የባህሪያት እና መሠረታዊ ነገሮች መግቢያ
በድርጅትዎ ውስጥ ክትትል እንዲደረግባቸው የሚያስፈልጓቸውን ከፍተኛ የሰዎች ብዛት ይጨምራሉ? ምናልባት የወሳኝ መረጃዎን ዱካ ለመከታተል የወረቀት ፋይል ስርዓት, የጽሁፍ ሰነዶች ወይም የቀመር ሉህ እየተጠቀሙ ይሆናል. ይበልጥ ዘመናዊ የውሂብ አስተዳደር ስርዓት እየፈለጉ ከሆነ, የውሂብ ጎታ እርስዎ የሚፈልጉትን መዳን ብቻ ሊሆን ይችላል እና Microsoft Access 2013 ጥሩ አማራጭን ያቀርባል.
የውሂብ ጎታ ምንድነው?
እጅግ መሠረታዊ በሆነ መልኩ, የውሂብ ጎታ እንዲሁ የተደራጀ የመረጃ ስብስብ ነው. እንደ Microsoft Access, Oracle ወይም SQL Server የመሳሰሉ የውሂብ ጎታ ማኔጅመንት ስርዓት (DBMS) ያንን ውሂብ በተለዋዋጭ ሁኔታ ለማደራጀት የሚያስፈልጉዎትን ሶፍትዌሮች መሳሪያ ይሰጥዎታል. በውስጡ የያዘውን መረጃ ከውሂብ ጎታ ላይ ለማከል, ለማስተካከል ወይም ለመሰረዝ እንዲሁም በውሂብ ጎታ ውስጥ ስላለው ውሂብ ጥያቄዎችን (ወይም መጠይቆች) መጠየቅ እና የተመረጡትን ይዘቶች ጠቅለል አድርጎ ማዘጋጀት.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 ዛሬ በገበያ ላይ በጣም ቀላሉ እና በጣም የተደባለቀ የዱሲዲ መፍትሄዎች ተጠቃሚዎችን ያቀርባል. የ Microsoft ምርቶች ደንበኛ ተጠቃሚዎች የተለመዱ የዊንዶውስ እይታ እና ስሜት እንዲሁም ከሌሎች የ Microsoft Office የቤተሰብ ምርቶች ጋር ጥብቅ ቅንጅት ይደሰታሉ. ስለ Access 2010 በይነገጽ ለተጨማሪ መረጃ የእኛን መዳረሻ 2013 የተጠቃሚ በይነገጽ ጉብኝት ያንብቡ.
በመጀመሪያዎቹ አብዛኞቹ የመረጃ ቋሚ ተጠቃሚዎች ሊያጋጥሟቸው የሚችሏቸው የመዳረሻ ዋና ዋና ሦስት ክፍሎች - ሠንጠረዦችን, መጠይቆችን እና ቅጾችን እንመርምር. አስቀድመው የመዳረሻ የውሂብ ጎታ ከሌለዎት, መዳረሻን ከ 2013 የመረጃ መሰረያ መጠቀሚያ ላይ መፈተሽ ወይም የመዳረሻ 2013 የመረጃ ቋት በማዘጋጀት ላይ ማንበብ ሊፈልጉ ይችላሉ.
Microsoft Access Tables
ሠንጠረዦች ማንኛውንም የውሂብ ጎታ መሰረታዊ ሕንፃዎችን ይይዛል. የተመን ሉሆችን የሚያውቁ ከሆኑ የውሂብ ጎታ ጠረጴዛዎች በጣም ተመሳሳይ ይሆናሉ.
አንድ የተለመደ የውሂብ ጎታ ሰንጠረዥ እንደ ስም, የትውልድ ቀን እና ርእስ ያሉ ባህሪያትን ጨምሮ የሰራተኛ መረጃን ሊያካትት ይችላል. ይህም እንደሚከተለው ነው:
- የሰራተኛ መታወቂያ
- የአያት ሥም
- የመጀመሪያ ስም
- ርዕስ
- ሰላምታ
- የልደት ቀን
የሠንጠረዡን ግንባታ ይመርምሩ እና የሰንጠረዡ እያንዳንዱ ዓምድ ከተጠቀሰው ሠራተኛ ባህሪ (ወይም የውሂብ ጎታ ውስጥ ባህርይ) ጋር ይዛመዳል. እያንዲንደ ረድፍ አንዴ ሰራተኛ ጋር ይመሳሰሌ እና የሱን መረጃ ያካትታሌ. ያ ነው በቃ! ካገገመ, ከእነዚህ ሰንጠረዦች ውስጥ እያንዳንዳቸው እንደ ተመን ሉህ-እንደ የመረጃ ዝርዝር ቅደም ተከተል ያስቡ. ለበለጠ መረጃ, ወደ መድረሻ 2013 የውሂብ ጎታ ማመሳከሪያዎች ማከል
መረጃን ከአንድ የመዳረሻ ውሂብ ሰርስሮ ማምጣት
ግልጽ የሆነው መረጃን ብቻ የሚያከማች የውሂብ ጎታ ምንም ፋይዳ የሌለው - መረጃን ለማውጣት ዘዴዎች እንፈልጋለን. በሰንጠረዥ ውስጥ የተቀመጠውን መረጃ ለማስታወስ በቀላሉ ለመፈለግ ከፈለጉ, Microsoft Access በጠረጴዛ ላይ ለመክፈትና በውስጡ በተያዙት መዝገቦች ላይ ለመሸብለብ ያስችልዎታል. ሆኖም ግን, የውሂብ ጎታ የውኃን እውነተኛ ኃይል ውስብስብ ጥያቄዎችን ወይም ጥያቄዎችን ለመመለስ አቅም አለው. የመዳረሻ ጥያቄዎች የተለያዩ መረጃዎችን ከብዙ ሰንጠረዦች ጋር ለማጣመር እና በተወሰዱ የውሂብ ሁኔታዎች ላይ የተወሰኑ ሁኔታዎችን ለማስቀመጥ አቅሙን ያቀርባሉ.
