በ Excel «COUNTIFS» ተግባር ከተወሰኑ መስፈርቶች ጋር የሚስማማ ውሂብ ይቆጥሩ

የ Excel of COUNTIFS ተግባር በተመረጠው ክልል ውስጥ ያሉ የተወሰኑ መስፈርቶችን የሚያሟሉ የውሂብ መዝገቦችን ቁጥር ለመቁጠር ሊያገለግል ይችላል.

COUNTIFS የ COUNTIF ተግባሩን በ COUNTIF እንደሚለው ከመደበኛ ይልቅ ከ 2 እስከ 127 መስፈርቶች ለመለየት በመፍቀድ ያስከፍላል.

በተለምዶ, COUNTIFS ሰንጠረዦች ከተባሉት የውሂብ ረድፎች ጋር ይሰራል. በአንድ መዝገብ ውስጥ በእያንዳንዱ ረድፍ ወይም በመስኩ ውስጥ ያለው ውሂብ ልክ እንደ ኩባንያ ስም, አድራሻ እና የስልክ ቁጥር የመሳሰሉ ተዛማጅ ነው.

COUNTIFS በመዝገብ ውስጥ በሁለት ወይም ተጨማሪ መስኮች ውስጥ የተወሰኑ መመዘኛዎችን ይመረምራል እና በተጠቀሰው መስክ ላይ ለተመሳሳይ ቦታ ካገኘ ብቻ መዝገቡ ይቆጠራል.

01/09

የ COUNTIFS ተግባር የእርምጃ መውሰድን

በ COUNTIF ደረጃ በደረጃ አጋዥ ስልጠና ውስጥ ከአንድ አመት በላይ ከ 250 በላይ ትዕዛዞችን የሸጡ የሽያጭ ወኪሎች መስፈርቶች ጋር መጣጣም እናሳያለን.

በዚህ ማጠናከሪያ ትምህርት, በ COUNTIFS በመጠቀም ሁለተኛ ሁኔታን እናዘጋጃለን - በምስራቅ የሽያጭ ክልል ውስጥ ከ 250 በላይ ሽያጭ ያደረገ የሽያጭ ወኪሎች.

ለ COUNTIFS ተጨማሪ Criteria_range እና Criteria arguments በመግለጽ ተጨማሪ ሁኔታዎች መሟላት ይከናወናሉ.

ከታች ባለው የመማሪያ ርእስ ውስጥ ያሉትን ደረጃዎች በመከተል ከላይ ባለው ምስል ውስጥ ያሉትን የ COUNTIFS ተግባር በመጠቀም በመፍጠር ያስችልዎታል.

የማጠናከሪያ ርዕሰ ጉዳዮች

• የመማሪያ ጥቅል ውሂብ ውስጥ መግባት
• የ COUNTIFS ተግባር ቀመር
• የ COUNTIFS ተግባርን በመጀመር ላይ
• የቋንቋ መስፈርት_ክልል1 ክርክር
• መስፈርት1 ክርክር
• መስፈርት_ክልል 2 ክርክር
• መስፈርት2 ሙግት
• እና መልሱ ..

02/09

የመማሪያ ጥቅል ውሂብ ውስጥ መግባት

በ Excel ውስጥ ያሉትን የ COUNTIFS ተግባራት ለመጠቀም የመጀመሪያው ርምጃ በውሂብ ውስጥ ማስገባት ነው.

ለዚህ አጋዥ ስልት ከላይ ባለው ምስል ውስጥ የሚታየው ዳላስ ከ D1 እስከ F11 የ Excel ተመን ሉህ ውስጥ ይታይ.

ከጥቅሉ በታች ባለው ረድፍ 12 የ ተግባርን እና ሁለቱን የፍለጋ መስፈርት እናያለን.

• በምስራቅ የሽያጭ ክልል የሽያጭ ወኪሎች
• ለዓመቱ ከ 250 በላይ ትዕዛዞች ተላልፏል

የመማሪያው መመሪያ ለሥራ ሠንጠረዥ የቅርጸት ደረጃዎችን አያካትትም.

