01 ቀን 3
ከ Excel እቁብ VLOOKUP ጋር ወደ የውሂብ ተዛማችዎችን ያግኙ
የ VLOOKUP ተግባራት እንዴት እንደሚሰሩ
ለቋሚ ፍለጋ ፍለጋ የቆመ የ Excel እቁር VLOOKUP ተግባር በመስመር ወይም ዳታ ውሂብ ሰንጠረዥ ውስጥ የሚገኝ የተወሰነ መረጃ ለመፈለግ ሊያገለግል ይችላል.
VLOOKUP በመደበኛው የውሂብ መስክ እንደ ውጫዊ ውፅ ይመልሳል. ይሄ እንዴት እንደሚሰራ:
- የተፈለገውን ውሂብ ለመፈለግ የውሂብ ሰንጠረዥ ውስጥ ወይም የውሂብ ሰንጠረዥን በሚመለከት የ VLOOKUP ን የሚናገር ስም ወይም የፍለጋ ዋጋ
- የሚፈልጓቸውን ውሂብ # የ col_ ቁጥር ይሰጣሉ
- በሂደቱ ሠንጠረዥ የመጀመሪያው ዓምድ ውስጥ የተፈለገው ሒሳብን ይጠቀማል
- VLOOKUP ከተመዘገበው የአምድ ቁጥር በመጠቀም በተመሳሳዩ መዝገብ ውስጥ ከሌላ መስክ ላይ የሚፈልጉትን መረጃ ፈልጎ ይለውጣል
መጀመሪያ መረጃውን ይደርድሩ
ምንም እንኳ ሁልጊዜ አስፈላጊ ባይሆንም, ለመደበኛ ቁልፍ በክልል የመጀመሪያውን አምድ በመጠቀም VLOOKUP እየጨመረ የሚሄድ የመረጃ ዝርዝር መጀመሪያ ነው.
ውሂቡ አልተመረመረም, VLOOKUP የተሳሳተ ውጤት ሊመልስ ይችላል.
የ VLOOKUP ተግባር \ n ቁምፊ እና Arguments
የአፈፃሚ አገባብ የአንድን ተግባር አቀማመጥ የሚያመለክት እና የተግባሩን ስም, ቅንፎችን እና ክርክሮች ያጠቃልላል .
የ VLOOKUP ተግባሩ አገባብ:
= VLOOKUP (የሰንደ እሴት, ሰንጠረዥ_አደራደብ, col_index_num, range_lookup)
_value - (አስፈላጊ) የሚፈልግ ዋጋ - ከላይ ባለው ምስል የተሸጠውን መጠን
table_array - (አስፈላጊ) ይህ VLOOKUP በኋላ ያለዎትን መረጃ ለማግኘት የፈለገው የውሂብ ስብስብ ነው.
- የሠንጠረዥ_አደራጁ ቢያንስ ሁለት አምዶች ውሂብ መያዝ አለበት
- የመጀመሪያው ዓምድ የመደብደጃ_ልጥን ይዟል
col_index_num - (required) የሚፈልጉት እሴት የአምድ ቁጥር.
- ቁጥሩ በ " የፍለጋ_ቁልፍ" አምድ እንደ ዓምድ 1 ይጀምራል
- Col_index_num በ table_array ሙግት ከ #REF ውስጥ ከተመረጡት አምዶች ቁጥር በላይ ከተቀናበረ! ስህተቱ በሂሳብ ነው የተመለሰው
range_lookup - (አማራጭ) ይህ ክልል በደረጃ ቅደም ተከተል ተለይቶ እንደተቀመጠ ያመላክታል.
