ኢሜይሎች ሲላኩ መልካም ምግባርዎን ያስተውሉ
የኢ-ሜይል ደንቦች ደንቦች "ደንቦች" አይደሉም, እኛ ካላከሏቸው የኢሜይል ፀረ-ሙስና ፖሊስ ይከተላል.
ስህተቶችን እንዳይቀለሉ የሚረዱ መመሪያዎች (እንደ ሆነ ለማይሆን ሰው ማቃለል የመሳሰሉትን) እና አለመግባባቶች (እንደልብ ባልሆኑበት ጊዜ እንደተሰደዱት).
እነዚህ ዋንኛ የኢ-ሜይል መለያዎች በኢሜይል በኢሜይል በተሻለ መንገድ ለመግባባት ይረዳናል እና እነሱን ማወቅ ያስከፍላቸዋል.
01 ቀን 26
መልዕክት ከመላክዎ በፊት ሌላ እይታ ይውሰዱ
አንድ ጊዜ ይላኩ, ሁለት ጊዜ ይመልከቱ, እና የተሳሳተ ጽሑፍ ያላቸው ወደ የተሳሳተ ተቀባይ ይሂዱ (ወይም, አስደንጋጭ, ተቀባዮች) ወደተሳካላቸው አሳፋሪ ኢሜይሎች ይሂዱ. ስለዚህ
- እያንዳንዱን መልዕክት ጨርሰው ከጨረሱ በኋላ ጥቂት ደቂቃዎች ያርፉ
- መታ አድርገው ወይም ጠቅ ያድርጉ.
በ Gmail (እና አንዳንድ ሌሎች የኢሜይል አገልግሎቶች እና ፕሮግራሞች), ከተላከ በኋላ እንኳን ሊደርስ የሚችል ጉዳት ለመቀልበስ ሁለት ሰከንዶችን የሚሰጠውን የማይቀለብ ባህሪን ማንቃት ይችላሉ. ይህ በማይገኝበት ቦታ ለ To: ን መስክ ለመሞከር ይሞክሩ ወይም ከመላክዎ በፊት የመጨረሻውን እይታ እንዲይዙት የእራስዎን የኢሜይል አድራሻ ለማስገባት ይሞክሩ.
02 ከ 26
«ሁሉም መልስ» ን እንደ ነባሪ አታድርግ
"መልስ" ጥሩ ከሆነ "ለሁሉም መልስ" የተሻለ መሆን አለበት. ይሁን እንጂ ይህ ትክክል ነው? ተጨማሪ »
03/26
ኢሜይሎች አጫጭር ያቆዩ
ተቀባዮቹን በጣም ብዙ ጽሁፍ አትፍሩ. በምትኩ መልዕክትዎ በቀላሉ ለማንበብ እና ለመረዳት ይፍቀዱ. ተጨማሪ »
04/26
በትክክለኛ መልክ በኢሜልዎ ምላሽ ይስጡ (እና በጣም ሰነዘረ)
በኢሜይል ምላሾችዎ ውስጥ ኦሪጅናል ጽሁፍ በትክክል መጥቀሱ በጣም ብዙ ስራ ነው ብለው ያስባሉ? "'>' ሊያስፈራህ አይገባም! በጣም ምቹ, ዘና የሚያደርግ, ፈጣን እና ንጹህ እና በትክክል ምላሽ የመስጠት መንገድ እዚህ አለ. ተጨማሪ »05/26
ጥሩ ኢሜል ርዕሰ ጉዳይ መስመር ይጻፉ
በኢሜይል ርዕሰ ጉዳይዎ ውስጥ እነዚህን አስቂኝ ስህተቶች ያደርጉታል? መልእክቶችዎን ለማንበብ ቁልፍ የሆነው ነገር ብልጥ መሆን የለበትም. ተጨማሪ »
06 ከ 26
እነሱን ከማስተላለፍዎ በፊት ኢሜሎችን ማጽዳት
ኢሜሎችን ማስተላለፍ ሀሳቦችን የመጋራት ትልቅ መንገድ ነው, ነገር ግን ዋነኛው ሃሳብ በስውር አለመተጣጠሉን ያረጋግጡ. ተጨማሪ »
07 የ 26
በጥያቄ ውስጥ ሳሉ, የጽሑፍ የጽሑፍ ኤፍኤል ይላኩ, የበለጸገ ኤችቲኤምኤል
ሁሉም ሰው ያንተን ቅኔያዊ ቅርጽ ያላቸው ኢሜሎችን ማግኘት አይችልም. እንዲያውም አንዳንዶቹ በከፍተኛ ፍጥነት ምላሽ ይሰጣሉ. ከትሳቱ ይልቅ ደህንነት ለመጠበቅ, ጥርጣሬ በሚኖርበት ጊዜ ብቻ የጽሑፍ ኢሜሎችን ይላኩ. ተጨማሪ »
08 ከ 26
ኢሜል ኢ-ሜይል የለም
ኢጦማር ኢ-ሜይል (ጆርክስ) ብዙውን ጊዜ የሚያበሳጭ እና እርግጠኛ ሊሆኑ የሚችሉ ታሪኮችን ይዘዋል. ስለዚህ,
- ራስዎን ያልተመረምሩትን ማንኛቸውም ታሪክ በኢሜይል አያስተላልፉ, ለምሳሌ,
- ስለ ከተማው ትውፊት,
- ስኪፕቲድ ወይም
- Snopes.com.
