Excel left lookup formula በመጠቀም VLOOKUP ን በመጠቀም

01 ቀን 3

በስተግራ ያለውን ውሂብ ፈልግ

ኤክስኤምኤል ግራ ፍለጋ ፎርሙላ አጠቃላይ እይታ

የ Excel ምርጥ (VLOOKUP) ተግባር በመረጡት እሴት ላይ በመመርኮዝ መረጃን ለመሰብሰብ መረጃን ይጠቀማል.

በአብዛኛው, VLOOKUP የመጠባበቂያ እሴቱ በውሂብ ግራ-ቁምፊ ውስጥ እንዲሆን የሚፈልግ ሲሆን, ተግባሩ በተመሳሳይ ረድፍ ውስጥ ከዚህ እሴት በስተቀኝ የሚገኝ ሌላ የውሂብ መስጫ ቦታን ይመልሳል.

VLOOKUP ን ከ CHOOSE ተግባር ጋር በማዋሃድ; ሆኖም ግን, በስተግራ ያለው የግንኙነት ቀመር ይህን ይፈጥራል.

• በውሂብ ሰንጠረዡ ውስጥ ካለ ማንኛውም አምድ የመፈለጊያ ዋጋውን ለመምረጥ ያስችለዋል
• በምናሻው እሴት ግራ በኩል በማንኛውም አምድ የሚገኝ መረጃን መልስ

ምሳሌ: VLOOKUP ን እና በግራ ፍለጋ ፎርማት ውስጥ ያሉ ተግባሮችን መጠቀም

ከላይ የተዘረዘሩት ደረጃዎች ከላይ ባለው ምስል ውስጥ የሚታየውን የግራ ገለጻ ፈልግ ቀመር ይፍጠሩ.

ቀመር

= VLOOKUP ($ D $ 2, CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)

በውሂብ ሰንጠረዥ ዓምድ 3 ውስጥ በተዘረዘሩት ኩባንያዎች የቀረበውን ክፍል እንዲያገኝ ያስችለዋል.

ቀመር ውስጥ የ CHOOSE ተግባር በሂደቱ ውስጥ አምሳያ አምድ አምድ ነው የሚለውን ለማመን VLOOKUP ን መሞከር ነው. በዚህ ምክንያት የካምፓኒው ስም በእያንዳንዱ ኩባንያ የተሰጠው ክፍል ስም ለማግኘት እንደ የመፈለጊያ ዋጋ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል.

የመማሪያ ክፍል ደረጃዎች - የመማሪያ ጥቅል ውሂብ ውስጥ መግባት

1. የሚከተለውን መሪ ሃሳቦች በተጠቀሱት ሕዋሳት ውስጥ ያስገቡ. D1 - አቅራቢ E1 - ክፍል
2. ከላይ በስእሉ ላይ የተመለከተውን ዳታ በሴሎች D4 እስከ F9 ይጫኑ
3. ረድፎች 2 እና 3 የተሰሩት የፍተሻ መስፈርት እና በዚህ መማሪያ ወቅት የተፈጠረውን የግራ የፍለጋ ቀመር ለመያዝ ነው

የግራ ፍለጋ ፎርሙላውን በመጀመር - የ VLOOKUP የመገናኛ ሳጥን በመክፈት ላይ

ምንም እንኳ ከላይ ባለው ቀመር ከላይ ያለውን ቀመር በአጻጻፉ ውስጥ ወደ ሕዋስ F1 ለመተከል ቢቻልም, ብዙ ሰዎች በቀጠሮው አገባብ ላይ ችግር አለባቸው.

በዚህ ጉዳይ ላይ አማራጭ ማለት የ VLOOKUP መገናኛ ሳጥንን መጠቀም ነው. ሁሉም የ Excel ስራ ተግባሮች እያንዳንዱን የተናጠል ነጋሪ እሴቶችን በተለየ መስመር ውስጥ ለማስገባት የሚያስችል የመገናኛ ሳጥን አላቸው.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. የስራው ሉህ ክፍል E2 ላይ ጠቅ ያድርጉ - በስተግራ የግንኙነት ቀመር ውጤቶች ውጤቶች የሚታዩበት ቦታ
2. በሪከን የቅርጽ ቀለሞች ላይ ጠቅ ያድርጉ
3. የተቆልቋይ ዝርዝርን ለመክፈት ሪብቦክስ ውስጥ ያለውን የፍለጋ እና ማጣቀሻ አማራጭን ጠቅ ያድርጉ
4. የተዘረዘሩትን የ "መሳል" ሳጥን ውስጥ ለማምጣት በዝርዝሩ ውስጥ VLOOKUP የሚለውን ጠቅ ያድርጉ

02 ከ 03

ግጭቶችን ወደ VLOOKUP የመገናኛ ሳጥን ውስጥ ማስገባት - የታዋቂውን ምስል ለማየት ጠቅ ያድርጉ

የ VLOOKUP ክርክሮች

የአንድ ተግባር ክርክሮች ውጤቱን ለማስላት በአፈፃፀሙ ጥቅም ላይ የዋሉ እሴቶች ናቸው.

