ ያስችልዎታል, ነገር ግን በጣም ጠቃሚ በሆነ መልኩ ነው, ነገር ግን ምርጥው ክፍል ብዙ ሰዎች ያለመረዳት ባህሪ ነው-በድር ላይ አንድ ጽሁፍ በመፍጠር ላይ.

አይጤዎን ከተጠቀመ ከድረ-ገፅ ላይ አንድ ቁራጭ ለመምረጥ ከዛም በቀኝ ክሊክ ላይ እንደ አማራጭ አስቀምጥ. ይህንን የምርጫ ንጥል ጠቅ ማድረግ ከጽሑፍው አንድ ተግባር ይፈጥራል. በተጨማሪም ወደ ዋነኛው ድረ-ገጽ ለመመለስ እንዲረዳው የድር አድራሻውን በማስታወሻ ቦታው ውስጥ ይቆጠራል.