01/05
በ Google Docs ውስጥ የተጣቀቁ ሰንጠረዦችን በማስተዋወቅ ላይ
የምሰሶ ሰንጠረዦች በአሁኑ የተመን ሉህ ሶፍትዌር ውስጥ ተካትቷል. ውስጣዊ የውሂብ ጎታ ወይም ውህዶች ስብስብ ሳይጠቀም ውሂብን የማጠቃለል ችሎታ ይሰጣሉ. በምትኩ, ተጠቃሚዎች በተፈለገ ዝርዝር ውስጥ ወይም ረድፎች ውስጥ የውሂብ ክፍሎችን በመጎተት እና በመጣል በቀላሉ የተበጁ ሪፖርቶችን በተመን ሉህ ውስጥ እንዲፈጥሩ የሚያስችል ግራፊክ በይነገጽ ያቀርባሉ. የ pivot ሰንጠረዦች አጠቃቀምን በተመለከተ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት የምሰሶ ሰንጠረዦችን ያንብቡ. በዚህ ትምህርት ውስጥ, በ Google ሰነዶች ውስጥ የምስሶ ሠንጠረዥ የመፍጠር ሂደትን እንመረምራለን. እንዲሁም በ Microsoft Office Excel 2010 ውስጥ Pivot Tables ን በመገንባት ላይ ያተኮረ አጋዥ ሥልጠናዎ ሊፈልጉ ይችላሉ.
02/05
Google Docs ን እና የሶርስ ሰነድዎን ይክፈቱ
Microsoft Excel 2010 ን በመክፈት እና ለእርስዎ ምሰሶ ሠንጠረዥ ለመጠቀም የሚፈልጉት ወደ ምንጭ ፋይል በመሄድ ይጀምሩ. ይህ የውሂብ ምንጭ ከእርስዎ ትንታኔዎች እና በቂ መረጃ ለመስጠት በቂ ውሂብ ያካተተ መሆን አለበት. በዚህ ማጠናከሪያ ትምህርት, የናሙና ኮርስ ምዝገባ ፎርምን እንጠቀማለን. መከታተል ከፈለጉ ፋይሉን ሊደርሱበት እና በደረጃ የሠንጠረዥ ሠንጠረዥ በመፍጠን ወደ ውስጥ መሄድ ይችላሉ.
03/05
የምሰሶዎን ሰንጠረዥ ይፍጠሩ
ፋይሉን አንዴ ከከፈቱ በኋላ ከውሂብ ምናሌ ምሰሶ የጠረጴዛ ሪፖርት ይምረጡ. ከዚህ በላይ እንደሚታየው ባዶ የፒኦቫድ ሰንጠረዥ መስኮትን ይመለከታሉ. መስኮቱ በሰንጠረዡ ውስጥ ያለውን የሪፖርት አርታዒን ክፍል ያካትታል, ይህም የመታወቂያ ሰንጠረዡን ይዘቶች እንዲቆጣጠሩ ያስችልዎታል.
04/05
ለእርሶ ምሰሶ ሰንጠረዥ ዓምዶች እና ረድፎችን ይምረጡ
አሁን ባዶ የመስኖ ምሰሶ ሠንጠረዥ የያዘ አዲስ የመልመጃ ሣጥን ይኖረዋል. በዚህ ነጥብ ላይ, በችሎታዎ ላይ በመሞከር ላይ ባለዎት የንግድ ችግር ላይ በመመስረት በሠንጠረዡ ውስጥ ሊካተቱ የሚችሉ አምዶችን እና ቁጥሮችን መምረጥ ይኖርብዎታል. በዚህ ምሳሌ, ባለፉት ጥቂት አመታት በትምህርት ቤቱ በቀረበው እያንዳንዱ ትምህርት ቤት የተመዘገበውን ምዝገባ እንመለከታለን.
ይህንን ለማድረግ, ከላይ እንደተመለከተው, በመስኮቱ በስተቀኝ በኩል ከሚታየው የሪፖርት አርታዒ እንጠቀማለን. በዚህ መስኮት ከአውድ እና የረድፍ ክፍሎች ቀጥሎ ያለውን አክል መስክ አገናኝ ጠቅ ያድርጉ እና በሰንጠረዥ ሠንጠረዥዎ ውስጥ ሊካተት የሚፈልጉትን መስኮች ይምረጡ.
የመንከሮችን ቦታ በሚቀይሩበት ጊዜ በሠንጠረዡ ውስጥ የሰንጠረዡን ለውጥ ታያለህ. የሠንጠረዡን ቅርጸት ሲቀርጹት አስቀድመው እንዲመለከቱ ስለሚፈቅድ ይህ በጣም ጠቃሚ ነው. ለመገንባት እየሞከሩ ያሉት በትክክል ካልሆነ መስኮችን በቀላሉ ማዛወር እና ቅድመ እይታ ይቀየራል.
05/05
ለፒቫሶድ ሰንጠረዥ ዊ ግብይት ምረጥ
ቀጥሎም ዒላማ አድርገው መጠቀም የሚፈልጉትን የውሂብ አባል ይምረጡ. በዚህ ምሳሌ, የውጤት መስኩን እንመርጣለን. ይህንን መስክ በ Values ክፍል ውስጥ መምረጥ ከላይ በተጠቀሰው የምስሶ ሠንጠረዥ - ተፈላጊው ሪፖርት!
የእርሶ ምሰሶ ሠንጠረዥን በተለያዩ መንገዶች ለማጣራት መምረጥ ይችላሉ. በመጀመሪያ, የሰንጠረዡን ሕዋሶች ከዕንቁዎች ክፍል ክፍል ማጠቃልን ቀጥሎ ያለውን ጠቅ በማድረግ የሰንጠረዡ ሕዋሶች የሚሰሉበትን መንገድ ማስተካከል ይችላሉ. የእርስዎን ውሂብ በአጠቃላይ ለማጠቃል ከሚከተሉት አጠቃላይ ስብስቦች ውስጥ አንዱን መምረጥ ይችላሉ:
- ድምር
- ቆጠሉ
- ልዩ ቁጥርን ይቆጥቡ
- አማካኝ
- ከፍተኛ
- ደቂቃ
- መካከለኛ
- ምርት
በተጨማሪም, በሪፖርትዎ ላይ ማጣሪያዎችን ለማከል የ ሪፖርት ማጣሪያውን ክፍልን መጠቀም ይችላሉ. ማጣሪያዎች በሂሳብዎ ውስጥ የተካተቱትን የውሂብ ክፍሎች እንዲገድቡ ይፈቅዱልዎታል. ለምሳሌ, ተቋሙን ለቅቀው የወሰዱት አንድ አስተማሪ የሚሰጡትን ኮርሶች በሙሉ ለማጣራት መምረጥ ይችላሉ. ይህንን በአስተማሪው መስክ ላይ ማጣሪያ በመፍጠር ያደርጉታል እና ከዚያ መምረጫውን ከዝርዝሩ ላይ አለመምረጥ.