በሂሳብ ሳጥን ውስጥ የእያንዳንዱ ነጋሪ እሴት ስም በሌላ በተለየ መስመር ላይ ይከተላል.

ከላይ በስእሉ ላይ እንደሚታየው በትክክለኛው የንግግር ሳጥን ውስጥ ለእያንዳንዱ የ VLOOKUP ነጋሪ እሴቶች የሚከተሉት እሴቶችን ያስገቡ.

የፍለጋ ዋጋ

የመፈለጊያ ዋጋው የሠንጠረዥ ድርድሩን ለመፈለግ ጥቅም ላይ የሚውል የመረጃ መስክ ነው. VLOOKUP ከቅጂ እሴት ልክ አንድ ረድፍ ከአንድ የውሂብ መስክ ላይ ይመልሳል.

ይህ ምሳሌ የኩባንያውን ስም ወደ ሥራው ቦታ በሚገባበት ቦታ ላይ የሕዋስ ማጣቀሻ ይጠቀማል. የእነዚህ ጥቅሞች ጥቅል ቀመሩን ማርትዕ ሳያደርጉ የኩባንያውን ስም መቀየር ቀላል ያደርገዋል.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. በውይይት ሳጥኑ ውስጥ የ lookup_value መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ
2. ይህን የህዋስ ማጣቀሻ ወደ lookup_value መስመር ለማከል ህዋስ D2 ላይ ጠቅ ያድርጉ
3. የሕዋስ ማጣቀሻውን ሙሉ በሙሉ - $ D $ 2 እንዲሆን በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ F4 ቁልፍን ይጫኑ

ማስታወሻ: የፍለጋው ቀመር በስራው ውስጥ ወደሌሎች ሕዋሶች ከተገለበጡ ስህተቶችን ለመከላከል ለሙከራ ዋጋ እና ለሠንጠረዥ ድርድር ዓረፍተ ነገሮች ስራ ላይ ይውላሉ.

የሠንጠረዥ አቀማመጥ: የ CHOOSE ተግባር ውስጥ መገባት

የሠንጠረዥ ድርድር ነጋሪ እሴት የየትኛው መረጃ ተሰርስቶ ከተዛመደ የተዛመደ ውሂብ ስብስብ ነው.

በአብዛኛው, VLOOKUP በጠረጴዛ ድርድር ውስጥ ያለውን ውሂብ ለማግኘት በ " ፍለጋ" እሴት ላይ ብቻ ይታያል. ወደ ውስጡ ለመመልከት VLOOKUP የ CHOOSE ተግባርን በመጠቀም በሠንጠረዥ ሰንጠረዥ ውስጥ ያሉትን አምዶች እንደገና በመደብዘር መሞከር አለበት.

በዚህ ቀመር, የ CHOOSE ተግባር ሁለት ተግባራጮችን ያደርጋል:

1. ሁለት ዓምዶች የሚያክል የሠንጠረዥ ድርድር ይፈጥራል - አምዶች D እና F
2. በሠንጠረዥ ድርድር ውስጥ የአምዶች ቅደም ተከተል የቀኝ ቅደም ተከተል ይለውጣል ስለዚህ ዓምድ F መጀመሪያ ይመጣል እና አምድ D ደግሞ ሁለተኛ ነው

የ CHOOSE ተግባር እንዴት እነዚህን ተግባሮች ለማከናወን እንደሚቻል ዝርዝሮች በማጠናከሪያው ገጽ 3 ላይ ይገኛል .

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

ማስታወሻ: ስራዎችን በእጅ ሲያስገቡ እያንዳንዱ የእጆቻቸው ነጋሪ እሴቶች በኮማ "," ውስጥ መለየት አለባቸው.