- በመጀመሪያው ዓምድ ውስጥ ያለው ውሂብ እንደ የስልክ ቁልፍ ነው ጥቅም ላይ ይውላል
- የቤልኤሉ እሴት - ተቀባይነት ያለው እሴት ትክክለኛ ወይም እውነት ያልሆነ ብቻ ናቸው
- ከተተኪ እሴቱ በነባሪ ወደ TRUE ተቀናብሯል
- ወደ TRUE ወይም ከተተወ እና የክልሉ የመጀመሪያው ዓምድ በቁራጭ ቅደም ተከተል አልተቀመጠም, የተሳሳተ ውጤት ሊከሰት ይችላል
- ወደ TRUE ወይም የተተወ ከሆነ እና ለዕይታ ኢተወሰነ ትክክለኛ ተዛማጅ ካልተገኘ ቅርጸት ያለው መጠኑ ወይም መጠኑ አነስተኛ የሆነው ተዛማጁ እንደ የፍለጋ_ቁጥር ጥቅም ላይ ይውላል
- ወደ FALSE ከተቀናበረ, VLOOKUP ለመፈለጊያው ኢ- ልክ ትክክለኛ ዋጋን ብቻ ይቀበላል. ብዙ ተዛማጅ እሴቶች ካለ, የመጀመሪያው ተዛማጅ እሴት ይመለሳል
- ወደ FALSE ከተቀናበረ እና ለፍለጋ_ቁልፍ ምንም ተዛማጅ እሴት ካልተገኘ , # N / A ስህተት በአፍሪው ይመለሳል
ምሳሌ: ለተገዛው የተገዛ ቅናሽ ዋጋ ያግኙ
ከላይ ባለው ምስል ላይ ያለው ምሳሌ የተከፈለባቸው የገዛ ንጥረ ነገሮች መጠን የሚለያይ የቅናሽ መጠን ለማግኘት የ VLOOKUP ተግባርን ይጠቀማል.
ምሳሌው ለ 19 ዕቃዎች ግዢ ቅናሽ 2% መሆኑን ያሳያል. የዚህ ምክንያቱ የቁጥር ዓምድ ጥቅሶችን የያዘ በመሆኑ ነው. በዚህ ምክንያት, VLOOKUP ትክክለኛውን ተዛማጅ ማግኘት አልቻለም. በምትኩ ትክክለኛ ትክክለኛው ቅናሽ ተመላሽ ለማድረግ እንዲችል ግምታዊ ተዛማጅ መገኘት አለበት.
ተቀራራቢ ግጥሚያዎችን ለማግኘት:
- በሠንጠረዡ_ትራክቱ ውስጥ መረጃን በማጠንጠፍ ቅደም ተከተል አስቀምጥ ;
- የክልል-እንከንየለሽ ነጋሪ እሴትን ወደ TRUE ያዘጋጁ
በምሳሌው ላይ, የ VLOOKUP ተግባርን የሚያካትት የሚከተለው ቀመር ለገዙት እቃዎች ቅናሽ ለማግኘት ቅጣትን ይጠቀማል.
= VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE)
ምንም እንኳን ይህ ቀመር መተየብ ቢቻል እንኳን በስራ ቦታ ላይ ሊተነተን ቢችልም, ከታች ከተዘረዘሩት እርምጃዎች ጋር በምንጠቀምበት ጊዜ ሌላ አማራጭ, ተግባሩን ለማስገባት የተግባር መስኮቱን መጠቀም ነው.
- የንግግር ሳጥን ብዙውን ጊዜ ወደ ተግባር ተግባሩ በትክክል ማስገባት ቀላል ያደርገዋል.
