01 ኦክቶ 08
የውሂብ አስተዳደር በ Excel ውስጥ
አንዳንድ ጊዜ የመረጃ አከባቢን መከታተል ያስፈልገናል. የግል የቴሌፎን ቁጥሮች ዝርዝር, የአንድ ድርጅት ወይም ቡድን አባላት ዝርዝር አድራሻ, ወይም ሳንቲሞች, ካርዶች ወይም መጻሕፍት ስብስብ ሊሆን ይችላል.
ማንኛውንም ውሂብዎ, እንደ ኤክሴል የተመን ሉህ , የሚቀመጥበት ምርጥ ቦታ ነው. ኤክሴል የውሂብ ዱካ እንዲከታተሉ እና በተፈለገው ጊዜ መረጃዎችን እንዲያገኙ የሚያግዝዎ መሣሪያዎችን ገንብቷል. እንዲሁም በመቶዎች የሚቆጠሩ አምዶች እና በሺዎች የሚቆጠሩ ረድፎች ባለ አንድ የ Excel ተመን ሉህ እጅግ በጣም ብዙ የውሂብ መጠን ሊኖረው ይችላል.
ኤክስኤምኤል ልክ እንደ Microsoft Access የመሰሉ ሙሉ የመረጃ ቋት ካላቸው የመረጃ ቋት ጋር ለመጠቀም ቀላል ነው. ውሂብ በቀላሉ በተመን ሉህ ውስጥ ሊገባ ይችላል, እና በመዳፊት ጥቂት ጠቅታዎች አማካኝነት በውሂብዎ በኩል መደርደር እና የሚፈልጉትን ማግኘት ይችላሉ.
02 ኦክቶ 08
ሰንጠረዦችን እና ዝርዝሮችን መፍጠር
በ Excel ውስጥ መረጃን ለማከማቸት መሰረታዊ ቅርጫት ሰንጠረዥ ነው. በሠንጠረዥ ውስጥ, ውሂብ በመስመሮች ውስጥ ገብቷል. እያንዳንዱ ረድፍ እንደ መዝገብ ይባላል .
አንዴ ሰንጠረዥ ከተፈጠረ በኋላ, የ Excel መረጃዎች የውሂብ ጎታዎችን ለመፈለግ, ለመደርደር እና ለማጣራት ስራ ላይ ሊውል ይችላል.
እነዚህን የመረጃ መሳርያዎች በ Excel ውስጥ ልትጠቀሙባቸው የምትችሉባቸው በርካታ መንገዶች ቢኖሩም, በጣም ቀላሉ መንገድ, በሠንጠረዥ ውስጥ ከሚገኘው ውሂብ ዝርዝር ማን እንደሚፈጥር.
03/0 08
ትክክለኛውን መረጃ ማስገባት
ሰንጠረዥን ለመፍጠር የመጀመሪያው ርምጃ ውሂብን ማስገባት ነው. ይህን ሲያደርግ, በትክክል እንዲገባ ማድረግ አስፈላጊ ነው.
ትክክል ያልሆነ የውሂብ ማስገባት የተነሳ የውሂብ ስህተቶች ከውሂብ አስተዳደር ጋር የተዛመዱ በርካታ ችግሮች ምንጭ ነው. በመጀመሪያ መረጃው በትክክል ከተገባ, ፕሮግራሙ የሚፈልጓቸውን ውጤቶች እንዲመልስልዎት የመጠየቅ እድሉ ሰፊ ነው.
04/20
ረድፎች መዝገብ ናቸው
እንደተጠቀሰው, የረድፎች ረድፎች እንደ መዝገቦች ይታወቃሉ. መዝገቦችን በሚያስገቡበት ጊዜ እነዚህን መመሪያዎች ልብ ይበሉ:
- በሰንጠረዥ ውስጥ በተፈጠረ ሰንጠረዥ ውስጥ ምንም ባዶ ረድፎች አትስጡ, በዋና ርዕስ እና በመጀሪያው የመጀመሪያው ረድፍ መካከል እንኳ.
- አንድ መዝገብ ስለ አንድ የተወሰነ ንጥል መረጃ ብቻ ሊይዝ ይችላል.
- እንዲሁም አንድ መዝገብ ስለዚያ ንጥል ዝርዝር ውስጥ ያለ ሁሉንም ውሂብ መያዝ አለበት. ከአንድ በላይ ረድፍ ውስጥ ስለ አንድ ንጥል መረጃ ሊኖር አይችልም.
- አንድ ዝርዝር ለመፍጠር የውሂብ ሰንጠረዥ ቢያንስ ሁለት የውሂብ መዝገቦችን መያዝ ያስፈልገዋል.
05/20
ዓምዶች መስኮች ናቸው
በሰንጠረዡ ውስጥ ያሉ ረድፎች በመዝገብ ውስጥ ቢቆጠሩ ዓምዶች እንደ መስኮች ይታወቃሉ. እያንዳንዱ አምድ በውስጡ ያለውን ውሂብ ለመለየት አርዕስት ይፈልጋል. እነዚህ ርዕሶች የመስክ ስሞች ይባላሉ.
- የመስክ ስሞች ለእያንዳንዱ መዝገብ በእያንዳንዱ ተመሳሳይ ቅደም-ተከተል ውስጥ እንደተመዘገቡ ለማረጋገጥ ነው.
- በአንድ ዓምድ ውስጥ ያለ ሁሉም ውሂብ በተመሳሳይ ቅርጸት መጫኑን ያረጋግጡ. ቁጥሮችን እንደ አሀዞች (እንደ 10 ወይም 20 ያሉ) ማስገባት ከጀመሩ ማቆየት ይጀምሩ. የክፍሉን መንገድ አይለውጠሙ እና ቁጥሮች እንደ ቃላት (እንደ አሥር ወይም ሃያኛ ያሉ) ማስገባት ይጀምሩ. ወጥነት ይኑርዎት.
- በሰንጠረዡ ውስጥ ምንም ባዶ ዓምዶች አይኑሩ.
- ዝርዝር ለመፍጠር አንድ ሠንጠረዥ ቢያንስ ሁለት ዓምዶች መሆን አለበት.
06/20 እ.ኤ.አ.
ዝርዝሩን በመፍጠር ላይ
አንዴ ውሂቡ አንዴ በሠንጠረዡ ውስጥ ከገባ በኋላ, ወደ ዝርዝር ውስጥ ሊቀየር ይችላል. እንደዚህ ለማድረግ:
- በሰንጠረዡ ውስጥ ያለ ማንኛውንም ሕዋስ ይምረጡ.
- የምርጥ ዝርዝር መገናኛን ለመክፈት ዝርዝር> ዝርዝር ውስጥ ይምረጡ.
- የ "መሳል" ሳጥን ውስጥ በዝርዝሩ ውስጥ የሚካተቱትን የስፔን ክልል ያሳያል. ሠንጠረዡ በተገቢ ሁኔታ ከተፈጠረ, Excel ብዙውን ጊዜ ትክክለኛውን ክልል ይመርጣል.
- የክልል ምርጫው ትክክለኛ ከሆነ, እሺን ጠቅ ያድርጉ.
07 ኦ.ወ. 08
የዝርዝር ዝርዝሩ ትክክል አይደለም
በአንዳንድ እድል በመፍጠሩ ዝርዝር ዝርዝር ውስጥ የሚታየው ክልል ትክክል አይደለም, በዝርዝሩ ላይ የሚጠቀሙባቸውን የሴሎች ክልል እንደገና መፈተሽ ያስፈልግዎታል.
እንደዚህ ለማድረግ:
- ወደ የስራ ሉህ ለመመለስ በተዘጋጀ ዝርዝር የመልዕክት ሳጥን ውስጥ የሚገኘው የመመለሻ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.
- የምርጥ ዝርዝር መገናኛ ሳጥን በትንሽ ሳጥን ውስጥ ይደመደማል, እናም አሁን ያለው የሕዋስ ስፋት በቆመበት ጉንክብ በተከበበው ተመን ሉህ ውስጥ ይታያል.
- ትክክለኛውን የሴሎች ክልል ለመምረጥ በመዳፊት በመምረጥ ይጎትቱ.
- ወደ መደበኛ-ደረጃው ለመመለስ በትንሽ ዝርዝሮች ሳጥን ውስጥ የሚገኘው የመመለሻ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
- ዝርዝሩን ለመጨረስ እሺን ጠቅ ያድርጉ.
08/20
ዝርዝር
አንዴ ከተፈጠረ,
- ዝርዝሩ በዙሪያው ያለ ጥቁር ድንበር ይኖረዋል.
- በሚጫኑበት ጊዜ ተቆልቋይ ምናሌዎችን የሚከፍቱ ከእያንዳንዱ የመስኮ ስም ጎን የሚወርዱ ቀስቶች ይታያሉ.
- የተቆልቋይ ምናሌው ዝርዝሩን በየትኛውም የመስክ ስሞች ውስጥ ለመለየት እና የተወሰኑ መስፈርቶችን የሚያሟሉ መዛግብትን ለመፈለግ አማራጮችን ይዘዋል.
- ኮከቢክሽን የያዘ የባዶ ረድፍ በዝርዝሩ ታች ላይ ይታከላል. ተጨማሪ አዳዲስ መረጃዎች በዚህ አዲስ ረድፍ በመጠቀም ወደ ዝርዝር ውስጥ ሊታከሉ ይችላሉ.