1. በ VLOOKUP ተግባር ውስጥ ባለው የጠረጴዛ መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ
2. የሚከተለው የ CHOOSE ተግባርን ያስገቡ
3. CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

የዓምድ መለወጫ ቁጥር

በአብዛኛው, የዓምድ ቁጥር ጠቋሚው የሠንጠረዥ አደራደሩ የትኛው በኋላ ላይ ያለዎትን ውሂብ እንደሚያመለክት ያመለክታል. በዚህ ቀመር ውስጥ; ነገር ግን እሱ በ CHOOSE ተግባር የተቀመጡ ዓምዶችን ቅደም ተከተል ያመለክታል.

የ CHOOSE ተግባር ሁለት ዓምዶች ያለው የዓምድ አደራደር ይፈጥራል. የመጀመሪያውን F አምድ በሰብል አምድ ይከተላል. መፈለጉ የተጠየቀው መረጃ - የአንዱ ክፍል ስም በአምድ አምድ ውስጥ ስለሆነ የዓምድ መረጃ ጠቋሚው እሴት 2 መሆን አለበት.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. በመስኮቱ ሳጥን ላይ Col_index_num መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ
2. በዚህ መስመር ውስጥ a 2 ን ይተይቡ

የክልል ፍለጋ

የ VLOOKUP የክልል_መልዕክት ነጋሪ እሴት የ ከእውነታ ዋጋው ትክክለኛ ወይም ግምታዊ ጋር እንዲገናኝዎት እንደሚፈልጉ የሚጠቅስ ሎጂካዊ እሴት ነው (TRUE ወይም FALSE ብቻ).

• TRUE ከሆነ ወይም ይህ ነጋሪ እሴት ከተወገደ, VLOOKUP ትክክለኛ ትንታኔን ወደ Lookup_value ይመልሳል, ወይም አንድ ትክክለኛ ተዛማጅ ካልተገኘ, VLOOKUP ቀጣዩን ከፍተኛ እሴት ይመልሳል. ይህን ለማድረግ ለስብስብ, በሠንጠረዥ_ክፍል የመጀመሪያው ዓምድ ውስጥ ያለው ውሂብ በቅደም ተከተል መደርደር አለበት.
• FALSE ከሆነ, VLOOKUP በ "Lookup_value" ላይ ትክክለኛውን መጣበሻ ብቻ ይጠቀማል. ከተፈለገው እሴት ጋር የሚዛመድ በ table_array የመጀመሪያው አምድ ውስጥ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ እሴቶች ካሉ, የመጀመሪያው እሴት ጥቅም ላይ ይውላል. ትክክለኛ ተዛማጅ ካልተገኘ, # N / A ስህተት ተመለሰ.

በዚህ ማጠናከሪያ ትምህርት ውስጥ, የተለየን ስም እንፈልጋለን ስናክል የቅርጽ መደብ ወደ ሐሰት ይዋቀራል ስለዚህ በትክክል ትክክለኛ ተዛማጆችን በምላሽ ብቻ ነው የሚመልሰው.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. በመስኮቱ ሳጥን ላይ Range_lookup መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ
2. VLOOKUP እኛ የምንፈልገውን ውሂብ በትክክል በትክክል እንዲመልስ እንደምንፈልግ ለማሳየት በዚህ መስመር ውስጥ የውሸት ቃልን ይተይቡ
3. የግራውን ፈልግ ቀመር እና የግንኙነት ሳጥን ለመዝጋት እሺን ጠቅ ያድርጉ
4. የኩባንያውን ስም ወደ ሕዋስ D2 ውስጥ እስካላገባን ድረስ, ቁጥር # N / A ስህተት በሴል E2 ውስጥ መኖር አለበት

03/03

የግራ ፍለጋ ፎርሙልን መሞከር

ወደ ግራ ምስገኝታ ፎርሙላ ሲመለስ

የትኞቹ ኩባንያዎች የትኞቹ ክፍሎች እንደሚሰጡ ለማወቅ, የኩባንያውን ስም ወደ ሕዋስ D2 ተይብ እና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ENTER ቁልፉን ይጫኑ.

የክፍዩ ስም በሴል E2 ውስጥ ይታያል.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. በመስራት ወረቀትዎ ውስጥ ወደ ህዋስ D2 ጠቅ ያድርጉ
2. Gadgets Plus በሴል D2 ይተይቡ እና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ENTER ቁልፍን ይጫኑ
3. የጋርጎች - በኩባንያው Gadgets Plus የተሰጠው ክፍል በሴል ኤ2 ውስጥ መታየት አለበት
4. ሌሎች የኩባንያዎቹን ስሞች ወደ ሕዋስ D2 በመተየብ የምስል ቀመርን ተጨማሪ ይሞክሩ እና ተጓዳኝ የአካል ስም በሴል E2 ውስጥ መታየት አለበት

VLOOKUP የስህተት መልዕክቶች

እንደ # N / A ያሉ የስህተት መልዕክቶች በሕዋስ E2 ውስጥ ሲታዩ በመጀመሪያ በሴል D2 ውስጥ የፊደል ስህተቶች ይፈትሹ.