ይሄ ማጠናከሪያውን ከማጠናቀቅ አያግድም. የስራ ሉህዎ ከተጠቀሰው ምሳሌ የተለየ መልክ ይኖረዋል, ነገር ግን የ COUNTIFS ተግባር ተመሳሳይ ውጤቶችን ይሰጥዎታል.

03/09

የ COUNTIFS ተግባር ቀመር

በ Excel ውስጥ, አንድ ተግባሩ አሠራሩ የአሠራሩን አቀማመጥ የሚያመለክት እና የተግባሩን ስም, ቅንፎችን እና ክርክሮች ያጠቃልላል .

የ COUNTIFS ተግባር አገባብ:

= COUNTIFS (መስፈርት_ክልል 1, መስፈርት 1, መስፈርትአገልግሎት 2, መስፈርት 2, ...)

እስከ 127 የምርምር ደረጃዎች / መስፈርት ጥሪዎች በተግባሩ ውስጥ ሊገለጹ ይችላሉ.

የ COUNTIFS ተግባራት ክርክሮች

የተግባሮች ክርክሮች ለ COUNTIFS ምን ዓይነት መመዘኛዎች ለመመዘን እየሞከርን እና እነዚህን መስፈርቶች ለማግኘት ምን ያህል የውሂብ ክልል ይነግሩታል.

በዚህ ተግባር ውስጥ ያሉ ሁሉም ክርክሮችን ያስፈልጋል.

መስፈርት_ክልል - ተግባሩ ከሚዛመዱ የክርክር ነጋሪ እሴቶች ጋር የመመሳሰል ቁልፍ መፈለግ ነው.

መስፈርት - በውሂብ መዝገብ ላይ ለማመላከት የምንሞክረው እሴት. ውሂቡ ወይም የውሂብ ነካዩ ማጣቀሻው ለዚህ ሙግት ሊገባ ይችላል.

04/09

የ COUNTIFS ተግባርን በመጀመር ላይ

ምንም እንኳን የ COUNTIFS ተግባርን እና በአግባቡ ውስጥ ያለውን ነጋሪ እሴቶችን በሴል ውስጥ ለመተየብ ቢችልም, ብዙ ሰዎች ወደ ተግባሩ ለማስገባት የተግባር መስሪያውን ለመጠቀም ቀላል ሆኖ አግኝተውታል.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. ህዋስ (ሴል) ኤፍ (F12) ላይ ጠቅ ያድርጉ. እዚህ ወደ COUNTIFS ተግባር እንገባለን.
2. በቅሎዎች ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
3. የተግባር ቁልቁል ተዘርራ ዝርዝርን ለመክፈት ተጨማሪ ተግባራትን ይምረጡ > ስታትስቲክስ ከሪብቦን.
4. በተዘረዘሩት ዝርዝር ውስጥ ያሉትን COUNTIFS ጠቅ በማድረግ የተግባር መስኮችን ለማምጣት ይጀምሩ .

በንግግር ሳጥን ውስጥ ወደ ባዶ መስመሮች የምንገባው መረጃ የ COUNTIFS ተግባር ይመሰርታል.

ቀደም ሲል እንደጠቀስነው, እነዚህ ነጋሪ እሴቶችን ለትክክለኞቻችን የትኞቹን መመዘኛዎች ለማንፀባረቅ እና እነዚህን መስፈርቶች ለመፈለግ ምን ያህል የውሂብ ስብስቦችን ይፈልጉናል.

05/09

ለውጡን_መጠን 1 ክርክር ውስጥ መግባት

በዚህ መማሪያ ውስጥ በእያንዳንዱ የውሂብ መዝገብ ሁለት መመዘኛዎችን ለማምጣት እየሞከርን ነው:

1. ከምስራቅ ሽያጭ ክልል የሽያጭ ወኪሎች.
2. ለዓመቱ ከ 250 በላይ የሽያጭ ትዕዛዞች ያላቸው የሽያጭ ወኪሎች.