በአሁኑ ጊዜ የእርስዎ ድርጅት ከአማካይ ዋጋያቸው በላይ የሆኑትን ምርቶች ዝርዝር ለመፍጠር ቀላል ዘዴ እንደሚፈልግ አስቡት. የምርት መረጃ ሰንጠረዥን በቀላሉ ካመዘገብ, ይህን ተግባር መፈፀም በሂሳብ ውስጥ ከፍተኛ መጠን መለየት እና በእጅ መቁጠርን ይጠይቃል. ይሁን እንጂ, የመጠይቅ ስልት እርስዎ በአብዛኛው ከላይ የተጠቀሱትን አማካኝ ዋጋዎች የሚያሟሉትን መዝገቦች ብቻ እንዲመልሱ ለመጠየቅ ያስችልዎታል. በተጨማሪም የንጥሉን ስም እና አሃዝ ዋጋ እንዲገልጹ የውሂብ ጎታውን ማስተማር ይችላሉ.
በ Access ውስጥ ባለው የውሂብ ጎታ ጥያቄዎች ላይ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት, በ Microsoft Access 2013 ውስጥ ቀላል ጥያቄን መፍጠርን ያንብቡ.
መረጃን ወደ መዳረሻ ውሂብ ጎታ ሲያስገቡ
እስካሁን ድረስ መረጃውን በውሂብ ጎታ ውስጥ በማደራጀትና መረጃዎችን ከማከማቸት ወደኋላ ተመልክተናል. አሁንም ቢሆን መረጃዎቹን ወደ ሠንጠረዦቹ ለማስገባት የሚያስችሉ ሂደቶች ያስፈልጉናል! Microsoft Access ይህንን ግብ ለማሳካት ሁለት ዋና ስልቶችን ያቀርባል. የመጀመሪያው ዘዴ ሰንጠረዥን በማንበብ በመስመር ላይ በማንበብ በድርብ ላይ በማንበብ እና መረጃን ወደ የቀመርሉህ እንደሚያክለው መረጃውን ወደ ታችኛው ክፍል ማምጣት ነው.
ተደራሽነት ተጠቃሚዎች መረጃዎችን በግራፊክ ቅርፅ እንዲገቡ የሚያስችላቸው ለተጠቃሚዎች ተስማሚ የሆነ ቅፅ በይነገጽ ያቀርባል እና ያንን መረጃ በማህደረ ትውስታ ውስጥ ግልጽ በሆነ መልኩ እንዲገለገሉ ያደርጋል. ይህ ዘዴ ለውሂብ አስገባ ኦፕሬተር ያነሰ የቢሮ ማስፈራሪያ ሲሆን ነገር ግን በመሠረታዊ የውሂብ ጎታ አስተዳዳሪው ጥቂት ስራን ይፈልጋል. ለበለጠ መረጃ በበይነነት ላይ ያሉ ቅጾችን መፍጠር 2013 ን ማንበብ
Microsoft Access ሪፖርቶች
ሪፖርቶች በአንድ ወይም ተጨማሪ ሰንጠረዦች እና / ወይም ጥያቄዎች ውስጥ የተካተቱ ውብ ቅርጸቶችን ማጠቃለያዎችን በፍጥነት ለማፍለቅ አቅምን ያቀርባሉ. የውሂብ ጎታ ተጠቃሚዎች በአቋራጭ ዘዴዎች እና በቅንብር ደንቦች አማካኝነት ሪፖርቶችን በአምስት ደቂቃዎች ውስጥ መፍጠር ይችላሉ.
የምርት መረጃን ከአሁኑ እና የወደፊት ደንበኞች ጋር ለማጋራት የሽፋን ካታሎግ ማውጣት ይፈልጋሉ. በቀድሞቹ ክፍሎች ውስጥ, እንዲህ ዓይነቶቹን መረጃዎች በአግባቡ ጥቅም ላይ በማዋል በኛ ዳታቤዝ ሊገኝ ይችላል. ይሁን እንጂ, ይህ መረጃ የቀረበው በተዘጋጀ ቅፅ ላይ ነው - በጣም ውብ የሆነ የግብይት መሳሪያ አይደለም! ሪፖርቶች የግራፊክስ, ማራኪ ቅርጸት እና ቁምፊዎችን እንዲያካትቱ ያስችላል. ለተጨማሪ መረጃ በ 2013 መዳረሻ 2013 ላይ ሪፖርቶችን መፍጠርን ይመልከቱ.