Microsoft Access ሶስት ዋነኛ ክፍሎች አሉት: ሠንጠረዦች, መጠይቆች እና ቅጾች
መከታተል የሚያስፈልጋቸው በጣም ብዙ የሆኑ መረጃዎች ወይም የወረቀት ማቅረቢያ, የጽሑፍ ሰነዶች ወይም የቀመር ሉህ የሚጠቀሙበት ማንኛውም ኩባንያ ወደ የውሂብ አስተዳደር ስርዓት በመተግበር ተጠቃሚ መሆን ይችላል. እንደ Microsoft Access 2010 የመሳሰሉ የውሂብ ጎታ ስርዓት ኩባንያው የሚያስፈልገው ነገር ሊሆን ይችላል.
ዳታ ቤዝ ምንድን ነው?
በመሠረታዊ ደረጃ, የውሂብ ጎታ የተደራጀ ውሂብ ነው. እንደ Microsoft Access የመሳሰሉ የውሂብ ጎታ ማኔጅመንት ሲስተም (ዲጂታል ሲስተም ) እንደዚሁም ያንን ውሂብ በተለዋዋጭነት ለማደራጀት የሚያስፈልጉዎትን የሶፍትዌር መሳሪያዎች ያቀርብልዎታል. በውስጡ የያዘውን መረጃ ከውሂብ ጎታ ላይ ለማከል, ለማስተካከል እና ለመሰረዝ, በካቢሲ ውስጥ የተከማቸውን መረጃ ጥያቄዎችን ይጠይቁ እና የተመረጡትን ይዘቶች ጠቅለል አድርጎ ያቀርባል.
Microsoft Access 2010 Components
Microsoft Access 2010 ለተጠቃሚዎች ቀላል እና ተለዋዋጭ የዲ ኤም ኤስ መፍትሄ ያቀርባል. የ Microsoft ምርቶች አዘውትረው ተጠቃሚው የተለመደው የዊንዶው እይታ እና ስሜት እና ከሌሎች የ Microsoft Office የቤተሰብ ምርቶች የተጣጣመ ጥምረት ነው.
አብዛኛዎቹ የውሂብ ጎታ ተጠቃሚዎች የሚደርሱት ዋነኞቹ ዋና ዋናዎች ጠረጴዛዎች, መጠይቆች, እና ቅጾች ናቸው. በ Access እየጀመርክ ያለኸው ከሆነ እና አስቀድመህ የመዳረሻ የውሂብ ጎታ ከሌለህ ስለ መዳረሻ 2010 ዳታቤዝ ከፋይሬተር ላይ አንብብ.
ሠንጠረዥ ግንባታ እገዳዎች ናቸው
ሰንጠረዦች ለማንኛውም የውሂብ ጎታ መሠረታዊ መዋቅሮች ናቸው. የተመን ሉህዎች የሚያውቁ ከሆኑ የውሂብ ጎታ ጠረጴዛዎች ተመሳሳይ ናቸው. በመደበኛው የውሂብ ጎታ ሰንጠረዥ ውስጥ እንደ ስም, የልደት ቀን እና ርእስ ያሉትን ባህሪያት ጨምሮ የሰራተኛ መረጃን ሊያካትት ይችላል. ይህም እንደሚከተለው ነው:
- የሰራተኛ መታወቂያ
- የአያት ሥም
- የመጀመሪያ ስም
- ርዕስ
- ሰላምታ
- የልደት ቀን
የሠንጠረዥ ግንባታ ስራን ይመርምሩ እና የሰንጠረዡ እያንዳንዱ ዓምድ ከአንድ የተወሰነ የሰራተኛ ባህሪያት ጋር ወይም ከዳታ የውሂብ ውሁ ጋር የሚስማማ መሆኑን ይገነዘባሉ. እያንዲንደ ረድፍ አንዴ ሰራተኛ ጋር ይመሳሰሌ እና የሱን መረጃ ያካትታሌ. በቃ ይኸው ነው. እንዲረዳዎ ከሆነ እያንዳንዱን ሰንጠረዥ እንደ የቀመር ሉህ-የመረጃ ዝርዝር ቅደም ተከተል ያስቡ.
መጠይቆች መረጃን ሰርስረው ያውጡ
መረጃን ብቻ የሚይዝ የውሂብ ጎታ ምንም ጥቅም የለውም. መረጃን ሰርስሮ ለማውጣት ዘዴዎች ያስፈልግዎታል. በሰንጠረዥ ውስጥ የተቀመጠውን መረጃ ለማስታወስ በቀላሉ ለመፈለግ ከፈለጉ, Microsoft Access በጠረጴዛ ላይ ለመክፈትና በውስጡ በተያዙት መዝገቦች ላይ ለመሸብለብ ያስችልዎታል. ሆኖም ግን, የመረጃ ቋት (ዳታቤዝ) ትክክለኛ ኃይል ውስብስብ ጥያቄዎች (መጠይቆች) ለመመለስ አቅሙዎች አሉት. የመዳረሻ ጥያቄዎች የተለያዩ መረጃዎችን ከብዙ ሰንጠረዦች ጋር ለማጣመር እና በተወሰዱ የውሂብ ሁኔታዎች ላይ የተወሰኑ ሁኔታዎችን ለማስቀመጥ አቅሙን ያቀርባሉ.