የ VLOOKUP የመገናኛ ሳጥን በመክፈት ላይ
ከላይ በስእሉ ላይ የሚታየው የ VLOOKUP ተግባራት ውስጥ ወደ ሴል B2 የሚገቡት ደረጃዎች:
- በቪፌ B2 ላይ ጠቅ ያድርጉ የእሴቲቱ ሕዋስ ለማድረግ - የ VLOOKUP ውጤቱ ውጤቶች የሚታዩበትን ቦታ
- በቅሎዎች ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- የተቆልቋይ ዝርዝር ተዝቦ ለመክፈት ከወረቀት ሰሌዳ ፈልግ እና ማጣቀሻውን ይምረጡ
- የተዘረዘሩትን የ "መሳል" ሳጥን ውስጥ ለማምጣት በዝርዝሩ ውስጥ VLOOKUP የሚለውን ጠቅ ያድርጉ
02 ከ 03
የ Excel እቁር VLOOKUP ተግባራትን በማስገባት ላይ
ወደ ሕዋስ ማጣቀሻዎች ይጠቁሙ
የ VLOOKUP ተግባራቶች ከላይ በተሰጠው ምስል ላይ በተገለጹት የተለያዩ መስመሮች ውስጥ ገብተዋል.
እንደ ነጋሪ እሴቶች ጥቅም ላይ የሚውሉት የሕዋስ ማጣቀሻዎች በትክክለኛው መስመር ውስጥ መተየብ ይችላሉ, ወይም ከታች በተዘረዘሩት ደረጃዎች ውስጥ እንደሚታየው, በመጠቆሙ ጠቋሚውን የሚፈለገውን የሕዋስ ክልል ማተኮር ያካትታል, ወደ መገናኛ ሳጥኑ ውስጥ ለማስገባት ሊያገለግል ይችላል. .
መጠቀምን የመጠቀማቸው ጥቅሞች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ከመተየብ ይልቅ ፈጣን ነው.
- በትክክለኛ የሕዋስ ማጣቀሻዎች ውስጥ ጥቂት ስህተቶች ተደርገው ይወሰዳሉ.
አንጻራዊ እና ሙሉ በሙሉ የተሞሉ የሕዋሶች ማጣቀሻዎችን በመጠቀም
ከተለያዩ የውሂብ ሰንጠረዥ ውስጥ የተለያዩ መረጃዎችን ለመመለስ VLOOKUP በርካታ ቅጂዎችን መጠቀም የተለመደ አይደለም. ይህን ለማድረግ ቀላል እንዲሆን ብዙውን ጊዜ VLOOKUP ከአንድ ሴል ወደ ሌላ ሊገለበጥ ይችላል. ተግባራት ወደሌሎች ሕዋሶች በሚገለበጡበት ጊዜ የተተገበረውን የሕዋስ ማጣቀሻዎች ተግባር ወደ አዲሱ ቦታ መሰጠቱን ለማረጋገጥ ጥንቃቄ መወሰድ አለበት.
ከላይ ባለው ምስል, የዶላር ምልክቶች ( $ ) ለ table_array ሙግቶች የተሟሉ የህዋስ ማጣቀሻዎች መኖራቸውን ያመለክታል, ይህም ማለት ተግባሩ ወደ ሌላ ሕዋስ ከተገለበጠ አይቀየሩ ማለት ነው. ይህ ስብስብ የሚመረጠው የ VLOOKUP በርካታ ቅጂዎች እንደ የመረጃ ምንጭ ከሆኑ ተመሳሳይ ዳታ ሠንጠረዥ ነው.
በሌላ በኩል ለ lookup_value የተጠቀሙበት የሕዋስ ማጣቀሻ በዶሮ ዞን የተከበረ አይደለም, ይህም አንጻራዊ የሕዋስ ማጣቀሻ ያደርገዋል. ተዛማጅ የሕዋስ ማጣቀሻዎች እነሱ ከሚጠቆሙበት ቦታ አቀማመጥ አንጻር ሲታዩ አዲስ ቦታቸውን እንዲያንጸባርቁ በሚቀይሩበት ጊዜ ይለወጣሉ.
