በ Word 2010 ውስጥ ማስታወሻዎችን እንዴት ማስገባት እንደሚቻል

ሰነዶችዎ በሰነድዎ ውስጥ ለማጣቀሻነት ጥቅም ላይ ይውላሉ. የግርጌ ማስታዎቂያዎች በገጹ ታች ላይ ይታያሉ, ማቅረቢያዎች ደግሞ በሰነዱ መጨረሻ ላይ ይገኛሉ. እነዚህ ሰነዶች በሰነድዎ ውስጥ ለማብራራት እና ጽሁፉን ለማብራራት ያገለግላሉ. ለማብራሪያን ለመስጠት, ትርጉሙን ለማብራራት, አስተያየት ለመጨመር, ወይም ምንጭን ለመጥቀስ የእርሶ ማስታወሻዎችን መጠቀም ይችላሉ.

የግርጌ ማስታወሻዎች ላይ በመፈለግ ላይ? በ Word 2010 ወይም Word 2007 ውስጥ እንዴት የግርጌ ማስታወሻ ማስገባት እንደሚችሉ ያንብቡ. በተጨማሪም Word 2007 ን እየተጠቀሙ ከሆነ, በ Word 2007 የተጻፈውን ማጠቃለያ እንዴት እንደሚያክሉ ያንብቡ.

ስለ ማብቂያዎች

መደምደሚያዎች. ፎቶ © ሬቤካ ጆንሰን

ለመግለጫ ማስታወሻዎች ሁለት ክፍሎች አሉ - የማስታወሻ ማጣቀሻ ማርክ እና የጽሑፍ ማስታዎሻ ጽሑፍ. የማሳወቂያ ማጣቀሻው ምልክት የፅንሰ-ጽሑፍ ፅሁፍን ቁጥር የሚያመለክት ቁጥር ሲሆን የመግቢያ ፅሁፍ ግን መረጃውን በሚተይቡበት ቦታ ነው. የእርስዎን ማቅረቢያዎች ለመጨመር የ Microsoft Word ን በመጠቀም የ Microsoft Word የራስዎ ማስታወሻዎችን መቆጣጠር ተጨማሪ ጥቅም አለው.

ይህ ማለት አዲሱን ማስታዎሻ ሲያስገቡ Microsoft Word በሰነዱ ውስጥ የተመረጠውን ጽሑፍ በራስ-ሰር ያጠፋል. በሁለት ሌሎቹ ጥቅሶች ላይ የጨመሩ ማሳመጃዎችን ካከሉ, ወይም የጥቅስ ጽሁፍ ካስገቡ, Microsoft Word ለውጦቹን ለማንጸባረቅ ቁጥሩን በራስሰር ያስተካክላል.

ማጠቃለያ ያስገቡ

በተርቢቶች ትር ላይ የግርጌ ማስታወሻ አስገባ. ፎቶ © ሬቤካ ጆንሰን

የመጨረሻ ማስታወሻን ማስገባት ቀላል ስራ ነው. በጥቂት ጠቅታዎች ብቻ, በሰነዱ ውስጥ የገባው ማስታወሻ አለህ.

  1. የመጨረሻ ማስታወሻው እንዲገባ የፈለጉበት ቃል መጨረሻ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
  2. የማጣቀሻዎች ትርን ይምረጡ.
  3. የግርጌ ማስታወሻዎች ክፍል ውስጥ ያለውን የመጨረሻ ማስታወሻ አስገባ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. ማይክሮሶፍት ዊንዶው ሰነዱን ወደ ማብቂያ ቦታ ይለውጠዋል.
  4. የእርስዎን የመጨረሻ ማስታወሻ በጨርፊው የጽሑፍ አካባቢ ይተይቡ.
  5. ተጨማሪ የግርጌ ማስታወሻዎችን ለማስገባት ከላይ ያሉትን ደረጃዎች ይከተሉ ወይም የግርጌ ማስታወሻዎችን ለማስገባት የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ለመመደብ አንድ ሜኮ ይፍጠሩ.

የግርጌ ማስታወሻዎች አንብብ

የግርጌ ማስታወሻዎች አንብብ. ፎቶ © ሬቤካ ጆንሰን
የመጨረሻ ማስታወሻ ለማንበብ ወደ ገጹ ታች ማሸብለል የለብዎትም. በቀላሉ መዳፊትዎን በሰነዱ ላይ ካለው ቁጥር ላይ ያንዣብቡና የመጨረሻው ማስታወሻ እንደ ትንሽ የመጋለጫ ሰሌዳ ይቀርባል.

የማጨሻ ቁጥሩን ቁጥር ይቀይሩ

የግርጌ ማስታወሻ ቁጥርን መቀየር. ፎቶ © ሬቤካ ጆንሰን
ከቁጥር 1, ከደብዳቤ, ወይም ከሮማ ቁጥር ጋር ስንጀምር የእርሶ ማስታወሻዎች ቁጥር የተቆጠረበትን መንገድ ለመወሰን ይችላሉ. የማይክሮሶፍት ዎርድ ወደ ሮማን ቁጥሮች ነባሪ ይሆናል. በተጨማሪም በሰነድዎ ውስጥ አንድ ክፍል መጨረሻ ላይ መጨረሻ ጽሁፎች ሊኖርዎት ይችላሉ.
  1. በ የግርጌ ማስታወሻዎች ቡድን ላይ ማጣቀሻዎች ትሩ ላይ የግርጌ ማስታወሻ & ማጠቃለያ ሣጥን መጀመርያ ላይ ጠቅ አድርግ.
  2. በመጀመር መጀመሪያ ላይ የሚፈለገው የመጀመሪያውን ዋጋ ይምረጡ.
  3. ሰነዱ መጨረሻ ላይ በሰነዱ መጨረሻ ላይ እንዲታይ ለመፈለግ ሰነዶችን መጨረሻ ይምረጡ.
  4. የግርጌ ማስታዎሻዎች በእያንዳንዱ ክፍል መጨረሻ ላይ እንዲታዩ ክፍልን መጨረሻ ይምረጡ.
  5. ከ 1, 2, 3 የቁጥር ቅርፀት ለመለወጥ ከ Number Format ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ የቁጥር ቅርጸት ይምረጡ.