በአሁኑ ጊዜ የእርስዎ ድርጅት ከአማካይ ዋጋያቸው በላይ የሆኑትን ምርቶች ዝርዝር ለመፍጠር ቀላል ዘዴ እንደሚፈልግ አስቡት. የምርት መረጃ ሰንጠረዥን ብቻ ሰርስረው ካወጡ ይህን ተግባር መፈፀም በሂሳብ ውስጥ ብዙ መረጃዎችን በመውሰድ እና በሂሳብ ስራዎችን በእጅ ማድረግን ይጠይቃል. ይሁን እንጂ, የመጠይቅ ስልጣን (ሪፕሊየይ) ኃይል ከላይ ወደታየው አማካኝ ዋጋን የሚያሟሉ ሪኮርድን ብቻ ያመላክታል. በተጨማሪም የውሂብ ጎታውን የንጥሉ ስም እና አሃዶች ብቻ ለመምረጥ ማስተማር ይችላሉ.
በ Access ውስጥ ባለው የውሂብ ጎታ ጥያቄዎች ላይ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት, በ Microsoft Access 2010 ውስጥ ቀላል ጥያቄን መፍጠርን ያንብቡ.
ቅጾች መረጃዎችን ያስገቡ
እስካሁን ድረስ, መረጃውን በመረጃ ቋት ውስጥ ከማደራጀቱ በፊት እና ከተያዙ የውሂብ ጎታዎችን በማውጣት ላይ ስለ ጽንሰ-ትምህርቶች አንብበዋል. በመጀመሪያ ደረጃ መረጃዎችን ወደ ሠንጠረዦች ለማስቀመጥ ዘዴዎች ያስፈልግዎታል. Microsoft Access ይህንን ግብ ለማሳካት ሁለት ዋና ስልቶችን ያቀርባል. የመጀመሪያው ዘዴ ሰንጠረዡን በመስኮቱ ላይ በማንበብ መስኮቱን በማንሳት ማሳደግ ነው. ከዚያም ወደ የቀመር ሉህ ውስጥ መረጃ እንደሚያክሉ ሁሉ በሠንጠረዡ ግርጌ ላይ መረጃን ያክሉ.
ተደራሽነትም ለተጠቃሚዎች ተስማሚ የቅጽ ቅርጾችን ያቀርባል. በይነገጽ ተጠቃሚዎች መረጃ በግራፊክ ቅርፅ እንዲገቡ ያስችላቸዋል እና ያ መረጃ በዲታርቦርዱ ግልጽ በሆነ መልኩ ይገለበጣል. ይህ ዘዴ ለውሂብ አስገባ ኦፕሬተር ያነሰ የቢሮ ማስፈራሪያ ሲሆን ነገር ግን በመሠረታዊ የውሂብ ጎታ አስተዳዳሪው ጥቂት ስራን ይፈልጋል. ለተጨማሪ መረጃ በ 2010 መዳረሻ ቅጾችን መፍጠር ይጀምሩ
Microsoft Access ሪፖርቶች
ሪፖርቶች በአንድ ወይም ተጨማሪ ሰንጠረዦች እና መጠይቆች ውስጥ የተካተቱ ውሂቦች የተገመቱ ማጠቃለያዎችን ለማቅረብ አቅሙን ይሰጡታል. በአጭሩ ዘዴዎች እና በቅንብር ደንቦች አማካኝነት, እውቀት ያላቸው የውሂብ ጎታ ተጠቃሚዎች በትንሽ ደቂቃ ውስጥ ሪፖርቶችን መፍጠር ይችላሉ.
የምርት መረጃን ከአሁኑ እና የወደፊት ደንበኞች ለማጋራት ካታሎግ ማዘጋጀት ይፈልጋሉ? እንዲህ ዓይነቶቹን መረጃዎች በአግባቡ ጥቅም ላይ በማዋል ከውሂብ ጎት ሊወጣ ይችላል. ይሁን እንጂ መረጃው በሚቀርበው የቅጽ መደብ መልክ የቀረበ ነው. ሪፖርቶች የግራፊክስ, ማራኪ ቅርጸት, እና ቁምፊዎችን እንዲያካትቱ ያስችላል. ለተጨማሪ መረጃ በ 2010 መዳረሻ 2010 ላይ መፍጠርን ይመልከቱ.