አስተላልፈው የተላኩ ኢሜሎች ብዙውን ጊዜ አስፈላጊ ያልሆኑ ቁምፊዎችን እና አድራሻዎችን ይሞላሉ
አንድ ኢሜይል ብዙ ጊዜ ከተላለፈ, ብዙ ጊዜ የማይፈለጉ ቃላትን, ቁምፊዎችን, እና የኢሜይል አድራሻዎችን እንደገና ያስገባል, እና እንደገና ከመላክዎ በፊት ማጽዳት አለበት.
ያንን መልዕክት ወደ የእራስዎ እውቂያዎች ከማስገባትዎ በፊት, ለተቀባይዎ ሲሉ ይህን ቀላል የይገባኛል ስብስብ ለመከተል ያስቡበት.
የተላኩ ኢሜሎችን ማጽዳት የሚቻለው እንዴት ነው?
አንድ በቅርብ የተላከ ኢሜይል በቀላሉ ለመቅረብ እነዚህን ጠቃሚ ምክሮች ይከተሉ:
አላስፈላጊ የኢሜይል አድራሻዎችን ያስወግዱ
አንድ ኢሜል አስቀድሞ ያለምንም ማርትዕ ሲተላለፍ, ተቀባዩ ዋነኛው መልዕክት የተላከበትን ኢሜይል አድራሻ ማየት ይችላል.
ይህ አዲሱን ተቀባይ ማን ኢሜሉ ማን እንዳየ ወይም መቼ እንደተላከ ለማየት እንዲፈልጉ በሚፈልጉባቸው አንዳንድ ሁኔታዎች ላይ ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ, ግን ሁሉንም እንደማያቆማቸው ጥሩ ሀሳብ አይደለም. በተለይም ከሌሎቹ ተቀባዮች ወደ ማንኛውም ኢሜይሎች ማንኛውም መረጃ ካከበሩ ይህ በተለይ እውነት ነው.
በመልዕክቱ ውስጥ መደምደሚያ እና መልዕክቱ ለተላካቸው ሌሎች ኢሜይል አድራሻዎችን የሚያካትቱ ርእሶችን በሙሉ ሰርዝ.
ወደፊት - ተዛማጅ ምልክት ማድረጊያዎችን ሰርዝ
አንድ ኢሜይል ለጥቂት ጊዜ ከተላለፈ በኋላ, የንኡስ መስኩ እና ሰውነት አንድ ወይም ከዚያ በላይ ">" ቁምፊዎችን, ወይም "እንደወደፊት", "FWD", ወይም "FWDed" ያሉ ሙሉ ቃላት ሊሰበስቡ ይችላሉ. ጠቅላላውን መልዕክት ለመግለጽ እነዚህን ችግሮች ማስወገድ ጥሩ ሀሳብ ነው.
በእርግጥ እነዚህን ቁምፊዎች መጠበቅ መልዕክቱ አይፈለጌ መልእክት እንደሆነ ወይም ኢሜሉ እነዚህን የተረፈውን ገጸ-ባህሪያት ማስወገድ እንዳይችል ሊያደርግ ይችላል.
የጽሑፍ ቀለም እና መጠኑን አስቡበት
ለተለዋጭ ኢሜይሎች ተመሳሳይ ቅርጸትን ለመሸጥ በጣም የተለመደ ሲሆን ይህም አብዛኛውን ጊዜ በተለያየ መጠን እና ከአንድ በላይ ቀለም ነው. ይህ በቀላሉ ለማንበብ የሚከብድ ሲሆን መላውን መልእክት እንደ አይፈለጌ መልዕክት እንዲያሰናብተው በፍጥነት ሊያግድ ይችላል.
ለማንበብ ቀላል እንዲሆን ለማድረግ ኢሜይልዎን ለማስተካከል ይሞክሩ.
ከመልዕክቱ ጫፍ አጠገብ ጻፍ
ወደ ተመራጭ ኢሜል ማከል የሚፈልጉት ማንኛውም አስተያየት በኢሜይል ውስጥ ተቀዳሚው አስተያየትዎን በግልጽ ለማየት ይችላል.
ኢሜሉ ስለ ምን እንደሆነ ወይም ለምን ለምን እያስተላለፉት እንደሆነ ሊጽፉ ይችላሉ, ነገር ግን ምክንያቱ ምንም ይሁን ምን, ከላይኛው በግልጽ መታየት አለበት, አለበለዚያ ግን ተቀባዩ ባያቸውን እስከሚያነቧቸው ድረስ አያያቸውም. ሙሉ መልዕክት.
የሚፈልጉት የመጨረሻ ነገር ለአስተያየቶችዎ በዋናው መልዕክት ውስጥ ለሚገኘው ጽሁፍ እንዲደላ እና ለተሳሳተ ቃል ነው.
መደበኛውን ማስተላለፍ የሚሉ አማራጮች
አንድ መልዕክት ማስተላለፍ አንድ አማራጭ ኢሜሉን በፋይል ውስጥ ማስቀመጥ እና መልዕክቱን እንደኢሜይል አባሪ አድርጎ ማያያዝ ነው. አንዳንድ የኢሜይል ደንበኞች ለእዚህም አዝራር አላቸው, ልክ እንደ Microsoft Outlook . ለሌሎች, እንደ ኢሜይል, እንደ ኤምኤኤምኤም ወይም የ MSG ፋይል አድርገው ኢሜሌን እንደ ፋይል, እና እንደ መደበኛ ፋይል አባሪ አድርገው መላክ ይሞክሩ.
ሌላው አማራጭ ደግሞ ኦርጁናሌው ጽሑፍን መቅዳትና ማናቸውንም ያልተለመዱ የቅርጸት ቅጦችን ወይም ከቦታ-ውጭ ቀለሞችን ላለመቅዳት ለመነጣጠር እንደ ስነ-ፅሁፍ መለጠፍ ነው. በተጨማሪ አዲሱ ተቀባዩ የትኛው የኢ-ሜል ክፍል ከእርስዎ እንዳልሆነ ግልጽ ለማድረግ በጥቅሶቹ ውስጥ የተላለፈውን ጽሑፍ ማስቀመጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ.