የኦዲዮ ኮሙኒኬሽን ችግሮች እና እነሱን እንዴት እንደሚያነጋግሩ
የድምፅ የስልክ ጉባኤዎች ለንግድዎ ወይም ለህብታዊ ስብሰባዎችዎ የሚያስገኛቸውን ጥቅሞች በሚያስቡበት ጊዜ የሚያስደስት ይመስላሉ. ነገር ግን ከእሱ ማቀናጀትና ከህትመቱ ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን ስታስቡ, አንድ ሰው ላይ መሳተፍ ወይም መያዝ መቻል በጣም ተፈታታኝ ነው. የስብሰባ ጥሪን በማደራጀት በችሎታዎ ውስጥ ሊካተቱ የሚችሉ ችግሮችን ለማስወገድ በአዕምሮዎ ውስጥ ማካተት ያለብዎ በርካታ ጉዳዮች አሉ.
1. ዳራ ጫካ
ይህ የድምፅ ማጉያ ድምጾችን ከድምጽ ጩኸታቸው ላይ, ለምሳሌ እንደ ወንበሮች, መንጭራሾችን, የጆሮ ማድመጫ ጩኸቶችን, ወዘተ የመሳሰሉ የድምፅ ማጉያ ድምፆች ነው. አብዛኛዎቹን እነዚህን ድምፆች በቮይፒ (VoIP) ከሚጠቀሙ ተሳታፊዎች ያገኛሉ, ምክንያቱም ተለምዷዊ ስልኮች ተፈላጊ እና አጭር -የማይክሮፎኖች ጥምረት ሲሆን, VoIP ግን በበለጠ ጠቀሜታ ካለው መሳሪያ-ማይክሮፎን ጋር ይሰራል. ምሳሌ በጣም የቅርብ ጊዜ ላፕቶፕ ኮምፒውተሮች ያሉዎት የማይክሮፎን ስርዓት ስርዓት ነው. አንዳንድ ሰዎች መሣሪያዎቻቸውን ተጠቅመው በስብሰባዎች ላይ በእራስዎ ላይ ይሳተፋሉ.
ይህንን ሁኔታ ለማስተካከል ያለው ብቸኛው መንገድ ተሳታፊዎች ስለሚከሰተው አወዛጋቢነት እንዲያስተውሉ ለማድረግ ነው, ይህም ከጉባኤው ጥሪ በፊት በተሻለ ግንኙነት አማካይነት ነው. ለምሳሌ, አደራጅ እንደመሆንዎ መጠን ከክፍለ ጊዜው በፊት ለጉባኤ ውይይት በምስጢር ላይ ምልክት ማድረግ ይፈልጉ ይሆናል.
2. ድምጽ ማሰማት
ኢኮን የጀርባ ጫጫታ ክፍል ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ከዚያ የበለጠ ቴክኒካዊ ነው. በስብስቡ ጥሪ ውስጥ የሚሳተፍ ሰው በስልክዎ ላይ ሁኔታ ሊኖረው ይችላል ወይም ደግሞ የኤሌክትሮኒክስ ማስተላለፊያ የለውም የሚል ስልክ ሊጠቀም ይችላል. የገደል ማሚቶ ማቆም እንዴት እንደሚቆም ተጨማሪ ያንብቡ.
የሚያስተጋባ የሆነ ሰው በተለምዶ እንዲነቃ ይጠይቃል. ስለዚህ በድጋሚ በቴሌኮሙኒኬሽን ውስጥ በሚጠቀሙባቸው ስልኮች እና ሌሎች መሳሪያዎች ላይ አንዳንድ ቴክኒካዊ ጉዳዮችን በትክክል መገንዘብ አስፈላጊ ነው.
3. የዝግጅት አስተዳደር
በድምጽ ኮንፈረንስ ጥሪ ውስጥ አንድ የስሜት ሕዋስዎን ብቻ ይጠቀማሉ - የመስማት ችሎታዎ. የምታወያያቸው ወይም የሚያዳምጧቸውን ሰዎች አያዩህም. ይህም ማለት በእያንዳንዱ ጉባኤ ውስጥ የእያንዳንዱን ግቤት / የድምጽ ጥሪ (ኮምፕሌተሮችን) ለመከታተል እና ለመውጣት ካልሆነ በስተቀር ወደ ስብሰባው ውስጥ ጠልቀው ከተሰበሰቡ አድማዎችዎ ውስጥ አያውቋቸውም.
