ማቀድ ማንኛውም የተሳካ አቀራረብን ለማዘጋጀት በጣም አስፈላጊ እርምጃ ነው. በእቅድ አወጣጥ ላይ, በሚቀርበው መረጃ እና ይዘቱ የቀረበበትን ቅደም ተከተል ይወስዳሉ. የ PowerPoint , OpenOffice Impress ወይም ማንኛውንም ሌላ የዝግጅት ሶፍትዌር እየተጠቀሙ ያሉ ከሆነ , የዝግጅት አቀራረብ በሚያቅዱበት ጊዜ የሚከተሉትን መመሪያዎች ይከተሉ.
የዝግጅቱን ዓላማ መለየት
ለዝግጅቶች ምክንያቶች የሉም, ነገር ግን ለምን ለዝግጅቱ እንዳቀረቡ እና ምን ለማከናወን እንደሚፈልጉ ማወቅ አለብዎት. ሊሆን ይችላል:
- ለደንበኛ ስለሚሸጥ ምርት ማቅረብ
- ስለ የቅርብ ጊዜ የሽያጭ እቅዶች የንግድ ማብራሪያ
- እያስተዋወቁ ያሉት አዲስ ሀሳብ
- ለክለቦት መረጃ አቀራረብ
- የትምህርት ርዕስ
የአቀራረብን ታዳሚ ይረዱ
አድማጮችዎን ይወቁ እና ፍላጎታቸውን በሚፈልጉት እና ሊያስተላልፏቸው በሚፈልጉት ላይ እንዲያተኩሩ ያድርጉ:
- የእርስዎ ሰራተኞች
- አዲስ ሊወጣ የሚችል
- ትንንሽ ልጆች
- በአንድ ዓይነት የሥራ መስክ ውስጥ ለሰዎች የተደረገ የአውራጃ ስብሰባ
በጣም አስፈላጊ የሆኑትን መረጃዎች ተሰብሰቡ
- የዝግጅት አቀራረብዎን ሲያስረዱ የ KISS መርህዎን (ቀላል እና ደፋር ያድርጉት) ያስታውሱ.
- በሶስት ወይም በአራት ዋና ዋና ነጥቦች ብቻ ላይ አተኩር.
- ከማብራሪያው በኋላ ለጥያቄዎች ዝግጁ ስለሆኑ ስለ ርዕስዎ ሁሉንም ነገር ይወቁ.
ያንተን ስላይዶች ይደሰቱ እና ስዕል ላይ ያስቀምጡ
- በመዝገቦቹ ውስጥ ዋናዎቹን ነጥቦች ለማጉላት ስላይዶችን ይንደፉ.
- በእያንዳንዱ ተንሸራታች ላይ አንድ ዋና ጭብጥ ብቻ ያስቀምጡ.
- በእያንዳንዱ ስሌት ከአራት ነጥቦች አይበልጥም.
- የዝግጅት አቀራረብዎን የሚያሻሽሉበት, ከእሱ የሚጎዳ ሳይሆን.
የዝግጅት አቀራረብን ተለማመዱ
እርስዎ ሶፍትዌሮቻቸው በእርግጠኝነት እርግጠኛ እንዲሆኑ የሚፈልጉትን የትኛዎቹ ርእሶች እንዲገልጹ ከተረዳ የድምጽ ማስታዎሻዎችን ይጠቀሙ. ከመግቢያው በፊት ለድርጊት ጊዜ ያቅዱ.