09/26
የጸረ-ቫይረስ ሶፍትዌር ተጠቀም, የተዘመነ አጣር, እና በነጻ ፍተሻ
ዎርሞችን እና ቫይረሶችን በኢሜል እያሰራጩ አለመሆኑዎን ያረጋግጡ ወይም አይፈለጌ መልዕክት ለመሰራጨት እንደ ተሽከርካሪ ሆነው ያገለግላሉ. ይሄ ሁሉ በተንኮል አዘል ኢሜሎች ምክንያት ሊከሰት ይችላል. እንደ እድል ሆኖ, ጥበቃ አለ
- ከፍተኛ የዊንዶውስ ጸረ ቫይረስ ሶፍትዌር
- ምርጥ Mac ፀረ-ቫይረስ ሶፍትዌር
- ፋይሎችን እና ዩአርኤሎችን በመስመር ላይ ለመኮረጅ VirusTotal.
10/26
ለምን እንደምታጠፉ አብራራ
የበለጠ እና የተሻለ ግንኙነት የበለጠ ግንኙነት ይፈጥራል. ተያያዥ መረጃን በሚያጋራ እና ግንኙነቶችን በሚያስተሳስል መንገድ ኢሜይሎችን እና አገናኞችን ለማስተላለፍ,
- በኢሜል ከላይ, ተለይተው ይፃፉ, ተቀባዩ ምን እንደሚያጋሩ ይገነዘባሉ.
11/26
ሰዎች ኢሜልዎ እንዲያውቁ ተደርገዋል
አይፈለጌ መልዕክት ማጣሪያው መልዕክቱን ይበላው ነበር? ሌሎች ይህንን አሳዛኝ ጥያቄ ይኑሩ እና ኢሜይላቸውን እንዳገኙ ያሳውቋቸው. ተጨማሪ »
12/26
ከላሊው አኳኋን ይጠይቁ
የኢሜይል ስርዓቶችን አታግብር ወይም በፍቃድ ብቻ አድርግ.
13/26
ስለ አንድ ጉዳይ በአንድ ኢሜይል ብቻ ይነጋገሩ
ዓለምን የሚያደናቅፍ እንዲሆን ያግዙ. በአንድ መልዕክት ብቻ ስለ አንድ ርዕሰ ጉዳይ ይሞክሩ. ለሌላ ርዕሰ ጉዳይ, አዲስ ኢሜይል ይጀምሩ.
14 of 26
የስርዓተ ነጥብ ጉዳዮች; በኢሜይሎች ውስጥ
ኮማ, ኮል, ሰረዝ እና ሰሚ ኮሎን - በአንድ ምክንያቶች የሚገኙ ናቸው: የዓረፍተ-ነገሮች ትርጉም ትርጉም ለመረዳት ቀላል ያደርጉታል. ህይወት የበለጠ አስቸጋሪ እና ምናልባትም ለኢሜይሎችዎ ተቀባዮች ሊሆን የማይችል ሊሆን ይችላል. ለዝግመተ-ነገሮች እንኳን ብዙውን ጊዜ ሳይታሰብ ብዙውን ጊዜ ይክፈሉ. ተጨማሪ »
15 ገጽ 26
አሻሚዎችን ብዙን ተጠቀም
DYK? የእያንዲንደ ምህፃረ ቃል ሁሉም ሰው አይዯሇም, እና እነዙህ አህጽሮቻሞች ያንን ያህሌ ጊዛ ምንም እንዯሚያስቀምጡ አይቆጥሩም. ስለዚህ,
- በጣም ጥቂት ምህፃረ ቃላትን ብቻ ይጠቀሙ, እና ተቀባዩ ግን ትርጉሙን የሚያውቅ መሆኑን እርግጠኛ ከሆኑ.
- እንደ JFC , በሃይማኖታዊ ምህፃረ ቃላት ይጠንቀቁ. ሃይማኖት እንዴት በመላ ኢሜል እንደሚጫወት አታውቁም.