የ "Criteria_range1" ክርክር , COUNTIFS ከመጀመሪያውን መስፈርት ጋር ለማዛመድ ሲሞክሩ - የምስራቅ የሽያጭ ክልልን ያመላክታል.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. በንግግር ሳጥን ውስጥ በመስፈርት 1 መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
2. እነዚህን ሴል ማጣቀሻዎችን እንደ ተግባሩ ለመፈለግ በቢችሌ ውስጥ ከ D3 ወደ D9 ላይ አድምቅ.

06/09

ለክርክር 1 ክርክር መገባት

በዚህ መማሪያ ውስጥ ለመመሳሰል የምንፈልገው የመጀመሪያ መስፈርት በ D3: D9 ውስጥ ያለው ምስራቅ ከሆነ ጋር ነው .

ምንም እንኳን ለእዚህ ነጋሪ እሴት ( እንደ ምስራቃዊ) የመሳሰሉ ትክክለኛ ውሂቦች ቢኖሩም አብዛኛውን ጊዜ በስራው ሳጥን ውስጥ ባለው የውሂብ ቦታ ውስጥ ወደ ተንቀሳቃሽ ሳጥን ውስጥ ያለውን የመጠቀሻ ማጣቀሻ ማስገባት ጥሩ ነው.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. በመስኮቱ ሳጥኑ ውስጥ በመስፈርት 1 መስፈርት ላይ ጠቅ ያድርጉ.
2. የሕዋስ ማጣቀሻውን ለማስገባት ወደ ሕዋስ D12 ላይ ጠቅ ያድርጉ.
3. በመጨረሻው የማጠናከሪያው እርምጃ የምስራቅ ፍለጋው ወደ ሕዋስ D12 ይታከላል.

የስልክ ማጣቀሻዎች COUNTIFS መጠቀምን እንዴት እንደሚያሳድጉ

እንደ D12 ያሉ የሕዋስ ማጣቀሻዎች እንደ ደረጃ ገድል ከሆነ, የ COUNTIFS ተግባር በሂደቱ ውስጥ የተፃፈው ማንኛውም እሴት ወደ ተጠቀሰው ህዋስ ጋር የሚዛመዱ ይፈልጉታል.

ስለዚህ በምስራቅ ክልሎች የሚገኙትን የቢሮዎች ብዛት ከተቆጠረ በኋላ ለዲጂታል ክልል D12 በምስራቅ ወደ ምዕራብ ወይም ወደ ምዕራብ በመሔድ ተመሳሳይ መረጃን ማግኘት ይቻላል. ተግባሩ በራስ-ሰር ይዘምናል እና አዲሱን ውጤት ያሳያል.

07/09

ለደረጃው መስፈርት_ድርጌ 2 ክርክር ውስጥ መግባት

ቀደም ሲል እንደጠቀስነው በዚህ መማሪያ ውስጥ በእያንዳንዱ የውሂብ መዝገብ ሁለት መመዘኛዎችን ለማሟላት እየሞከርን ነው

1. ከምስራቅ ሽያጭ ክልል የሽያጭ ወኪሎች.
2. በዚህ ዓመት ከ 250 በላይ ሽያጭ ያደረጉ ሽያጭ ወኪሎች.

የ "Criteria_range2" ክርክር የ COUNTIFS ሁለተኛውን መስፈርት ለማሟላት በሚሞክርበት ወቅት መፈለግን የሚመለከቱ የሴል ልዩነቶችን ያመለክታል - በዚህ አመት ከ 250 በላይ ሽያጭ የተሸጡ የሽያጭ ወኪሎች.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. በውይይት ሳጥኑ ውስጥ በመስፈርት 2 ዝርዝር ላይ ክሊክ ያድርጉ.
2. እነዚህን ሴል ማጣቀሻዎች እንደ ተግባሩ በቢሮው ውስጥ ለመፈለግ ሴሎች E3 ወደ E9 በተሳፋሪ ውስጥ ያስምሩ.