ይህ ችግር ለኦዲዮ ቀረቤታ ምንም መፍትሄ አልተገኘም, የተወሰኑ የዝግጅት ማኔጅትን የሚፈቅዱ መሳሪያዎች እስከሚችሉ ድረስ. ለዚህ የሚሰጠው የመጀመሪያው መሣሪያ ዩበር ኮንሴሬሽን ነው, ማን ሲነዛ ነው, ማን እዚህ, ማን እንደሆነ እና ወዘተ የመሳሰሉትን. እንደነዚህ የመሳሰሉ በርካታ መሳሪያዎች በቅርብ ጊዜ የተሻሉ ናቸው.
4. ሙዚቃ ላይ ያዝ
ሰዎች በተለመደው የስልክ ተግባራቸው ለግለሰቦች ያዘጋጃሉ ነገር ግን ለጉባኤ ስብሰባዎች አይጠቀሙም. አንዳንድ ሙዚቃዎችን ለማዳመጥ ለተያዘ ሰው ቢያስገርም, በተቃራኒው በስብሰባ ጥሪ ውስጥ ውስብስብ ይሆናል. አንዳንድ ተሳታፊዎች ወደ አንድ ሌላ ጥሪ ወይም ተግባር ሲካፈሉ ስብሰባውን ያቆሙት, በዚህም ለጉባኤው አመጋገብን ይጨምራል. በዚህ ጊዜም ቢሆን የስነ-ልቦና-ግብረ-ሥጋ-ሰጭ የግንዛቤ መፍጠሪያ ዘመቻ ዋጋ ያለው ይሆናል.
5. አመራር
በአንዳንድ ሁኔታዎች አንድ ቡድን መሪ ከሌለው ግራ መጋባት ይመራቸዋል. ይህ በተናጥል ውስጥ ውስጥ ሊከሰት ይችላል, በተለይም የራሱን መያዣ የሚይዝ አንድ ሰው በማይኖርበት ጊዜ አስፈላጊ ነገሮችን የሚያካትት. ይህ መሪ ሁሉም እንዲናገር እና አስፈላጊውን ትኩረት እንዲያገኝ በቂ ጊዜ መሰጠቱን ማረጋገጥ አለበት. እንግዳ የሆነ ወይም ግጭት በሚፈጠርበት ጊዜ ነገሮችን እንደገና መመለስ መቻል አለባቸው.
6. ቁሳቁሶች እና ሰነዶች
ብዙ ስብሰባዎች, በተለይም ንግዶች, ለሰነዶች, ለቁጦች እና ለመሣርያዎች የተደረጉ ማጣቀሻዎችን ያካትታሉ. እንዲህ ዓይነቱ መረጃ የተሳሳተ እንደሆነ አንዳንድ ተሳታፊዎች በአንዳንድ ነጥቦች ላይ በጨለማ ውስጥ እንዲገቡ ያደርጋቸዋል. ስለዚህ ስብሰባው ከመጀመሩ በፊት አስፈላጊ የሆኑትን መረጃዎች እና ሰነዶች ለማቅረብ ጥንቃቄ መደረግ አለበት. ሌላው የተሻለ እና የተሻለ መንገድ የመስመር ላይ ትብብር መሳሪያዎችን በመጠቀም ሰነዶች እና ሌሎች ቁሳቁሶች ማጣቀሻዎች ተስፍተው ብቻ የማይሆኑ ከመሆናቸውም በላይ የመስመር ላይ የስራ ክፍለጊዜ ውስጥም የታለመ ምርታማነት ሊኖር ይችላል.
7. ደካማ የድምጽ ጥራት
እዚህ እዚህ ላይ እየተናገርኩ ያለሁት የአንድን የጉሮሮ ማጉያ ድምፅ የሚያመለክት ሰው አይደለም, ነገር ግን ደካማ የጥሪ ጥራት ያለው የስልክ አገልግሎት የሚጠቀም ሰው ነው. አሁን ብዙውን ጊዜ ይህ በበርካታ ሁኔታዎች ላይ የተመሰረተው በቮይፕ አገልግሎት አማካኝነት ብዙ ጊዜ ይከሰታል, የመተላለፊያ ይዘትን , ኮዴክዎችን , ስልኮችን እና ሌሎች ጥቅም ላይ የዋሉትን መሳሪያዎች. በጣም የሚያሳዝነው ግን የኦብነግ መሪ ወይም አዘጋጅ ከሆኑ እርስዎ ስለዚህ ምንም ነገር ማድረግ አይችሉም. ደካማ የድምጽ ጥራቱ የተሳካው ተሳታፊ ነገሮች ከእርሳቸው ጋር የተሻሉ እንዲሆኑ ማድረግ አለበት.