የፊደል አጻጻፍ ችግር ካልሆነ, ይህ የ VLOOKUP የስህተት መልዕክቶች ችግሩ የት እንዳለ ለማወቅ ይረዳዎታል.

የ CHOOSE ተግባር የተባለውን ሥራ መበጠስ

ከላይ እንደተገለፀው, የ CHOOSE ተግባር ሁለት ስራዎች አሉት:

• ሁለት ዓምዶች የሚያክል የሠንጠረዥ ድርድር ይፈጥራል - አምዶች D እና F
• በሠንጠረዥ ድርድር ውስጥ የአምዶች ቅደም ተከተል የቀኝ ቅደም ተከተል ይለውጣል ስለዚህ ዓምድ F መጀመሪያ ይመጣል እና አምድ D ደግሞ ሁለተኛ ነው

ሁለት ዓምድ የዓምድ ሰንጠረዥ መፍጠር

የ CHOOSE ተግባር አገባብ :

= CHOOSE (Index_number, Value1, Value2, ... Value254)

የ ተግባር በተሰጠው ቁጥር መሠረት ከ እሴት ዝርዝሮች (እሴት 1 እስከ ቁመት 254) ያወጣል.

የኢንዴክስ ቁጥርው 1 ከሆነ, ተግባር ከዝርዝሩ 1 ዋጋን ይመልሳል; የኢንዴክስ ቁጥር 2 ከሆነ, ተግባር ከዝርዝሩ 2 ዋጋ እና የመሳሰሉትን ይመልሳል.

በርካታ አመልካች ቁጥሮች በማስገባት; ሆኖም ግን, ተግባሩ በሚፈልጉት ማናቸውም ትዕዛዞች በርካታ እሴቶችን ይመልሳል. በርካታ እሴቶችን ለመመለስ CHOOSE ን መድረስ የሚቻለው አንድ ድርድር በመፍጠር ነው.

አንድ ድርድር ወደ ኮምፒተር መግባቱ የተጠናቀቀው በጠርዝ ቋሚዎች ወይም በቅንፍሎች የገቡ ቁጥሮች ነው. ለመግለጫ ቁጥሩ ሁለት ቁጥሮች ገብተዋል: {1,2} .

ሁለት ቁምፊ ሠንጠረዥ ለመፍጠር CHOOSE የተወሰነ አይደለም. ከ {1,2,3} - እንዲሁም እንደ እሴት ግቤት ውስጥ ተጨማሪ ቁጥር በማከል ሶስት ዓምድ ሰንጠረዥ ሊፈጠር ይችላል.

ተጨማሪ አምዶች የተፈለገውን መረጃ የያዘውን አምድ ቁጥር በመጠቀም የ VLOOKUP አምድ የዓምድ ቁጥር ነጋሪ እሴትን በመለወጥ ብቻ ከግራ የግንኙነት ቀመር ጋር የተለያዩ መረጃዎችን እንዲመልሱ ይፈቅድልዎታል.

የአምዶች ቅደም ተከተል በ CHOOSE ተግባር ላይ መለወጥ

በ ውስጥ {{1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) ጥቅም ላይ የዋለው የሂደት ተግባር ውስጥ , አምድ F ከክልል አምድ በፊት ተዘርዝሯል.

የ CHOOSE ተግባር የ VLOOKUP የሠንጠረዥ ድርድር ስላዘጋጀ - ለዚያ ተግባር የውሂብ ምንጭ - በ CHOOSE ተግባር ውስጥ ያሉትን ዓምዶች መቀየር ወደ VLOOKUP ይተላለፋል.

አሁን VLOOKUP እንደሚጨነቅ, የሰንጠረዥ ድርድር ሁለት ረድፍ ቁመት ሲሆን በስተቀኝ በግራ F እና በስተቀኝ አምድ በአ. አምድ F ውስጥ መፈለግ የምንፈልገውን የኩባንያ ስም ይዟል, እና አምድ D የስምዱን ክፍሎች ይዟል, VLOOKUP ከመፈለጊያው እሴት ግራ በኩል ያለውን ውሂብ ለማግኘት መደበኛውን ፍለጋ ማከናወን ይችላል.

በውጤቱም, VLOOKUP የፈለጉትን ክፍል ለማግኘት የኩባንያውን ስም መጠቀም ይችላል.