Microsoft Access Database ሪፖርቶች ማጠናከሪያ ትምህርት

የውሂብ ጎታ ሰንጠረዥ ትክክለኛ መረጃዎ የተቀመጠበት ቦታ ነው. ሪፖርቶች Microsoft Access ያንን ውሂብ በተሻለ ሁኔታ ማየት እንዲችል የሚያግደው ነው, ለምሳሌ ለዝግጅት አቀራረቦች, ታታሚ ቅጦች, የአስተዳደር ሪፖርቶች, ወይም ደግሞ ሰንጠረዦቹን የሚወክሉት ቀላል መግለጫ.

አንድ ሪፖርት ለርዕሶች ወይም አርእስት ዓምዶች የሚወክላቸውን ማጠቃለያዎች የሚያጠቃልሉ ዋና ርዕሶች አሉት እንዲሁም እያንዳንዱ ሪፓርት ከመረጃ ዝርዝር ውስጥ የሚታይን ዝርዝር የያዘ ዝርዝር ያስፈልገዋል. የመታሰቢያ ክፍያዎችም እንደዚሁም አማራጭ መረጃን ከዝርዝር ክፍል ወይም ደግሞ የገጽ ቁጥርን የሚገልፁ አማራጭ ናቸው.

የቡድን ዋና ራስጌዎች እና ግርጌዎች ይፈቀዳል, እርስዎ ደግሞ ውሂብዎን መሰብሰብ የሚችሉበት የተለዩ ብጁ ቦታዎች ናቸው.

ከታች ከተጠቀሰው የውሂብ ጎታ መረጃችን በባለሙያ የተዘጋጁ ሪፖርቶችን ለመፍጠር የሚረዱ መመሪያዎች ናቸው. ጥቂት አዝራሮች ብቻ ናቸው.

በ MS Access ሪፓርት ማድረግ እንዴት እንደሚቻል

እርስዎ የ MS ምዝግብ ሪፖርቶች የሚሰሩባቸው ደረጃዎች እርስዎ በሚጠቀሙት የመግቢያ ስሪት ላይ ትንሽ ተለያይተዋል:

Microsoft Access 2016

1. በ «Access» ውስጥ በሰንጠረዥ ውስጥ ይክፈቱ, ወደ ፍጠር ምናሌ ይሂዱ እና ከሪፖርቶች ክፍል ውስጥ የሪፖርት አዝራሩን ይምረጡ.
2. አሁን በ Microsoft Access አናት ላይ የሚገኘውን የሪፖርቶች መሳሪያዎች ክፍልን ይመልከቱ.
   1. ንድፍ: በሪፖርቱ ውስጥ ክፍሎችን መደርደር እና መደርደር, ጽሑፎችን እና አገናኞችን ያክሉ, የገጽ ቁጥሮች ያስገቡ, እና የሉቱን ንብረቶችን ከሌሎች ነገሮች ጋር ያሻሽሉ.
   2. ማስተካከያ: ሰንጠረዡን ተስተካክሎ, ታብሌ, ወዘተ. ረድፎችን እና አምዶችን ወደ ታች ወይም ግራ እና ቀኝ ይወሰዱ; አምዶችን እና ረድፎችን ማዋሃድና ማለያየት; ማርጆቹን መቆጣጠር; እና በመደርደሪያ ቅርጸት "ለፊት" ወይም "ወደኋላ" አካላት ያመጣሉ.
   3. ቅርጸት: ደማቅ, ቀጥ ያለ, መስመር, ጽሑፍ እና የጀርባ ቀለም, ቁጥሮች እና የቀን ቅርጸት, ሁኔታዊ ቅርጸት, ወዘተ ያሉ መደበኛ የጽሑፍ ማቀናበሪያ ቅርጸቶችን ያካትታል.
   4. የገጽ ቅንብር የገጽ አጠቃላይ መጠኑን እንዲያስተካክሉት እና በወደፊት እና በጎን ማቀነባበር መካከል እንዲቀይሩ ያስችልዎታል.

Microsoft Access 2010

የ Access 2010 ን እየተጠቀሙ ከሆነ በ Microsoft Access 2010 ውስጥ ሪፖርቶችን መፍጠር ይጀምሩ.

Microsoft Access 2000

ለዚህ መማሪያ በ MS Access 2000 ብቻ ጠቃሚ የሆኑትን, የሰሜን ዊንድ ናሙና ውሂብ ጎታውን እንጠቀማለን. ይህን የውሂብ ጎታ ከሌለዎት ከመጀመርዎ በፊት የኖርዝዊንድ ናሙና ዳታቤርን እንዴት መጫን እንደሚችሉ ይመልከቱ.

1. አንዴ ሰሜን ዋልንድን ከከፈቱ በኋላ ዋናው የውሂብ ጎታ ምናሌ ይቀርብልዎታል. Microsoft ናሙና የውሂብ ጎታ ውስጥ የተካተቱትን የተለያዩ ሪፖርቶች ዝርዝር ይቀጥሉ.
   1. ከፈለጉ, ከነዚህ ጥቂቶቹ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ እና ለየትኛው ሪፖርቶች እና ምን ያህል የተለያዩ መረጃዎችን እንደሚይዙ ስሜት ያግኙ.
2. እርስዎ የማወቅ ፍላጎትዎን ካሟሉ በኋላ, አዲስ አዝራርን ጠቅ ያድርጉና ሪፖርቱን የመተርጎም ሂደትን እንጀምራለን.
3. የሚታየው ቀጣዩ ገጽ ሪፖርቱን ለመፍጠር መጠቀም የሚፈልጉትን ስልት እንዲመርጡ ይጠይቅዎታል. በፍጥረት ሂደቱ ደረጃ በደረጃ የሚቀጥልንን ሪፓርት አዋቂን እንጠቀማለን.
   1. አዋቂውን ከተቆጣጠሩት በኋላ ወደዚህ ደረጃ መመለስ እና በሌሎች የፍጥረቶች መንገዶች የቀረበውን ተለዋዋጭነት ያስሱ.
4. ይህን ማያ ገጽ ከመውጣትዎ በፊት ለሪፖርትዎ የውሂብ ምንጭ መምረጥ እንፈልጋለን. ከአንዴ ገበቴ ሊይ መረጃን ሇማውጣት ከፇሇጉ, ከተዘረዘሩት ሳጥኑ መምረጥ ይቻሊሌ. እንደ አማራጭ, ለተጨማሪ ውስብስብ ሪፖርቶች ሪፖርታችንን ቀደም ብለን በመረጥንበት ጥያቄ ውጤት መሰረት ለመወሰን መምረጥ እንችላለን.
   1. ለምሳሌ, እኛ የምንፈልገው ውሂብ በተቀሪዎች ሠንጠረዥ ውስጥ ይገኛል, ስለዚህ ይህን ሰንጠረዥ ምረጥ እና እሺን ጠቅ አድርግ.