በ Google ሉሆች ውስጥ Gantt ሰንጠረዥ እንዴት እንደሚፈጠር

ለፕሮጀክት ማኔጅመንት የታወቀ አንድ የ Gantt ሰንጠረዦች ቅደም ተከተላዊ እና በቀላሉ ሊነበብ የሚችል የተጠናቀቁ, ወቅታዊና ተተኪ ስራዎችን እንዲሁም ከማብቂያና ማብቂያ ቀናቶች ጋር አብሮ የተመደቡትን ያዘጋጃሉ. የፕሮግራሙ ገመናዊ ንድፍ ምን ያህል መሻሻል እንደሚደረግ የሚያሳይ ከፍተኛ እይታ እና እንዲሁም ማናቸውንም ጥገኛነት ሊያሳዩ የሚችሉ ነገሮችን ያቀርባል.

ምንም እንኳን ያለፉ ተሞክሮዎች በልዩ ቅርጸታቸው ባይኖሩም, Google ሉሆች በተመን ሉህዎ ውስጥ ዝርዝር የ Gantt ሰንጠረዦችን የመፍጠር ችሎታ ያቀርብልዎታል. ለመጀመር ከታች ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ.

01 ቀን 3

የፕሮጀክት መርሃ ግብርዎን መፍጠር

ወደ ጐንደል ካርታ መፍጠር ከመግባትዎ በፊት በመጀመሪያ የፕሮጀክት ተግባሮችዎን ከተመሳሳይ ቀናትና በቀላል ሰንጠረዥ መግለጽ ያስፈልግዎታል.

1. Google ሉሆችን ያስጀምሩና አዲስ የተመን ሉህ ይክፈቱ.
2. ባዶው የቀመርሉህ ጫፍ አጠገብ ተስማሚ አካባቢን ምረጥና በአባሪው ኮምፒዩተር ውስጥ ያሉት እያንዳንዳቸው በራሳቸው ረድፍ ውስጥ የሚከተሉት የአርእስ ስሞችን ስም ተይብ: የመጀመሪያ ቀን , የመጨረሻ ቀን , የተግባር ስም . በኋላ ላይ በመማሪያው ውስጥ ነገሮችን ለእራስ በቀላሉ ለማቅረብ, በምሳሌአችን ውስጥ የተጠቀምንባቸውን (ለምሳሌ A1, B1, C1) መጠቀም ይችላሉ.
3. አስፈላጊ የሆኑትን ያህል ረድፎች በመጠቀም እያንዳንዱን የፕሮጀክት ተግባራት በተገቢው አምዶች እና ከተመሳሳይ ጊዜዎቻቸው ጋር በየቀኑ ያስገቡ. ከተፈጠረው ቅደም ተከተል (ከላይ ወደ ታች = ከመጨረሻው ወደ መጨረሻ) እና የቀናት ቅርጸት እንደሚከተለው ይሆናል: MM / DD / YYYY.
4. ዋነኛው ግባችን በአስተማሪው ውስጥ በ Gantt ገበታ የሚጠቀሙበት መረጃን ማስገባት እንደመሆኑ መጠን የሠንጠረዥዎ ሌላ የቅርጽ ገጽታዎች (ክፈፎች, ሽፋን, አሰላለፍ, የቅርጸ ቁምፊ አቀማመጥ, ወዘተ) ናቸው. ጠረጴዛው በይበልጥ የሚስብ እንዲሆን ለማድረግ ተጨማሪ ለውጦችን ማድረግ ቢፈልጉ ወይም ባይፈልጉ ለእርስዎ ሙሉ በሙሉ ነው. ካደረጉ ግን, እራሱ ትክክለኛውን ረድፍ እና ዓምዶች ውስጥ መኖሩ አስፈላጊ ነው.

02 ከ 03

የካልኩን ሰንጠረዥ መፍጠር ይጀምራል

የጀርባ እና የመጨረሻ ቀኖችን ብቻ ማስገባት ብቻ ግን እነዚህ ሁለት አስፈላጊ ወሳኝ ማዕከሎች መካከል በሚያልፈው ጊዜ በእውነተኛው የጊዜ መጠን ላይ የተመሰረተው የጌንት ሰንጠረዥን ማሳየት ብቻ በቂ አይደለም. ይህንን መስፈርት ለማሟላት ይህንን የጊዜ ቆይታ ለማስላት ሌላ ሰንጠረዥ መፍጠር ያስፈልግዎታል.

