በቡድን መልዕክት ውስጥ ለሁሉም ሰው ምላሽ መስጠት አለብዎት?
መልስ ለመስጠት ጥሩ ከሆነ ለሁሉም መልስ ለመስጠት የበለጠ መሆን አለበት. ቀኝ?
ሁልጊዜ አይደለም. መልሱ ለሁሉም ተቀባዮች በጣም አስፈላጊ ከሆነ, "ሁሉም መልስ" ስራ ላይ መዋል አለበት.
አንዳንዶቹ ምላሽ ሰጪዎች አንድ ሰው ጠቅ ያደረጉበት ወይም ያንን አማራጭ እንደማያሳዩ ሳይገነዘብ በመቅረት ነው. አብዛኛውን ጊዜ ግን, ሁሉም ሰዎች መልእክቶቹን መቼ መልእክቶቹን መቼ እንደሚል እንደማይገባ ስለማይገነዘቡ ነው.
በሁለቱም መንገድ, በቡድን መልዕክቱ ውስጥ ለተሳተፉት ሌሎች ሰዎች በአብዛኛው የሚረብሽ ነው. ለዚህ ነው ሁሉም ለሁሉም መልስ መስጠት በተሻለ ሁኔታ የሚጠቀመው.
መልስ ለመስጠት መቼ
ለሁሉም የኢሜል ፕሮግራሙ ምላሽ ለሁሉም ይጠቀሙ:
- ለዋናው ላኪ እና በዋናው ኢሜል ለ To: and Cc: መስኮች ለመጡ የእርስዎ ምላሽ አስፈላጊ ይሆናል.
ለሁሉም መልስ አትስጥ:
- ዋናው ላኪ ብቻ መልሰዎን ማወቅ አለበት,
- የእርስዎ አስተያየት ለዋናው ላኪ እና ጥቂት ሌሎች ተቀባዮች ለማወቅ በጣም አስፈላጊ ወሳኝ ይሆናል,
- በዚህ አጋጣሚ የተለመደ መልስ ያድርጉ, ከዚያም ሌሎች ተቀባዮችን መምረጥ እራስዎ ያክሉ. ካረጋገጡ አድራሻዎቻቸውን ከመጀመሪያው ኢሜይል ላይ ቀድተው መቅዳት ይችላሉ.
- የእርስዎ መልዕክት እንደ «Thanks!» ያለ ቀላል ነው. ወይም "እኔም:"
- የማሳወቂያዎችዎ ለመላክ ጥሩ ሊሆኑ ይችላሉ, ነገር ግን ለሌላ እያንዳንዱ ተቀባይ አይላኩዋቸው. ላኪው ምን እንደተሰማዎት ማወቅ አለበት እንጂ በቡድኑ ውስጥ ያለ እያንዳንዱን ሰው አይደለም.
ሁሉም መልስ ለሁሉም ልዩ ጉዳዮች ብቻ የተያዘ ነው. ተመሳሳዩን መልእክት ለቡድኑ ለእያንዳንዱ ተቀባይ ለመላክ ከፈለጉ ብቻ ነው ጥቅም ላይ መዋል ያለበት. አለበለዚያ ይህን ማድረግ አያስፈልግዎትም, ለላኪዎች ብቻ መልስ መስጠት አለብዎት, ምንም እንኳን ለላኪው እርስዎ ብቻ ምላሽ ቢሰጡም.
ለምሳሌ, በዚህ ቅዳሜና ጊዜ ወደ ጡረታ ፓርቲ ለመምጣት መፈለግዎን በኢሜል መጠየቅን ይጠይቁ. ወደ 30 ሰዎች ተልኳል እና እርስዎ እየሄዱ እንደሆነ ይጠይቁ ነገር ግን አንዳንድ ምግብ ይዘው መምጣት ወይም በሌላ መንገድ እገዛ ማግኘት ከፈለጉ.
በተለምዶ በዚህ ሁኔታ ለሁሉም ሰው መልስ መላክ እና መሄድ እንደማትችል መግለጽ የተለመደ አይደለም, ምክንያቱም ይህንን የሳምንቱ መጨረሻ ለመሥራት እና ልጅዎ ታማሚ ስለሆነ, ስለዚህ ለእርስዎ ጥሩ ቅዳሜ አይደለም. እነዚህ ዝርዝሮች ለላኪው ጠቃሚ ናቸው, ነገር ግን ለተጋበዙት ሁሉም አይደሉም.
ይሁን እንጂ ሁሉም መልስ ሲሰጡ እና ለሁሉም ሰው ምላሽ ሲሰጡ የሚጠብቁባቸው ጊዜያት አሉ. ምናልባትም ስለ ሥራ ፕሮጀክት ወይም ከሌሎች ተቀባዮች ጋር በቀጥታ የሚሳተፍ ሌላ የቡድን ውይይትን ያካትት ይሆናል.
ጉዳዩ ምንም ይሁን ምን, ብዙ መልዕክቶችን ወደ ሌሎች ሰዎች ከመላክዎ በፊት ሁልጊዜ ሊያስቡበት ይገባል. ጥቂት ሰዎች ሁሉም መልዕክቶች አንድ ላይ በማስተላለፋቸው በጣም እየተባባሰ ይሄዳል, እና በአንድ ደቂቃ ሁለት ደቂቃዎች ውስጥ አንድ ዘጠኝ ኢሜይሎች ያገኛሉ. እነኚህ የማንበብ እና የማያስፈልግ ከሆነ እነሱን ለመከታተል ብቻ ሳይሆን መቆጣትም ያስቸግራቸዋል.