የ "አስፈላጊነት" የ Microsoft Outlook ኢሜይሎች ሁነታን ዳግም ማስጀመር

ለ "አስፈላጊ" ኢሜሎች የ MS Outlook ደንብ ያቀናብሩ

በ Microsoft Outlook ውስጥ የአንድ መልእክት ቅድሚያ ስለ መቀየር ሰዎች መልእክታቸው በጣም አስፈላጊ እንደሆነ ለማሳየት እና እንደ ASAP ሊመለከቱት የሚችሉበት ቀላል መንገድ ነው. ይህ በአግባቡ ጥቅም ላይ የዋለ በጣም ጥሩ ባህሪ ነው, ነገር ግን ይሄ ሁልጊዜ እንደዛ አይደለም.

አንዳንድ የእርስዎ እውቂያዎች ከፍ ማድረግ ቅድሚያ የተሰጠባቸውን ጠቋሚን በመጠቀም ሊጠቀሙበት ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ ማቆም የሚችሉበት መንገድ በ "MS- Outlook" ውስጥ ደንብ ማውጣትና "ከፍ ያለ" አስፈላጊነት ከተላከላቸው የኢሜይሎችን አስፈላጊነት እንዲቀንሱ ማድረግ ነው.

ይህ እንደ አስፈላጊው መልእክት እንደ አስፈላጊነቱ "ከከፍተኛው" ወደ "መደበኛ" ዝቅ በማድረግ ኢሜልን አይሰርዝም ወይም ሌሎች ለውጦችን አያደርግም.

እንዴት የኢሜይል & # 34; Importance & # 34; ሁኔታ

1. File> Rules and Alerts ሜን ይክፈቱ. አንዳንድ የ Outlook አውሮፕቶች በዚህ መሣሪያ ምናሌ ውስጥ አላቸው.
2. በኢሜል ደንቦች ትሩ ላይ ያለውን አዲስ ህግን ጠቅ ያድርጉ ወይም ጠቅ ያድርጉ.
3. ከመጀመሪያው የሕግ አዋቂ መስኮቱ የታችኛው ክፍል ላይ ካለው ባዶ ህግ ክፍል በመምረጥ በሚቀበሏቸው መልዕክቶች ላይ አዋጅ የሚለውን ይምረጡ.
4. ጠቅ አድርግ / መታ ያድርጉ ቀጣይ> .
5. ከሰዎች ወይም ህዝባዊ ቡድን ጎን ለጎን ምልክት ያድርጉ እና እንደ አስፈላጊ ምልክት ተደርጎበታል .
6. ከዚህ መስኮት ግርጌ በደረጃ 2 ክፍል ስር ሰዎችን ወይም የይፋዊ ቡድን ምረጥ, እና ይህ ህግ በየትኞቹ ደንቦች ላይ ሊተገበር እንደሚገባ ምረጥ. በአድራሻው መስኮት ላይ ከታች ባለው የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ እነዚህን እውቂያዎች ለማስገባት ከ From>> አዝራርን ይጠቀሙ.
   1. አድራሻዎችዎን ከአድራሻ ደብተርዎ እና / ወይም የኢሜይል አድራሻዎችን እራስዎ መፃፍ ይችላሉ. እራስዎን ከተተይቡ በ <ሰሚ ኮሎን> (;) ጋር ይለያቸው.
7. እነዚያን አድራሻዎች ደንቡን ለማስተዳደር እንደ አስፈላጊነቱ ለማስቀመጥ እሺን ይምረጡ.
8. በ Rules Wizard መስኮቱ ይመለሱ, በ 2 ኛ ደረጃም ውስጥ, ጠቅ ያድርጉ ወይም ጠቅታ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ከፍ ያለ የሚለውን ይምረጡ. ይህ ደንብ የሚመለከታቸው የኢሜይል ዓይነቶች ናቸው.

1. ለማስቀመጥ እሺን ጠቅ ያድርጉና አስፈላጊነት መስኮቱን ይዝጉት.
2. ወደ ቀጣዩ ማያ ገጽ ለመሄድ ቀጣይ> የሚለውን ይንኩ .
3. እንደ አስፈላጊነቱ ምልክት ለማድረግ ምልክት አድርግ.
4. በደረጃ 2 ክፍል ውስጥ በድጋሚ ምረጥ የሚለውን ይምረጡ.
5. Normal ከምናሌው መምረጥዎን ያረጋግጡ, እና እሺን ለመምረጥ እሺ የሚለውን ይምረጡ. ይህ ደረጃ "ደረጃቸውን የጠበቀ" አስፈላጊ ኢሜሎችን ከ "እውቂያዎች" ደረጃ 6 ወደ "መደበኛ" ይመልሳል.
6. ይጫኑ ወይም ከዚያ ቀጥሎ> በዚህ መስኮት ላይ እና በመቀጠል በሚቀጥለው መስኮት ላይ መታ ያድርጉ.
7. አዲሱን ደንብን እንደ Reset Importance አንድ የማይረሳ አንድ ስም ይሰይሙ.
8. ደንቡን ለማስቀመጥ እና ከህግ የ Wizard መስኮቱ ለመውጣት Finish button የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
9. Rules እና Alerts የሚለው መስኮት ለመውጣት እና ወደ አውትሉክ ለመመለስ የኦቲን አዝራሩን ይምረጡ.