አብዛኛዎቹ የ Microsoft Word ተጠቃሚዎች ምናልባት ማክሮ የሚለውን ቃል ከዚህ በፊት ሰምተው ሊሆን ይችላል, ነገር ግን አንድ ምን እንደነበሩ አያውቁም, አነቃቂውን እንዴት እንደሚፈጥሩ እና በራስ ላይ እንደሚቃኙ. እንደ እድል ሆኖ, ማክሮዎችዎ MS Word ን ሲከፍቱ በራስ-ሰር እንዲሰሩ እንዴት እንደሚፈጠሩ, እንደሚካሄዱ እና እንደሚያዘጋጁት ያስተምሩዎታል.
ማክሮ (Macro) ምንድን ነው?
ወደ መሰረታዊ ነገሮች በሚያስቀምጡት ጊዜ አንድ ማክሮ እርስዎ የሰፈሩዋቸውን ተከታታይ ትዕዛዞች እና ሂደቶች ብቻ ናቸው. አንድ ማክሮ ኮፒ ካስገቡ በኋላ በኋላ ላይ ተመሳሳይ ሂደትን ለማከናወን በማንኛውም ጊዜ ሊያሄድ ይችላሉ.
ስለእሱ የሚያስቡ ከሆነ በ Microsoft Office ውስጥ የሚጠቀሙት እያንዳንዱ አቋራጭ በመሠረቱ ማይክሮስ ማዘዝ ነው. ምክንያቱም ትዕዛዞችን ለማንቀሳቀስ ጥብጣብ አማራጮችን ማለፍ ሳይሆን የተወሰኑ መመሪያዎችን ለማስፈጸም ጥቂት አዝራሮችን ተጭነዋል.
ለምንድን ነው AutoExec ማክሮዎች የሚጠቀሙት?
አሁን ማክሮዎች ምን እንደሆኑ አውቀዋል, AutoExec ማክሮዎችን መጠቀም ያስቡበት ይሆናል. የ AutoExec ማክሮዎች የማይክሮሶፍት ህንን እንደከፈቱ ወዲያውኑ የሚሄዱ ማክሮዎች ናቸው. የፋይል ዱካዎችን, አካባቢዎችን, ነባሪ አታሚዎችን እና ሌሎችን ለመለወጥ እነዚህን ማክሮዎች መጠቀም ይችላሉ. እንዲሁም እንደ ማስታወሻዎች, ደብዳቤዎች, የፋይናንስ ሰነዶች, ወይም ሌላ ቅድመ-የተጣራ መረጃ እና ቅርጸት የመሳሰሉ ሰነዶች አይነት የመሳሰሉ የተወሰኑ የሰነድ ዓይነቶችን መፍጠር ሲፈልጉ የ AutoExec ማክሮዎችን መጠቀም ይችላሉ.
በ Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 ወይም 2013 ውስጥ ማክሮዎች እንዴት መስራት እንዳለባቸው መሠረታዊ ነገሮችን ለመማር ፍላጎት ካሎት የሚከተሉት ቀጥታ በረራዎችን ጠቅ ያድርጉ.
AutoExec ማክሮዎች ይፍጠሩ
በመጀመሪያ የ Normal.dot አብነት ፋብሪካውን ከነባሪው የአብነት ቦታ ፋይል መክፈት አለብዎት.
C: \ ሰነዶች እና ቅንብሮች \ የተጠቃሚ ስም / ትግበራ ውሂብን Microsoft \ Templates
በመቀጠል ከላይ በተጠቀሱት ውስጥ በተገለጹት ዘዴዎች በመጠቀም ማክሮዎን መፍጠር ያስፈልግዎታል. ማክሮሽዎን ለማስቀመጥ እና ስም ስጧት, «AutoExec» ብለው ሰይመው.
- ራስን እንደ አርእስት ያለው «AutoExec» ያለው ማክሮ ስራው ሲከፈት በራስ-ሰር ይሠራል. ይህ ለሁሉም የ Word ስሪቶች ይሰራል.
ምክንያቱም እያንዳንዱ ማይክሮፎክስ በማክሮ ውስጥ ሊሰሩ የሚፈልጉትን ትዕዛዞች ጨምሮ ሁሉንም ልዩ ስም መያዝ አለበት. የማሰየም ማክሮ ስራውን ካጠናቀቀ በኋላ ይህንን ስም በመስጠት ስምዎን ያስቀምጡ.
አሁን ይህን ሂደት አጠናቀዋል, በሚቀጥለው ጊዜ MS Word በሚጀምሩበት ጊዜ, የፈጠሩት ማክሮ ስራውን በራስ-ሰር ይሰናዳል.
ከመሮጥዎ የእርስዎን AutoExec Macro ይከልክሉ
ቃሉ ሲከፈት Macro እንዲሄድ ካልፈለጉ ለማቆም ሁለት መንገዶች አሉ. የመጀመሪያው አማራጭ በማይክሮሶፍት ዊንዶውስ አዶ ላይ ሁለቴ ጠቅ መክፈት እና የ "Shift" ቁልፍን መጫን ነው.
ማክሮው እንዳይሄድ ለማድረግ ሁለተኛው አማራጭ ከዚህ በታች የተዘረዘሩትን እርምጃዎች በመከተል የ "ሩጫ" መቀበያ ሳጥንን መጠቀም ነው.
- "Windows Button + R" ን ይጫኑ
- ቃላትን ያለ ማክሮ ለመሄድ የሚከተለው ትዕዛዝ ይተይቡ: winword.exe / m
Wrapping Up
አሁን ለየትኞቹ የፎቶዎች ማክሮዎችን መፍጠር እና መጠቀም እና አዲስ ሰነድ በሚከፍቱበት ጊዜ ማክሮቶቹን እንዴት እንደሚሰሩ ያውቃሉ, አሁን በሁሉም የእርስዎ ጓድኛ እና ባልደረባዎች የእርስዎን ቅልጥፍና እና የቃላት ጥራትን በመጠቀም ለመማረክ ዝግጁ ይሆናሉ.
የተስተካከለው በ: Martin Hendrikx