1. ከላይ ከተፈጠርነው የመጀመሪያ ሰንጠረዥ ውስጥ ብዙ ረድፎችን ያሸብልሉ.
2. ከታች በተገለፀው ቅጽበታዊ ገጽ እይታ እንደሚታየው በእያንዳንዱ ረድፍ ውስጥ የሚከተሉት የኃላፊዎች ስሞች በአንድ ረድፍ ውስጥ ተይብ: Task name , Start Day , Total Duration .
3. ከመጀመሪያው ሰንጠረዥ ወደ Task Name አምድ ውስጥ ያሉትን ተግባሮች ዝርዝር በቅደም ተከተል አስቀምጥ.
4. በመጀመሪያ ደረጃዎ ላይ << Start >> የሚለውን የመጀመሪያ ቀመር በመጀመርያው ሰንጠረዥ ውስጥ ' Start ' የሚለውን የመጀመሪያውን ሰንጠረዥ እና '2' በሚለው የ ቁጥር (= $ A $ 2) ) . ሲጠናቀቅ Enter ወይም Return ቁልፍን ይምቱ. መስመሩ አሁን ዜሮውን ማሳየት አለበት.
5. > ይህን የቅርጽ ቀመር የገባበትን ሕዋስ መምረጥ እና መቅዳት, የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭን ወይም አርትዕ -> ከ Google ሉሆች ምናሌ ይቅዱ .
6. አንዴ ቀመር ወደ ቅንጥብ ሰሌዳው ከተቀየረ በኋላ በ Start Day ረድፉ ውስጥ ያሉትን ቀሪዎቹን ህዋሶች በሙሉ ይምረጧቸው እና የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭን ወይም አርትዕ -> ከ Google ሉሆች ምናሌ ላይ ለጥፍ ይለጥፉ . በትክክል ከተገለበጡ, ለእያንዳንዱ ስራ የ Start Day ዋጋ ከተጀመረበት ጊዜ አንስቶ የፕሮጀክቱ ጅማሬዎች ቁጥርን ያንፀባርቃል. በእያንዳንዱ ረድፍ ውስጥ የቀን ርእስ ቀመር ትክክለኛ መሆኑን እና በደረጃ 4 ከተመዘገበው ልዩነት ጋር በአራት ደረጃ ከተተገበረው መቀየሪያ ጋር ተመሳሳይ መሆኑን ማረጋገጥ, የመጀመሪያው እሴት (ኢንክ (xx)) ተገቢውን ሕዋስ የመጀመሪያ ቦታዎ ውስጥ ያለው ቦታ.
7. ቀጣዩ የጠቅላላ ድምር ዓምድ ነው, ይህ ደግሞ ከተፈጠረው ቀለል ያለ በጣም ትንሽ የተወሳሰበ ሌላ ቀመር ነው. ለመጀመሪያው ተግባርዎ በጠቅላላ የጊዜ ቆጣቢ አምድ ላይ ተካተው , በእውነተኛ የቀመርሉህ ላይ ከመጀመሪያው ሰንጠረዥ ጋር ከሚዛመዱ ጋር ተመሳሳይ (በደረጃ 4 ላይ እንደገለፅነው ): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . ሲጠናቀቅ Enter ወይም Return ቁልፍን ይምቱ. ከተለመደው የቀመርሉህ ጋር የተገናኙ የሕዋስ ማእከልዎችን የሚመለከቱ ችግሮች ካጋጠሙ የሚከተለው የቀመር ቁልፍ ሊረዳዎ ይችላል (አሁን ያለበት ተግባር የመጨረሻ ቀን - የፕሮጀክት መጀመሪያ ቀን) - (የአሁኑ ተግባር የመጀመሪያ ቀን - የፕሮጀክት መጀመሪያ ቀን).
8. > ይህን የቅርጽ ቀመር የገባበትን ሕዋስ መምረጥ እና መቅዳት, የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭን ወይም አርትዕ -> ከ Google ሉሆች ምናሌ ይቅዱ .
9. አንዴ ቀመር ወደ ቅንጥብ ሰሌዳው ከተገለበጠ በኋላ በአጠቃላይ የጊዜ ቆጠራ አምድ ውስጥ ያሉትን ቀሪዎቹን ሁሉ ይምረጧቸው እና የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭን ወይም አርትዕ -> ከ Google ሉሆች ምናሌ ላይ ለጥፍ ይለጥፉ . በትክክል ከተገለበጡ, ለእያንዳንዱ ተግባር የጠቅላላ ድምር እሴት በእያንዳንዱ የ መጀመሪያ እና መጨረሻ ቀናት መካከል ያለውን አጠቃላይ የጊዜ ቁጥሮች ማንፀባረቅ አለበት.

03/03