አብነቶች ከተመሳሳይ ነገሮች ጋር ሰነዶችን ከፈጠሩ አብነቶች በጣም ጠቃሚ ናቸው.
አብነቶችን በ WordPerfect ውስጥ አብሮ የመፍጠር ችሎታ ከፕሮግራሙ ምርጥ ገጽታዎች አንዱ ነው. አብነቶች በተቀባዮቹ ሰነዶች ላይ ቋሚነት ባለው ቅርጸት ላይ ቅርጸት በመስራት ላይ እና እንደ አድራሻዎ እንደማስገባት ይቆጥሩታል.
በተጨማሪም, ስራዎን ቀላል ለማድረግ የመሣሪያዎችን እና አማራጮችን አብጅተው ማዘጋጀት ይችላሉ. ይህ ማለት በሰነዱ ይዘት ላይ ተጨማሪ ጊዜ ሊወስድብዎ እና ቀሪውን ወደ አብነትዎ መተው ይችላሉ.
አብነት ምንድን ነው?
አብነት የፋይል ዓይነት ሲሆን, ሲከፈት, የአብሮቹን ቅርጸት እና ስሌትን የሚያካትት የእራሱን ቅጂ ይፈጥራል, ነገር ግን ዋናውን የቅርጽ ፋይል ፋይል ሳይቀይር እንደ መደበኛ የሰነድ ፋይል ይቀይራል.
የ WordPerfect አብነት ከሌሎች የተለዩ ቅንጅቶች በተጨማሪ ቅርጸትን, ቅጦችን, የቦለርሼል ጽሑፍን, የራስጌዎችን, ግርጌዎችን እና ማክሮዎችን ሊይዝ ይችላል. ቀድሞ የተዘጋጁ የቅንብር ደንቦች አሉ, እናም የራስዎን አብነቶች መፍጠር ይችላሉ.
የቃል ንባብዎን አብነት ማቀድ
የ WordPerfect አብነትዎን ከመፍጠርዎ በፊት በውስጡ ምን ማካተት እንደሚፈልጉ መግለጽ ጥሩ ሀሳብ ነው. ሁልጊዜ ወደኋላ መመለስ እና አብነትዎን ማርትዕ ወይም በአብነት ውስጥ በተፈጠሩ ሰነዶች ላይ ለውጦችን ማድረግ ይችላሉ, ነገር ግን ያነሱት ዕቅድ ትንሽ ጊዜ ረጅም ይቆልዎታል.
ምን ማካተት እንዳለባቸው አንዳንድ ምክሮች እነሆ.
- እንደ ደብዳቤ ለመጠቀም የ WordPerfect አብነት እየፈጠሩ ከሆነ, አብነቱ ሲከፈት በራስ-ሰር የሚዘምን የቀን መስክ ያስገቡ.
- እንዲሁም በደብዳቤ ቅንብር ደንቦች ውስጥ የእርስዎን አድራሻ እና የእውቂያ መረጃ ያካትቱ ስለዚህ በእያንዳንዱ ቅጂ እንዲገባ አይጠበቅብዎትም.
- ለአርዕስቶች እና ለእግርጌዎች, ሊለወጡ ለሚችሉ መረጃዎች መስኮቹን ተጠቀሙ, ነገር ግን ሁልጊዜ ተመሳሳይ ዓይነት መረጃዎችን ይይዛሉ (ማለትም, የገጽ ቁጥሮች, የሰነድ ርእስ, የፋይል ዱካ, ወዘተ.).
- በአብነት ላይ በመመርኮዝ በሁሉም ሰነዶች ውስጥ የሚካተተ ማንኛውም ጽሑፍ.
- አምዶች, ማርችዎች, የትር የቆሞ ማቆሚያዎች, የመጨረሻ ማስታወሻዎች, የግርጌ ማስታወሻዎች, ወዘተ.
- ማክሮስ. ከሰነዱ ጋር የተወሰኑ ማክሮዎችን መጠቀም ከፈለጉ በአብሮቹን ያካትቱ.
- ሰነድዎ የተለየ ቅርጸት ያላቸው ክፍሎች ካሉ ከሰንደሉ ላይ በተፈጠረው ቅጂ ውስጥ እንደ TITLE ወይም HEADING የመሳሰሉ ገላጭ ቦታ የያዘ ጽሑፍ መጠቀም ይችላሉ. በዚህ መንገድ ለዚያ ክፍል የተለየ ቅርጸት ይኖረዋል.
በ WordPerfect አብነት ውስጥ እንዲካተት የሚፈልጉትን ዝርዝር ከያዙ በኋላ ለሚቀጥለው ደረጃ ዝግጁ ሆነው ይቆያሉ.
የቃል ንባብዎን ቅንብር ለመፍጠር
አብነትዎን ካስቀመጡት በኋላ ዕቅድዎን ወደ ተግባርዎ ለማስገባት እና አብነቱን ለመፍጠር ጊዜው ነው.
ባዶ የአጻጻፍ ፋይልን በመክፈት በ WordPerfect አብነትዎ ላይ ይጀምሩ:
- ከፋይል ምናሌ ውስጥ አዲስ ን ይምረጡ.
- የ PerfectExpert መገናኛ ሳጥን ውስጥ አዲስ ትር በመፍጠር አማራጮቹን ጠቅ ያድርጉ.
- በብቅ ባይ ዝርዝር ውስጥ, WP ፍጠርን ይምረጡ.
አዲስ ሰነድ ይከፈታል. ከሁሉም የ WordPerfect ሰነዶች ጋር አብሮ የሚታይ እና የሚሰራ ሲሆን, አብነት ባህሪው ከነዚህ በስተቀር, የተለየ ፋይል ቅጥያ ይኖረዋል.
አንዴ ፋይሉን አርትዕ ካደረጉ በኋላ, ሁሉንም እቅዶች ከእርስዎ ዕቅድ ጋር በመጨመር የ Ctrl + S አቋራጭ ቁልፍን በመጠቀም ሰነዱን ያውጡ. የተቀመጠውን የአብነት ማሰልጠኛ ሳጥን ሳጥን ይከፈታል.
- ከ "ማብራሪያ" መሰየሚያ ስር ባለው ሳጥን ውስጥ, ሊረዱዎት የሚችሉትን የአብነት መግለጫ ማብራሪያ ወይም እርሶውን ሌሎች እንዲያውቁት ያድርጉ.
- ለቅንብርዎ "አብነት" ስም በተሰየመ ሳጥን ውስጥ ስም ያስገቡ.
- ከ "አብነት ምድብ" መሰየሚያ ስር ከዝርዝሩ ውስጥ አንድ ምድብ ይምረጡ. ለሰነድዎ ምርጥ ምድብ መምረጥ አስፈላጊ ነው በሚቀጥለው ጊዜ በሚፈልጉበት ጊዜ በፍጥነት ወደ እርስዎ ለመመለስ ስለሚረዱ.
- ምርጫዎችዎን ሲያደርጉት, እሺን ጠቅ ያድርጉ.
እንኳን ደስ አለዎት, በተደጋጋሚ የሚጠቀሙበት አብነት ተፈጥሯል.