በ Outlook ውስጥ በፍጥነት ለመክፈት, ለማተም እና ኢሜሎችን ለመክፈት ሪብቡን ይጠቀሙ
የ Outlook 2013 navigation ribbon የቀደሚውን ተቆልቋይ አማራጮች በአሮጌ አውትሉክ ተክቶ ይቀየራል. ወደ Outlook 2013 ወይም Outlook 2016 መቀየር ብቻ እየሰሩ ከሆነ ጥብጣብ አስገራሚ ልዩነት ነው, ነገር ግን ተግባሩ ተመሳሳይ ነው. በእርግጥ ጠቃሚ ነው ምክንያቱም ጥብጣቢው ይለወጣል እናም በማስታወስዎ ላይ በመመስረት ነው.
ለምሳሌ, ከመደብዳቤው እይታ ወደ Outlook Calendar ለመደወል ከቆንጆ ዕይታ (ሪልሜሽን) እይታ ጋር, የከርማቱ ይዘት ይለወጣል. በተጨማሪም በነዚህ ሁኔታዎች ውስጥ በሚካሄዱ ሌሎች እንቅስቃሴዎች ላይም ይለወጣል.
- እውቂያዎች
- ተግባሮች
- ማስታወሻዎች
በተጨማሪም የተወሰኑ ተግባራትን በሚፈጽሙበት ጊዜ የሚታለፉት የተለዩ ድብሮች ብቻ ይታያሉ. ለምሳሌ, በኢ-ሜይል አባሪዎችን እየሰሩ ከሆነ, የ " Attachment Ribbon" ብቅ ይላል. አንዴ አባሪ ካስገቡ ወይም ከደወሉ በኋላ ወደ ሌላ ኢሜል በመሄድ ተያያዥነት አይኖራቸውም.
ከመነሻ ጥብጣብ ጋር መሥራት
Outlook 2013 ን ወይም Outlook 2016 ሲከፍቱ ፕሮግራሙ በራስ-ሰር ወደ መነሻ ማያ ገጽ ይከፍታል. ይሄ ኢሜይሎችን የሚልኩበት እና የሚቀበሉበት እና የትኞቹ የአገልግሎቱ ሁኔታዎች የት እንደሚገኙ. በገጹ አናት ላይ ያለው የአሰሳ መቆጣጠሪያ - ሪሙብ - የእርስዎ ቤት ሪባን ነው . ይህ ሁሉንም የእርስዎን መሰረታዊ ትዕዛዞች የሚያገኙበት ነው, እንደ:
- አዲስ (New): አዲስ መልእክት ለመፍጠር አዲስ የኢ-ሜል አዝራር ይጠቀሙ. የአዲስ ንጥሎች አዝራር እርስዎ ቀጠሮዎችን, ተግባሮችን እና ሌሎችን የሚፈጥሩበት ነው. ምናሌውን ለማስፋት እና ምርጫዎን ለማድረግ ከዝግጁ ግርጌ እግርጌ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- ማጥፋት በዚህ ክፍል ውስጥ ትልቁ የ "X" አዝራርን እንዴት እንደሚሰርዙ እና ኢሜል እንደሚያደርጉት ነው. ለማስወገድ , ለማጽዳት እና ለጀንክ መቆጣጠሪያ ቁልፎች ሲቀበሉት ኢ-ሜይልን እንዴት እንደሚይዝ ለመቆጣጠር ይፈቅድልዎታል.
- ምላሽ ይስጡ: በዚህ ክፍል ውስጥ ያሉት አዝራሮች ለመልዕክቶች እንዴት ምላሽ እንደሚሰጡ ይቆጣጠራል. ሁሉንም መልስ መስጠት , ምላሽ መስጠት, ወይም ወደፊት መላክ ይችላሉ. ስብሰባዎችን ማዘጋጀት እና ሌሎች ምላሽ ሰጪ ዘዴዎችን መድረስ ይችላሉ.
- ፈጣን እርምጃዎች- መልእክትን ወደ አንድ አቃፊ ማዛወር ከፈለጉ ወይም መልሰዋል እና መልሰው ለመሰረዝ ከፈለጉ, ይህ እርስዎ ሊደርሱበት ከሚችሉት ጥብጣብ ክፍል ነው. ሌሎች ፈጣን ትዕዛዞችን እንደ Move to, Team E-mail, ለአስተዳዳሪ, ተጠናቋል, እና አዲስ ይፍጠሩ. ያለውን ዝርዝር ምናሌ ለመዘርጋት በክፍሉ በቀኝ በኩል ያለውን የታች ቀስቱን ጠቅ በማድረግ ተጨማሪ ትዕዛዞች ማግኘት ይቻላል.
- ውሰድ: Move Move ክፍል ለመውሰድ አማራጮችን ይሰጣል, ደንቦችን ይፍጠሩ ወይም OneNote ን ይጎብኙ .
- መለያ- መልዕክቶችን እንደ ያልተነበቡ / ማንበብ የሚፈልጉ ከሆነ, መልዕክቱን መድብ ወይም ለክትትል ጠቋሚውን ማከል ከፈለጉ, እነዚህ አዝራሮች በዚህ ጥብዝብ ላይ ናቸው.
- Find: እውቅትን ለማግኘት, የአድራሻ ደብተርዎን, ወይም ማጣሪያ ኢሜልዎን ይድረሱ , እነዛ ትዕዛዞች በ Ribbon ክፍል ውስጥ ይገኛሉ.
ሪባን ትሮች-ሌሎች ትዕዛዞችን ማግኘት
ከመነሻው የመነሻ በር በተጨማሪ ሌሎች በርካታ ትሮችም አሉ. እያንዳንዳቸው ትሮች ከትዕሱ ጋር የተጎዳኙ የተወሰኑ ትዕዛዞችን የሚያገኙበት ነው. በሁለቱም አውትሉክ 2013 በ 2016 ከቤት ትሩ በስተቀር 4 ትሮች አሉ.
- ፋይል ( File) የፋይል ትሩ ( Options for Outlook) መለወጥ እና የኢሜል መልእክቶችን, የቀን መቁጠሪያዎችን እና የተግባር ዝርዝሮችን ማተም ይችላሉ.
- ላክ / ተቀበል: ይህ ትር ኢሜል መላክ እና መቀበል እንዲያግዙዎት ትዕዛዞችን ይዟል. እንዲሁም በዚህ የወረቀት ትዕዛዝ የወረዱ እና የኢሜይል አገልግሎትን ባህሪን ማቀናበር ይችላሉ.
- አቃፊ: ለዚህ ትር በምርጫ አሞሌ ውስጥ የአንተን ኢሜይል አቃፊዎች እና ባህሪያት አደራጅ.
- ይመልከቱ : በዚህ ጥብ ላይ በተሰጡ ትዕዛዞች አማካኝነት የዶክመንትን እና የፕላስቲክ የመልዕክት ማቅለጫዎችዎን መቀየር.