የቃላትዎን ሰነዶች ለማደራጀት መለያዎችን መጠቀም

የ Microsoft Word መለያዎች ሰነዶችዎን በቀላሉ ለማግኘትና ለማደራጀት ይረዳሉ

የማይክሮሶፍት ዎርድ መለያዎች ወደ ሰነዶች አክለው በሚፈልጉዎት ጊዜ የሰነድ ፋይሎችን ለማደራጀት እና ለማቆየት ይረዳዎታል.

መለያዎች እንደ የንብረት ባህሪያት, ነገር ግን መለያዎች ከሰነድዎ ፋይል ጋር አልተቀመጡም. ይልቁንስ, እነዚህ መለያዎች በስርዓተ ክወና ስርዓቱ (በዚህ ጉዳይ, ዊንዶውስ) የሚስተናገዱ ናቸው. ይሄ መለያዎች በተለያዩ መተግበሪያዎች ውስጥ ጥቅም ላይ እንዲውሉ ያስችላቸዋል. ይህ ሁሉንም ተዛማጅ የሆኑ ፋይሎችን ማደራጀት ትልቅ ጥቅም ሊኖረው ይችላል, ግን እያንዳንዱ የተለየ የፋይል ዓይነት ነው (ለምሳሌ, የ PowerPoint ዝግጅት አቀራረቦች, የ Excel ተመን ሉህ, ወዘተ.).

በ Windows Explorer ውስጥ መለያዎችን ማከል ይችላሉ, ነገር ግን በቃሉ ውስጥ በቀጥታ እነሱን ማከል ይችላሉ. ቃላቶችዎን ሲያስቀምጧቸው ወደ ሰነዶችዎ እንዲመድቡ ያስችልዎታል.

መለያ ማድረጊያ ፋይልዎን ለማስቀመጥ ቀላል ነው;

  1. (Word 2007 ን እየተጠቀሙ ከሆነ በፋይልዎ ላይ ጠቅ ያድርጉ, ከዚያም በመስኮቱ በላይኛው የግራ ጠርዝ ላይ ያለውን የ Office አዝራርን ይጫኑ).
  2. Save window ን ለመክፈት Save ወይም Save As ን ጠቅ ያድርጉ.
  3. አንድም ከሌለዎት ለተቀመጠው ፋይል ስም ያስገቡ.
  4. የፋይል ስም ከታች ባዶ ቦታ ላይ መለያዎችዎን ያስገቡ. የፈለጉትን ያህል ማስገባት ይችላሉ.
  5. አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ.

አሁን የእርስዎ ፋይል የመረጧቸው መለያዎች ከእሱ ጋር የተያያዘ ነው.

ፋይሎችን ለመለየት ጠቃሚ ምክሮች

መለያዎች የፈለጉት ሊሆኑ ይችላሉ. ቃል መለያዎችን በሚገቡበት ጊዜ, የቀለም ዝርዝር ሊሰጥዎ ይችላል. እነዚህ ፋይሎችህን በአንድ ላይ ለመመደብ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ, ነገር ግን እነሱን መጠቀም የለብህም. በምትኩ, የራስዎን ብጁ ስም ስሞችን መፍጠር ይችላሉ. እነዚህ ነጠላ ቃላት ወይም በርካታ ቃላት ሊሆኑ ይችላሉ.

ለምሳሌ, የዋጋ መጠየቂያ ሰነዱ ግልጽ የሆነ "የክፍያ መጠየቂያ" የያዘው. እንዲሁም የተላከላቸውን ኩባንያ ስም ላይ ምልክት ማድረግ ሊፈልጉ ይችላሉ.

ለፒሲ ለ Word በተተኮረበት ጊዜ (Word 2007, 2010, ወዘተ), ሲምፕልለሮችን በመጠቀም የተለያዩ መለያዎችን ይለያሉ. ይሄ ከአንድ በላይ ቃል መለያዎችን እንዲጠቀሙ ያስችልዎታል.

በ Mac ለ Word ውስጥ ሜክታ ሲገቡ የትር ቁልፉን ይጫኑ. ይህ ከሆነ የመለያ መለዋወጫውን ይፈጥራል እና በመቀጠል ጠቋሚውን ወደ ፊት ያንቀሳቅሰው ስለፈለጉ ብዙ መለያዎችን ለመፍጠር ይችላሉ. ከበርካታ ቃላት ጋር መለያ ካለህ, ሁሉንም በአንድ ላይ ጻፍ እና መታ ያድርጉ ሁሉንም አንድ የአንድ መለያ ምልክት ለማድረግ.

ብዙ ፋይሎች ካሉዎት እና እነሱን ለማደራጀት እርስዎን ለማገዝ መለያዎችን መጠቀም ከፈለጉ, ስለሚጠቀሙባቸው የስም መለያዎች ማሰብ ይፈልጋሉ. ሰነዶችን ለማደራጀት ጥቅም ላይ የሚውለው የሜታዳታ ትየባ ዘዴ አንዳንድ ጊዜ በይዘት አስተዳደር ውስጥ እንደ ግብር ክፍል (ምንም እንኳን በሜዳ ውስጥ ሰፋ ያለ ትርጉም ቢኖረውም). መለያ ስማቸውን በማቀድና በማያያዝ, የተስተካከለ እና ውጤታማ የሆነ የሰነድ ድርጅትዎን ለመያዝ ቀላል ይሆናል.

ቃል አንድ ጊዜ ፋይል በሚያስቀምጥበት ጊዜ መለያዎችን ሲያስገቡ ቀደም ሲል ጥቅም ላይ የዋሉ መለያዎችን አስተያየቶች በመከተል መለያዎችዎ እንዳይለወጡ ይረዳዎታል.

መለያዎችን መለወጥ እና አርትዕ ማድረግ

መለያዎችዎን ለማረም በዊንዶውስ ኤክስፕሎረር ውስጥ የዝርዝሮች ንጥሉን መጠቀም ያስፈልግዎታል.

Windows Explorer ን ክፈት. የዝርዝሮች ንጥል የማይታይ ከሆነ በማውጫው ውስጥ ያለውን አሳይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉና የዝርዝሮች ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ. ይሄ በሳሽኑ መስኮት በስተቀኝ በኩል ክፍቱን ይከፍታል.

ሰነድዎን ይምረጡ እና በመለያዎች መለያው የዝርዝሮች ፓነልን ላይ ይመልከቱ. ለውጦችን ከተደረጉ በኋላ ባዶ ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ. ለውጦችዎን ካጠናቀቁ, ከዝርዝሮች ንጥል ታችኛው ክፍል ላይ አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ.