እንዴት የ Excel 2010 ስብስቦች ሰንጠረዥን ማዋቀር እንደሚቻል

01/15

የመጨረሻ ውጤት

ለበርካታ አመታት በ Microsoft Excel እና በከፍተኛ ደረጃ የንግድ ድርጅቶች (ኢቲኤ) የንግድ ስርዓቶች መካከል ክፍተት አለ. የ Microsoft Excel 2010 Pivot ሰንጠረዥ ማሻሻያዎች ከሌሎች ጥቂት የባህሪያት ገፅታዎች ጋር የኢንተርፕራይዝ ቢ ውድድር አድርጓታል. ኤክስኤክስ ለተመደበው ትንተና እና ሁሉም የመጨረሻ ሪፖርቶች ወደሚያመጣው መደበኛ መሳሪያ ነው. የባለሙያ ንግድ ስራ መረጃ ለህፃናት እንደ SAS, የንግድ እቃዎች እና SAP የመሳሰሉት ይጠበቃል.

Microsoft Excel 2010 (ከ Excel 2010 Pivot Table ጋር) ከ SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 እና በነፃ Microsoft Excel 2010 ተጨማሪ "PowerPivot" ከፍተኛ ከፍተኛ የንግድ መረጃ እና ሪፖርት ማድረጊያ መፍትሄን አስገኝቷል.

ይህ አጋዥ ስልጠና ቀላል የ SQL ምዝብን በመጠቀም ከ SQL Server 2008 R2 ዳታቤዝ ጋር በተገናኘ የ Excel 2010 PivotTable አካታች አማካኝነት ቀጥተኛ ተጨባጭ ያካትታል. በተጨማሪም በኤክስኤምኤል ውስጥ አዲስ የሆነ የእይታ ማጣሪያን እጠቀማለሁ. እቅዶችን በ ውስጥ በመሰየም ውስብስብ የ BI ቴክኒኮችን እጠቀማለሁ. ይህ የቅርብ ጊዜ የ Microsoft Excel 2010 መጠቀሚያ ለተጠቃሚዎ ማህበረሰብ እውነተኛ ዋጋ ሊሰጥ ይችላል.

02 ከ 15

የምሰሶ ሠንጠረዥ ውስጥ አስገባ

የሶፍትዌር ሰንጠረዥ በአዲሱ ወይም አሁን ባለው የ Excel ስራ ደብተር ውስጥ ማስገባት ይችላሉ. ጠቋሚዎን ከላይ ከትንሽ ረድፎች ላይ ማስቀመጥ ሊያስቡበት ይችላሉ. ይህ ፎርሙላውን ካላቀፉት ወይም ከማተምዎ አንፃር ለርዕሰ ጉዳይ ወይም ለኩባንያው መረጃ የሚሆን ቦታ ይሰጥዎታል.

• አዲስ ወይም ነባር የ Excel 2010 የመመሪያ መጽሐፍ ይክፈቱ እና የ Pivot Table ሰንጠረዥ ግራ ጥግ ላይ እንዲሆን የሚፈልጉትን ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
• የ «አስገባ» ትርን ጠቅ ያድርጉ እና በመርከቦች ክፍል ውስጥ በሰንጠረዡ ላይ ያለውን ተቆልቋይ ጠቅ ያድርጉ. PivotTable ይምረጡ. ይህ የምሽት መስተዋወቂያዎች ፎርማት ይጀምራል.

03/15

የምሰሶ ሰንጠረዥ ወደ SQL Server (ወይም ሌላ ውሂብ ጎታ) ያገናኙ

ኤክስኤምኤል 2010 ከሁሉም ዋነኛ የ RDBMS (ግንኙነቶች የውሂብ ጎታ ማኔጅመንት ሥርዓት) አቅራቢዎች ውሂብን ማውጣት ይችላል. የ SQL Server ሰርቨር በነባሪነት ለግንኙነት መገኘት አለበት. ነገር ግን ሁሉም ዋና ዋና የመረጃ ቋት ሶፍትዌሮች የኦቲዲ (Open Database Connectivity) ሾፌሮች ግንኙነት እንዲፈጥሩ ያደርጋሉ. ODBC ሾፌሮችን ለማውረድ የሚፈልጉ ከሆነ ድህረ ገጻቸውን ይፈትሹ.

በዚህ ማጠናከሪያ ትምህርት ላይ, ወደ SQL Server 2008 R2 (SQL Express ነፃ ስሪት) እየተገናኘሁ ነው.

• A - የምሽግ PivotTable ፎርማት ወደ SQL Server ለመገናኘት የመጀመሪያው ቅጽ ነው. «ውጫዊ የውሂብ ምንጭ ይጠቀሙ» ን ይምረጡና የ «ግንኙነት ምረጥ» አዝራርን ጠቅ ያድርጉ. አዲስ የመልመጃ ሠንጠረዥ መፍጠር እና እዚያ ቦታ ላይ ማስቀመጥ ካልፈለጉ በስተቀር የምሰሶ ሰንጠረዥ የት እንደሚቀመጥ ይተው.
• B - አሁን ያለው የግንኙነቶች ቅፅ በቅርብ የሥራ ቀን, በኮምፒተርዎ እና አሁን በሚገናኙበት አውታረ መረብ ያሉትን ማናቸውም ግንኙነቶች ይዘረዝራል. አሁን ያሉ ግንኙነቶች አንድ የተወሰነ የውሂብ ምንጭ ለመድረስ የሚያስፈልጉትን የግንኙነት መረጃዎች ጋር የጽሑፍ ፋይሎች ብቻ ናቸው. በእኛ ጊዜ አዲስ የውሂብ ምንጭ እንፈጥራለን. በበለጠ ማሰስ ላይ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
• ሲ - የአዲሱን ምንጭ አዝራሩን መጫን የውሂብ ግንኙነት አዋቂን ያስነሳል.
• D - Microsoft SQL Server ን ይምረጡ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
• E - የአገልጋይ ስም ያስገቡ እና በመረጃ አማራጮች ይግቡ. ተገቢውን የማረጋገጫ ዘዴ ይምረጡ. የትኛውን ዘዴ እንደሚጠቀሙ እርግጠኛ ካልሆኑ, የውሂብ ጎታ አስተዳዳሪዎን ያነጋግሩ.
  • Windows Authentication ይጠቀሙ ይህ ዘዴ የ SQL Server Databases ለመዳረስ የአውታረመረብ መግቢያዎን ይጠቀማል.
  • የሚከተለው የተጠቃሚ ስም እና የይለፍ ቃል ይጠቀሙ: ይህ ስልት SQL Server መሰረታዊ ውቅሮችን ለመድረስ በነባር ተጠቃሚዎች ሲዋቀር ጥቅም ላይ ይውላል.
• ረ - በዚህ ደረጃ, ሰንጠረዥ እንደ ቦታ ያዥ እንመርጣለን. በምንፈልገው የ Excel ስራ ደብተር ውስጥ በትክክል የምንፈልገውን ውሂብ በሚሰጠው ብጁ SQL በመጠቀም መተካት እንችላለን.
  • እርስዎ የሚገናኙት የውሂብ ጎታውን ይምረጡ. በዚህ ምሳሌ ላይ, በ Microsoft የቀረበውን የጃትርፍዎርክ ናሙና ውሂብ ጎታ እያገናኘን ነው. ከአንድ የተወሰነ ሰንጠረዥ ጋር ይገናኙን እና የመጀመሪያውን ሰንጠረዥ ይምረጡ. አስታውስ, ከዚህ ሰንጠረዥ ውሂብን ሰርስሮ አንወስድም.
  • አዋቂውን ይዝጉትና ወደ ስራ ደብተር ይላካሉ. እኛ ለራሳችን ብጁ SQL ምዝግብ ቦታ የቦታ ያዥ ገበታን እንተዋወቃለን.

ወደ ሰፊ ሰንጠረዥ (PivotTable form) (A) ይመለሳሉ. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

04/15

የምሰሶ ሰንጠረዥ ለጊዜው ከ SQL ሰንጠረዥ ጋር ተገናኝቷል

እዚህ ነጥብ ላይ, ከቦታ ያዥ ሰንጠረዥ ጋር ተገናኝተዋል እንዲሁም ባዶ ጎማ / PivotTable ነዎት. በግራ በኩል ማየት ይችላሉ የ "PivotTable" የሚሆነው እና በቀኝ በኩል ያሉትን መስኮች ዝርዝር ይገኛል.

05/15

የግንኙነት ባህሪያትን ክፈት

እኛ ለ PivotTable ውሂብ ከመምረጥዎ በፊት ከ SQL ጥያቄ ጋር ያለውን ግንኙነት መለወጥ ያስፈልገናል. በ "Options" ትር ላይ በመምረጥ ከ "የውሂብ ክፍል" ውስጥ ያለውን የውሂብ ተመን ቁልቁል ተቆልቋይን ጠቅ ያድርጉ. የግንኙነት ባህሪያትን ይምረጡ.

ይህ የግንኙነት ባህሪያትን ያመጣል. በፍርጉም ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ. ይህ አሁን ላለው ግንኙነት ከ SQL Server ጋር የግንኙነት መረጃን ያሳየዎታል. የግንኙነት ፋይሉን ሲጠቅስ ውሂቡ በተመን ሉህ ውስጥ ተካትቷል.

06/15

ከጥያቄ ጋር የግንኙነት ባህሪያትን ያዘምኑ

የሠረዝ አይነት ከሠንጠረዥ ወደ ሲስተም ይለውጡ እና የእርስዎን የ SQL ጥያቄ በመጠቀም ያለውን ያለውን የትዕዛዝ ጽሑፍ ይተካል. ከፋክፍሬክስ ናሙና የውሂብ ጎታ እኔ የፈጠርኩት ጥያቄ እነሆ:

SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
Production.Product.Name,
ሽያጭ. ኢንዳደራልየሽበራት.የተቋም ፓርኒግሬድ, ሽያጭ. ኢንሹዋልየግልበሻ.የሀገር ክልልየመመዝገብ ስም,
ሽያጭ. ደንበኛ.
ምርት. ምርቱ.
Production.Product.ProductLine,
አምራች ምድብ. ምድብ AS ProductCategory
ከ Sales.SalesOrderDetail INNER JOIN Sales.SalesOrderHeader ON
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
INNER JOIN አምራች. በ Sales.SalesOrderDetail.ProductID = ምርቶች ላይ
Production.Product.ProductID INNER JOIN Sales.Customer ON
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID AND
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOIN
ሽያጭ. በቢዝነስ ሽያጭ. ካሌንደር
ሽያጭ
Production.ProductSubcategory በ Production.Product.ProductSubcategoryID =
ምርት. ምርቶችይበት ምድብ. ምርትየምኩክል ምድብ

እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

07/15

የግንኙነት ማስጠንቀቂያ ይቀበሉ

የ Microsoft Excel ማሳወቂያ ሳጥን ይቀበላሉ. የዚህ ምክንያቱ የግንኙነት መረጃ ስለቀየር ነው. ግንኙነችንን መጀመሪያ ስንፈጥር, መረጃውን በውጫዊ የ .ODC ፋይል (ኦዲቢሲ የውሂብ ግንኙነት) ውስጥ አስቀምጧል. በስራው ውስጥ ያለው ውሂብ እንደ .ODC ፋይል ተመሳሳይ ነው በደረጃ ቁጥር 6 ላይ ከሠንጠረዥ ትዕዛዝ አይነት ወደ SQL የስልክ ቁጥር አይነት እስካለቀራን ድረስ. ማስጠንቀቂያው ውሂብ ከአሁን በኋላ አይመሳሰልም እንዲሁም በስራ ደብተሩ ውስጥ ለውጫዊ ፋይል ማጣቀሻ ይወገዳል. ይሄ እሺ ነው. አዎ ያድርጉ.

08/15

ምስጢራዊ ሰንጠረዥ በምርጫ ወደ SQL Server ተያይዟል

ይሄ ወደ ባዶ PivotTable ወደ የ Excel 2010 የስራ ደብተር ይመለሳል. የሚገኙት መስኮች አሁን የተለያዩ እና በ SQL ምዝግብ ውስጥ ካሉት መስኮች ጋር የሚዛመዱ መሆኑን ማየት ይችላሉ. አሁን በመስኮቶች ላይ መስኮችን ማከል እንችላለን.

09/15

የሰንጠረዥ ምሰሶዎችን መስክ አክል

በሰፋፊ መስክ ዝርዝር ውስጥ, የምርት አርቲስት ወደ ረድፍ መለየቶች አካባቢን, ከዓምድ ያስወግዱ ወደ ዓምድ መለያዎች አካባቢ እና TotalDue to Values ​​ቦታ ይጎትቱ. ምስሉ ውጤቱን ያሳያል. እንደሚመለከቱት, የቀን መስክው የግለሰብ ቀናቶች ስላሉት ፒቫቮይቲው ለእያንዳንዱ ልዩ ቀን አንድ ዓምድ ፈጥሯል. እንደ እድል ሆኖ, የ Excel 2010 የቀን መስኮችን ለማደራጀት ይረዳዎ ዘንድ አንዳንድ ተግባራትን አካቷል.

10/15

የቀን መስኮች በቡድን ያክሉ

የቡድን ተግባሩ ቀናትን በዓመታት, ወሮች, በአከባቢዎች, ወዘተ. ለማደራጀት ያስችለናል. ይህም መረጃውን ማጠቃለል እና ተጠቃሚው ከእሱ ጋር ለመገናኘትን ቀላል ያደርገዋል. ከአባሪ አምድ ራስጌዎች ላይ አንዱን ቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና የቡድን አባሪውን የሚያወጣ ቡድን ይምረጡ.

11 ከ 15

የዋጋ አሰጣጥን መለየት ይምረጡ

እርስዎ በሚቧዟው የውሂብ ዓይነት ላይ, ቅጹ ትንሽ የተለየ ይመስላል. ኤክስኤምኤል 2010 ቀኖችን, ቁጥሮች እና የተመረጠ ፅሁፍ ውሂብ ለመሰብሰብ ያስችልዎታል. ቅጹ ላይ ከተቀመጠው ቡድኖች ጋር የተያያዙ አማራጮችን ያሳያል.

በወር እና በዓመታት ላይ ጠቅ ያድርጉና እሺን ጠቅ ያድርጉ.

12 ከ 15

በጥቅል እና በወር የተቀናቡ ሰንጠረዥ

ከላይ በምስሉ ላይ እንደሚታየው, መረጃው በዓመት በቡድን ተከፋፍሏል, ከዚያም በወር. እያንዳንዱን ውሂብ ለማየት በሚፈልጉት ላይ በመመስረት እርስዎ ለመዘርዘር እና ለመሰብሰብ የሚያስችልዎ የትራኮንና የመቀነስ ምልክት አላቸው.

እዚህ ነጥብ ላይ, ፒቫቶቢል በጣም ጠቃሚ ነው. እያንዳንዱ መስኮቹ ሊጣሩ ይችላሉ ነገር ግን ችግሩ የአሁኑ የማጣሪያዎች ሁኔታ ትክክለኛ ፍንጭ የለም. በተጨማሪም, እይታውን ለመለወጥ በርካታ ጠቅታዎችን ይፈልጋል.

13/15

ተሰኪ አስገባ (አዲስ በ Excel 2010 ውስጥ)

ማጭበርበሪያዎች በ Excel 2010 ውስጥ ናቸው. ማጭበርበሮች መሰረቱ በመሠረቱ የነባር መስመሮችን ማጣሪያዎችን ማየትና ክሬዲት ማጣሪያን መፍጠርን ለመምረጥ በመመሪያው በአሁኑ የእንቆቅልሽ እይታ ውስጥ የማይፈልጉ ከሆነ ነው. ስለ ሰሊቶች ማራዘም ይህ መልካም ነገር ለተጠቃሚው በ ውስጥ ያለውን የውሂብ እይታ እንዲለውጡ እና የአሁኑ የተጣራ ሁኔታዎችን በተመለከተ የምስል ማሳያዎችን ማቅረብን ቀላል ያደርገዋል.

ማጭንገትን ለመጨመር አማራጭዎች ትርን ጠቅ ያድርጉና ከሽያጭ እና ማጣሪያ ክፍል አስገባ Insert Slicer ላይ ጠቅ ያድርጉ. Inserts Slicers ፎርምን የሚከፍተው Insert Slicer የሚለውን ይምረጡ. ሊፈልጉት የሚፈልጉት ብዙ መስኮች ያረጋግጡ. በእኛ ምሳሌ, ዓመታትን, CountryRegionName እና ProductCategory. በፈለጓቸው ቦታዎች ላይ ያሉትን ሾጣጣዎች (positioners) ማስቀመጥ ሊኖርብዎ ይችላል. በነባሪ, ሁሉም እሴቶች ተመርጠዋል, ማለትም ማጣሪያዎች አልተተገበሩም ማለት ነው.

14 ከ 15

ምሰሶ ሰንጠረዥ በተጠቃሚ አሳታፊ ሴክተሮች

እንደምታየው ሴሊዎቹ ሁሉም ውሂብ እንደተመረጡ ያሳያል. በተጠቃሚው / ዋ በአመሳሳዩ ፒቫዮቲ (ፒቮቶፕቲይ) እይታ ላይ ምን በትክክል እንደሚቀመጥ ለህዝቡ ግልጽ ነው.

15/15

ሰንጠረዦችን ከሶሴለሮች የትኛው ሰንጠረዥን ያዘምኑ

በተለያዩ የእሴት ሰንጠረዥዎች ላይ ጠቅ ያድርጉ እና የ PivotTable ለውጦችን እንዴት እንደሚመለከቱ ይዩ. በተወሰኑ እሴቶችን ለመምረጥ ኮንቴንት "ክሊክ" (ኮምፕሌክስ) + "ክሊክ" ("ማይክሮ") የሚለውን በመምረጥ "እሽጎች" የሚለውን በመምረጥ "እሽጎች" የሚለውን በመምረጥ መጠቀም ይችላሉ. እያንዳንዱ ሰሊር የተመረጡት እሴቶች ከማንፋቂያዎች አንፃር የስቴቱ ሰንጠረዥ ምን እንደሚመስሉ በግልጽ ያሳያል. በ Options ትር ውስጥ በሚሽከረከረው ክፍል ላይ በፍጥነት ወደታች የ "Quick Styles" ተጭኖ በመምረጥ የሴፕተርቶችን ቅጦች መለወጥ ይችላሉ.

ክሊፕቸር መጀመርያ የፒዮስ ታይቤልን አጠቃቀምን በእጅጉ አሻሽሏል, እና የ Excel 2010 ባለሙያ ነጋዴ የንግድ መረጃ መሳሪያ መሳሪያ ለመሆን በጣም ቀርቧል. የምሰሶ ሰንጠረዦች በ Excel 2010 ውስጥ በጣም ተሻሽለዋል, እና ከአዲሱ PowerPivot ጋር ተደምሮ ከፍተኛ አፈጻጸም ያለው ትንታኔ ሁኔታ ፈጥሯል.