የ Endnote ቀጣይ ማሳወቂያ ይፍጠሩ

የ Endnote ቀጣይ ማሳወቂያ ይፍጠሩ. ፎቶ © ሬቤካ ጆንሰን
የመዝጊያ ማስታወሻዎ ረዥም ከሆነ እና በሌላ ገጽ ላይ ከተጫነ, የ Microsoft Word የዝውውር ማሳሰቢያ ሊኖርዎት ይችላል. ይህ ማስታወቂያ አንባቢው በሚቀጥለው ገጽ ላይ እንደቀጠለ እንዲገነዘቡ ያስችላቸዋል.
  1. በሰነድ እይታ ክፍል ውስጥ በትር አሳይ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ. ይህን ሂደት ለማጠናቀቅ ረቂቅ እይታ ውስጥ መሆን አለብህ.
  2. የግርጌ ማስታወሻዎን ያስገቡ.
  3. የግርጌ ማስታወሻዎች ክፍል ላይ በሚገኘው የመመሪያዎች ትብ ላይ ያሉትን ማስታወሻዎች አሳይን ጠቅ ያድርጉ.
  4. በማስታወሻ ሰሌዳዎች ላይ ካለው የተቆልቋይ ምናሌ የምዝግብ ማስታወሻ ቀጣይ ማሳሰቢያን ይምረጡ.
  5. አንባቢዎች እንዲያዩት የሚፈልጉትን ይፃፉ, ቅደም ተከተል በሚቀጥለው ገጽ ላይ ይቀጥሉ.

አንድ የመጨረሻ ማስታወሻ ይሰርዙ

በሰነዱ ውስጥ የሰነድ ማስታወሻን መሰረዝ እስካላስረከዎት ድረስ የመጨረሻ ማስታወሻን መሰረዝ ቀላል ነው. ማስታወሻውን እራሱ መሰረዝ በሰነዱ ውስጥ ያለውን ቁጥሮች ይተዋል.
  1. በሰነዱ ውስጥ ያለውን ማስታወሻ ጽሑፍ ይምረጡ.
  2. በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ሰርዝን ይጫኑ. የመጨረሻ ማስታወሻው ይሰረዛል, ቀሪዎቹ መጨረሻዎች ደግሞ ተመላሽ ይደረጋሉ.

የማሳያ ማስታወሻን ይቀይሩ

የማሳያ ማስታወሻን ይቀይሩ. ፎቶ © ሬቤካ ጆንሰን
የምዝግብ ማስታወሻዎችን ሲያስገቡ, ማይክሮሶፍት ፔዲው በሰነድ ውስጥ እና በጽሑፍ ማስታወሻው ክፍል መካከል መለያ መደርደሪያ ያስቀምጣል. ይህ መለያ እንዴት ጠቋሚውን እንደሚታይ ወይም እንደሚያጠፋ መለወጥ ይችላሉ.
  1. በሰነድ እይታ ክፍል ውስጥ በትር አሳይ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ. ይህን ሂደት ለማጠናቀቅ ረቂቅ እይታ ውስጥ መሆን አለብህ.
  2. የግርጌ ማስታወሻዎች ክፍል ላይ በሚገኘው የመመሪያዎች ትብ ላይ ያሉትን ማስታወሻዎች አሳይን ጠቅ ያድርጉ.
  3. በማስታወሻ ተቆጣጣሪዎች ላይ ካለው የተቆልቋይ ምናሌ ላይ የማሳወቂያ አስራርን ይምረጡ.
  4. መስመሩን ይምረጡ.
  5. በአንቀጽ ክፍል ውስጥ በመነሻ ትሩ ላይ የድንበር እና ሽፋን አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.
  6. በቅንብሮች ምናሌ ውስጥ ብጁን ጠቅ ያድርጉ.
  7. ከቅጥ ምናሌው የመለያ መስመሩን ይምረጡ. እንዲሁም ቀለም እና ስፋት መምረጥም ይችላሉ.
  8. በቅድመ እይታ ክፍል ውስጥ የላይኛው መስመር ብቻ መመረቱን እርግጠኛ ይሁኑ. ተጨማሪ መስመሮች የሚታዩ ከሆነ, ለመቀየር ከታች, ግራ እና ቀኝ መስመርን ይጫኑ.
  9. እሺን ጠቅ ያድርጉ. አዲሱ የተቀረፀ የግርጌ ማስታወሻ አቀናባሪ ይታያል.

ይሞክሩት!

አሁን በሰነድዎ ውስጥ ማስታወሻዎችን ማካተት እንዴት ቀላል እንደሆነ ያዩታል, በሚቀጥለው ጊዜ ምርምር ወረቀት ወይም ረጅም ሰነድ ለመጻፍ በሚፈልጉበት ጊዜ ይሞክሩ!