እንደ Microsoft Access የመሳሰሉት የውሂብ ጎታዎች ዋነኛ ጥቅሞች አንዱ በተለያዩ የውሂብ ሰንጠረዥ መካከል ግንኙነቶችን የመጠበቅ ችሎታቸው ነው. የውሂብ ጎታ የውሂብ ኃይል በተለያዩ መንገዶች መረጃን በማጣመር እና ይህን መረጃ ከሠንጠረዥ ወደ ሰንጠረዥ ማዛመጃ ( የቢሊዮሽነት ) ማረጋገጥ ያስችላል.
ለ "ቀላል ንግድ" ኩባንያ የተፈጠረ አነስተኛ ዳታቤክን ያስቡ. ሁለቱንም ሰራተኞቻችንን እና የደንበኛ ትእዛዞችዎን ለመከታተል እንፈልጋለን. እያንዳንዱ ትዕዛዝ ከአንድ የተወሰነ ሰራተኛ ጋር የተጎዳኘ ለማድረግ ይህን ለማድረግ የ ሰንጠረዥ መዋቅርን እንጠቀም ይሆናል. ይህ መረጃ ተደራጅቶ የመረጃ መዝጋቢ ለሆኑ ግንኙነቶች ፍጹም ሁኔታን ያቀርባል.
አንድ ላይ በመደባጠያ ሰንጠረዥ ውስጥ ተቀጣሪዎች አምድ በሠራተኞች ሰንጠረዥ ውስጥ ከተቀጣሪ ሠንጠረዥ ጋር እንደሚመሳሰለው የውሂብ ጎታውን የሚያስተዋውቅ ግንኙነት መፍጠር ይችላሉ. በሁለት የተለያዩ ሰንጠረዦች መካከል ትስስር ሲፈጠር, ያንን መረጃ አንድ ላይ ማዋሃድ ቀላል ይሆናል.
በ Microsoft Access database በመጠቀም ቀላል ግንኙነትን የመፍጠር ሂደትን እንመልከት.
የመዳረሻ ግንኙነትን እንዴት እንደሚያገኙ
- ከመዳረስ ክፈት, በፕሮግራሙ አናት ላይ የውሂብ ጎታዎችን ምናሌ ይሂዱ.
- ከ ግንኙነቶች ክልል ውስጥ, ግንኙነቶችን ጠቅ ያድርጉ ወይም ጠቅ ያድርጉ.
- የሳጥን ሰንጠረዥ መስኮት ይታይ . ካልሆነ ከመሳሪያ ትሩ ላይ ሠንጠረዥን አሳይ የሚለውን ይምረጡ.
- ከዝውውር ሰንጠረዥ ማያ ገጽ ውስጥ በግንኙነት ውስጥ ሊሳተፉ የሚችሉትን ሰንጠረዦች ይምረጡና ከዚያም ጠቅ ያድርጉ.
- አሁን የ Show Tables መስኮቱን መዝጋት ይችላሉ.
- የግንኙነቶች ግንኙነት መስኮት እንዲከፈት ከአንድ ሰንጠረዥ ወደ ሌላኛው ጠረጴዛ ይጎትቱት.
- ማስታወሻ; በርካታ መስኮችን ለመምረጥ የ Ctrl ቁልፍን ተጭነው መያዝ ይችላሉ. ሁሉንም ወደ ሌላኛው ጠረጴዛ እንዲጎትቷቸው አንዱን ይጎትቷቸው.
- እንደ አስፈጻሚ ተዓማኒነት ትከሻ ወይም ተዛማጅ የሆኑ በመስክ የተያያዙ መስኮችን እንደማለት ያሉ ሌሎች አማራጮችን ይምረጡ, እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ወይም ይፍጠሩ የሚለውን ይንኩ.