16/26
ስዕሎችን ወደ በእጅ የተሻሉ ኢሜይሎች መጠን ይቀይሩ
ፎቶዎችዎ በእርስዎ ኢሜይል ውስጥ ጥሩ ሆነው ሲታዩ, ጥሩ ሆነው ይታያሉ! ምስሎችዎ ከማያ ገጾች እና የመልዕክት ሳጥኖች የተሻሉ እንዲሆኑ የሚያደርጉት በዲዛይኑ በመጠንጠን - በነጻ እና መስመር ላይ መሆንዎን ያረጋግጡ. ተጨማሪ »17/26
በሁሉም ሽፋኖች ላይ መጻፍ ልክ እንደ ጩኸት ማለት ነው
ከሚልከው በላይ በኢሜይሎችዎ ላይ አይጮ ... በካፒታል ፊደሎች የተዘጋጀ ጽሑፍም ለማንበብ አስቸጋሪ ነው. ተጨማሪ »
18 ከ 26
በኢሜይሎች በደንብ ይጠንቀቁ
አይደለም, በእውነት! የምሬን ነው. በታማኝነት!
ምንም እንኳን ማንነቱን እንኳ ብታውቁት እንኳን እንደ ኢ-ሜይል አይነት ትንሽ አውድ የሚመስለው ማራኪ እና አሻንጉሊቶች ጥሩ አይደሉም.
19 ከ 26
ኢሜሎችዎን በማተም Typos የሚለውን ይያዙ
አስፈላጊ ለሆኑ, ለታወቁ, ለህትመታዊ ኢሜይሎች እና ለፍቅር ደብዳቤዎች ያድርጉ
- ላክን ጠቅ ከማድረግዎ በፊት ረቂቁን ያትሙ.
በአንድ የታተመ ቅጂ እና በእጅ እርሳስ አማካኝነት ብዙውን ጊዜ የፊደል አጻጻፍ እና ፊደል ማረም በሚታዩበት ጊዜ እርስዎም እራስዎ እራስዎ የተያዘባቸው ሳጥኖች ወይም ያልተቀመጡ ኮማዎች ሊያገኙ ይችላሉ.
20/26
የሚያሾፍ ኢሜሎችን ማስወገድ የሚቻለው እንዴት ነው?
ለእራስዎ ብቻ በመላክ አሳፋሪ ኢሜይሎችን ያስወግዱ (በነባሪ). እርስዎም ይችላሉ
- ለ To , Cc እና Bcc መስኮችን ባዶ ጠቅላላውን ወይም
- መልዕክቱን ከመላክህ በፊት የእራስህን አድራሻ ወደ መስኮቱ ቦታ አስገባ.
21/26
የስርዓት ሰዓትዎን በትክክል ያዘጋጁ
ከ 1981 ዓ.ም መልዕክቶች ላለመላክ እርግጠኛ ይሁኑ. ወይም 3078. ተጨማሪ »
22/26
በጥርጣሬ ውስጥ, «ምስጋና» ን በመጠቀም ኢሜይሎች ይደጉሙ.
ኢሜል መጨረሻ ላይ እንዴት ተሰናብቶ መናገር እንዳለብዎ ካልተገነዘቡ, ሁልጊዜ ማለት ተገቢ ሊሆን የሚችል አንድ ነገር አለ. አመሰግናለሁ. ተጨማሪ »23 የ 26
ፊርማዎን የት እንደሚጠቀሙ
በመስመር (ንዑስ ፊደል) "ምልክት መፈረም" ካልዎት, የኢሜይል ፊርማዎትን የት እንደሚሰጡ ይወስናሉ. እዚህ ተመልከት. ተጨማሪ »24/26
በመጽሐፉ ውስጥ "በጽሑፍ እንዴት ይጽፋሉ", "ያ" የሚለውን ይጻፉ
እርስዎ ሲያስቡዋቸው በደንብ በደንብ የሚያውቁላቸው ሰዎች እንዴት መጻፍ ሲጀምሩ ትመለከታላችሁ?
እንደነሱ አትሁን. ልክ እንደ-እና እንዴት እንደሚናገሩት ይንገሩት (ይህ እንዴት እንደሚታይ, ምናልባትም ቴክኒካዊ, አካዴሚያዊ ወይም ህጋዊ ሁኔታን እንዴት እንደሚጠቀሙበት ማለት አይደለም).
25 of 26
በኢሜል ከመላክዎ በፊት ፋይሎችን ይሙሉ
በጣም አነስተኛ, በተለይም የኢሜይል አባሪዎች ሲመጣ. ስለዚህ በኢሜል በኩል ከመላክዎ በፊት ፋይሎችን ያነሱ ያድርጓቸው. ተጨማሪ »26 ከ 26
"እኔን" አስባለሁ
"እኔንም" በቂ ይዘት አይደለም, ነገር ግን በጣም የሚረብሽ ነው.