08/09

በመስፈርቱ 2 ክርክር ውስጥ መግባት

በመስፈርቶች 2 ክርክር እና የ COUNTIFS ተግባርን ማጠናቀቅ

በዚህ ማጠናከሪያ ውስጥ የምንገናኘው ሁለተኛው መስፈርት E3: E9 ባለው ክልል ውስጥ ከ 250 በላይ የሽያጭ ትዕዛዞች የበለጠ ከሆነ ነው.

እንደ የክርክር 1 ክርክር , እንደ መስፈርቱ ሳይሆን በመስፈርት 2 ውስጥ ያለው የቢሊን ማጣቀሻውን ወደ መገናኛ ሳጥን ውስጥ እናስገባዋለን.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. በመስመራዊ ሳጥን ውስጥ በመስፈርት 2 መስፈርት ላይ ክሊክ ያድርጉ.
2. ያንን የሕዋስ ማጣቀሻ ለመግባት በህዋስ E12 ላይ ጠቅ ያድርጉ. ከዚህ መስፈርት ጋር ለሚዛመድ ቀዳሚው ደረጃ የተመረጠውን ክልል ይፈልጉታል.
3. የ COUNTIFS ተግባርን ለማጠናቀቅ እና የንግግር ሳጥን ውስጥ ይዝጉ.
4. ወደ ዜሮ መስፈርት 1 እና መስፈርት 2 መስኮች (C12 እና D12) ገና ስላልጨመሩ የዜሮ ( 0 ) መልስ በሴል F12 ውስጥ ይታያል. እስክንጨርስ እስከ COUNTIFS ድረስ ይቆጠራል, እናም ጠቅላላው በዜሮ ይቆያል.
5. የፍለጋ መስፈርቱ በሚቀጥለው የአርምጃው ላይ ይታከላል.

09/09

የፍለጋ መስፈርት ማከል እና የማጠናከሪያ ትምህርቱን ማጠናቀቅ

በአጋዥ ስልጠናው ውስጥ የመጨረሻው ደረጃ መስፈርት ውስጥ ባለው የዝርዝሮች ሠንጠረዥ ውስጥ ያሉትን መለኪያዎች ( arguments) ክርክሮች እንዳሉት ተለይተው ወደ ሴሎች ማከል ነው.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. በሕዋስ D12 ውስጥ ምስራቅ ይተይቡና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ Enter ቁልፍን ይጫኑ.
2. በሴል ኤ1 ዓይነት > 250 ውስጥ እና የኪ ቁልፍን ቁልፍ ሰሌዳው ላይ ይጫኑ (<>> ከ Excel በላይ ያለው ምልክት ነው).
3. መልሱ በእሴል F12 ውስጥ መታየት አለበት.
4. በምስራቅ የሽያጭ ክልል ውስጥ ሁለት ወኪሎች ብቻ ናቸው - ራልፍ እና ሳም - ለ 250 ዓመታት ሥራዎችን ያከናወኑ ሲሆን, እነዚህ ሁለት መዝገቦች ግን በሃላፊነቱ ተቆጥረዋል.
5. ምንም እንኳ ማርታ በምስራቅ ክልል ብትሰራም, ከ 250 በታች የሆኑ ቅደም ተከተሎች አሏት, ስለዚህ መዝገብዋ አልተቆጠረም.
6. በተመሳሳይም ጆ እና ቶም ለዓመቱ ከ 250 በላይ ትዕዛዞችን ይይዛሉ, ነገር ግን በምስራቅ የሽያጭ ክልል ውስጥ የሚሰሩ ስራዎች ሁሉ መዝገብዎም አይቆጠሩም.
7. በሴል F12 ላይ ጠቅ ሲያደርግ
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) ከአሰራርው በላይ ባለው የቀመር አሞሌ ላይ ይታያል.