ለተግባሮች ክርክሮች መግባት
- በ VLOOKUP ውስጥ በሚገኘው የፍለጋ ኢቫል መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ
- በዚህ የሕዋስ ማጣቀሻ ውስጥ እንደ የፍለጋ_ቁልፍ ክርክር ውስጥ ወደ ሕዋስ C2 ጠቅ ያድርጉ
- በ " Table_array" መስኮት ላይ ጠቅ ያድርጉ
- በዚህ ሰንጠረዥ ውስጥ እንደ ሰንጠረድ ክርክር ውስጥ ሆነው ከ C5 እስከ D8 ባለው ክፍል ውስጥ የተምታታውን ክፍል ያድምቁ - የሠንጠረዥ ርእሶች አይካተቱም
- ክልሉን ወደ ሙሉ ሕዋስ ማጣቀሻዎች ለመለወጥ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ F4 ቁልፉን ይጫኑ
- የ " Col_index_num " የንግግር ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ
- የቅናሽ ዋጋዎች በሠንጠረዥ 1 ላይ በተወሰነው የሠንጠረዥ 1 ውስጥ በቁጥር 2 ስለሚገኙ በዚህ መስመር ላይ የ Col_index_num መከራከሪያ ነው.
- በመስኮቱ የመረጡት የድንፃት-መጋቢ መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ
- True የሚለውን ቃል እንደ Range_letter ማመልከቻ ያድረጉ
- የመውጫ ሳጥኑን ለመዝጋት እና ወደ የስራው ሉህ ለመመለስ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያለውን የ Enter ቁልፍ ይጫኑ
- መልሱ 2% (ከተገዛው ግምታዊ የቅናሽ መጠን) በዲቪዲ D2 ውስጥ ይገኛል
- በሴል D2 ላይ ጠቅ ሲያደርጉ የተጠናቀቀ ተግባር = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE) ከቀጣሪው ሉህ አናት በላይ ባለው የቀመር አሞሌ ውስጥ ይታያል.
VLOOKUP ለምን እንደ ውጤት 2% ተመለሰ
- በምሳሌው ውስጥ የቁጥር ዓምድ ለ 19_ው የ key_key ዋጋ በትክክል ተዛማጅ የለውም.
- የተገመተው ነጋሪ እሴት ወደ TRUE ከተቀመጠ VLOOKUP ከፍለጋ_ቁልፍ እሴት ጋር ተቀራራቢ ተዛምዶ ያገኝለታል .
- አሁንም ቢሆን በቁጥር 19 የሚበልጠው መጠን ያለው የቅርቡ እሴት 11 ነው.
- VLOOKUP, ስለዚህ 11 ውስጥ ባለው ረድፍ ላይ የተቆራረጠውን መቶኛ ይመለከተዋል, በዚህም ምክንያት የ 2% ቅናሽ ይከፍላል.
03/03
Excel VLOOKUP ስራ እየሰራ አይደለም: # N / A እና #REF ስህተቶች
VLOOKUP የስህተት መልዕክቶች
የሚከተሉት የስህተት መልዕክቶች ከ VLOOKUP ጋር ተቆራኝተዋል.
A # N / A ("እሴት አይገኝም") ስህተት ከተከሰተ;
- የተፈለገውን ኢምንት ዕይታ በመጀመሪያው ክልል አምድ ውስጥ አልተገኘም
- የሠንጠረዥ_ማያዣ ክርክር ትክክል አይደለም. ለምሳሌ, ክርክሩ በባዶ ግራ እቃ ውስጥ ባዶ አምዶችን ሊያካትት ይችላል
- የክልል_ውጥል ነጋሪ እሴት ወደ FALSE ተቀናብ እና ለየፍለጋ_ቁልፍ ነጋሪ እሴት ትክክለኛ ተዛማጆች ሊገኙ አልቻሉም.
- የክልል_ውጥል ነጋሪ እሴት ወደ TRUE ተወስዷል እንዲሁም በክልሉ የመጀመሪያ ዓምድ ውስጥ ያሉት እሴቶች ከፍለጋ_ቁልፍ የበለጠ ናቸው
አንድ #REF! ("ከክልል ውጪ") ስህተት ከተከሰተ;
- የ Col_index_num ክርክር በሠንጠረዥ ውስጥ ካለው የአምዶች ብዛት ይበልጣል