በዶክመንቶች ውስጥ ጽሑፍን በራስ-ሰር ለማዘመን እንዴት እንደሚቻል

የተገናኙ ፅሁፎችን በበርካታ የ MS Word ፋይሎች ውስጥ መጠቀም ጊዜ ይቆጥባል

በበርካታ የ Word ሰነዶች መካከል ተመሳሳዩን ጽሑፍ ማዘመን ጊዜ የሚወስድና ብዙ መረጃዎችን ለማርትዕ ብዙ ጊዜ ሊወስድ ይችላል. ደግነቱ MS Word ይህን አጠቃላይ ሂደትን ቀላል ለማድረግ የሚያስችል እጅግ በጣም ጠቃሚ የሆነ የአገናኝ ተግባር ያካትታል, ነገር ግን ለዚያ መዘጋጀት አለብዎት.

ይህ ዓይነቱ አገናኝ በአጠቃላይ በሁሉም ሰነዶች ውስጥ ተመሳሳይ ከሆነ እና የጽሑፉ መዘመን የሚያስፈልገው ከሆነ ጽሑፉ ሁሉ መዘመን አለበት . ይህ በጣም የተለየ ሁኔታ ነው, ነገር ግን ከተጠቀሙበት ጊዜን ለመጨመር የሚረዳዎ.

ለምሳሌ, 20 የአድራሻ ስያሜዎችን ለማተም 20 የተለያዩ ማይክሮሶፍት ዶሴ ሰነዶች አዘጋጅተዋል, እና እያንዳንዱ ገፅ በርካታ ስርዓቶች አሉት. እነዚያን አድራሻዎች ማዘመን ያስፈልግህ ብለህ ካሰብክ 20 አድራሻዎችን የሚዘረዝር የተለየ ሰነድ በማድረግ እራስህን ከማድረግ ልትቆጠብ ትችላለህ. በመቀጠል, የ 20 ዶክሜንቶችን ከአድራሻዎች አንድ ገጽ ጋር አያይዙት, በዚያ አድራሻ አድራሻ ሲያዘምኑ ከእሱ ጋር የተገናኘው ማንኛውም ሰነድም ይሻሻላል.

ሌላው በእራስዎ ውስጥ በእራስዎ የተተየቡ በርካታ የ Word ሰነዶች ካለዎት ግን የቃል ሰነዶችን ማስተያየት የሚለውን ፅሁፍ ለመረዳት ይረዳል. ነገር ግን በቅርቡ ትዳር ውስጥ ነዎት. የመጨረሻ ስማዎን ለመቀየር ወደ እያንዳንዱ ሰነድ መመለስ ከማድረግ ይልቅ ለተለየ ሰነድ አገናኝ ያስቀምጡ, እና ከዚያ በኋላ መጠሪያዎን ሲያሻሽሉ በሌሎች ስምዎ ላይም ይለወጣል.

እንደምታየው, በአንድ ጊዜ በበርካታ የ Word ሰነድ ውስጥ የሚተካ ጽሑፍ ቀላል መንገድ ነው. እንደገናም ግን, አንድ አይነት ጽሁፍን በቦታው ላይ ቢያስገቡ በጣም ጠቃሚ ነው እንዲሁም ጽሑፉ በተወሰነ ጊዜ መዘመን አለበት.

ማሳሰቢያ: ይህ አይነት ጽሁፍ ከድረ-ገፆች ወይም ከሌሎች ፋይሎችን በሚጫኑበት ጊዜ ከጎበኘ አገናኞች ጋር ተመሳሳይ አይደለም.

በፅሁፍ ውስጥ የጽሑፍ ማያያዝ እንዴት ማስገባት እንደሚቻል

1. በአዲስ Microsoft Word ሰነድ ውስጥ ከሌሎች ሰነዶች ጋር ለማገናኘት የሚፈልጉትን ጽሑፍ ያስገቡ. በሁሉም ሰነዶች ላይ እንዲታይ በሚፈልጉት መልኩ ቅርጸት ይስሩለት. ከላይ ከተጠቀሰው የመጀመሪያው ምሳሌ ለመውሰድ, ይህ ሰነድ 20 የተለያዩ አድራሻዎችን ይተይቡ.
2. አገናኙን ለማመንጨት ፋይሉን ያስቀምጡ. እርስዎ እርስዎ የት እንደሚያስቀምጡ ችግር የለውም, ነገር ግን የት እንዳሉ እንደሚያውቁት እርግጠኛ ይሁኑ.
   1. አስፈላጊ: ከሆነ ጽሁፉን የያዘውን ፋይል ይዘዋወራሉ, በሁሉም የተገናኙ ሰነዶች ላይ ወደ ዘፈኑ ጽሁፍን እንደገና መጫን አለብዎት, ስለዚህ የት እንደሚቀመጥ ከመረጡ በፊት ይህን መመርመሩ የተሻለ ነው.
3. ሊገናኝዎ የሚፈልጉት ጽሁፍ እንዲመረጥ ያድርጉት.
4. ቀኙን ጠቅ ያድርጉ ወይም ተጭነው ይያዙት እና የተመረጠውን ጽሑፍ ይያዙና ከምናሌው ውስጥ ኮዱን ይምረጡ. ሌላው አማራጭ የእርስዎን ቁልፍ ሰሌዳ መጠቀም ነው: በፒሲ ላይ Ctrl + C ን ወይም Mac ላይ Ctrl + C ይጠቀሙ.
5. ከተለየ ሰነድ ወይም እንዲያውም ያውጡ, የተጎዳኙትን ጽሑፍ ወደ የትም ቦታ እንዲሄዱ ጠቋሚውን ያድርጉት. ማንኛውንም ጽሑፍ በሚንቀሳቀስበት ጊዜ ልክ እንደማንኛውም ሰው ቦታውን በኋላ መለወጥ ይችላሉ.
6. በአዲሱ የ Word እትሞች ላይ ከመነሻ ትብ ላይ, «Paste» የሚለውን ከ ቀስቱን ይምረጡ እና ከዛ በኋላ የፓስተር ልዩ ... አማራጭን ይምረጡ. በድሮ ስሪቶች ውስጥ, ለጥፍ ልዩ ንጥል ለመምረጥ የአርትዕ ምናሌን ይጠቀሙ.

1. ከ "ለጥፍ ልዩ" መገናኛ ሳጥን ውስጥ , ለጥፍ ማጣሪያ አማራጩን ይምረጡ.
2. ከዛ ማያ ገጽ በቀኝ በኩል በርካታ አማራጮች ቢኖሩትም ቅርጸት የተሰኘ ጽሑፍ (RTF) የተፃፈው ጽሑፍ ልክ በመጀመሪያው ሰነድ ላይ እንደሚታየው ነው.
3. በተመሳሳዩ ዶክሜንት ወይም ከዋናው ጽሑፍ ጋር ለማያያዝ የሚፈልጉት ለእያንዳንዱ ሰነድ እርስዎ የሚፈልጉትን ይህን ሂደት በተደጋጋሚ ይደግሙ.