ፋይሎችን በሰላማዊ መንገድ እንዴት መክፈት እንደሚቻል
SharePoint መስመር, በ Microsoft የተያዘው ደመና-ተኮር አገልግሎት, የ Office 365 እቅድ አካል ነው, ወይንም እንደ አጋዥ አጋዥነት ወደ SharePoint Server ሊገኝ ይችላል. አዳዲስ እና የተሻሻሉ SharePoint የመስመር ላይ አገልግሎቶች ዋነኛ ፍላጎት በኢንተርኔት ላይ መስተጋብሮችን ለመጨመር እና በመሄድ ላይ ያሉ ሰነዶችን ለማጋራት ይበልጥ ቀላል እና ደህንነቱ የተጠበቀ እንዲሆን ነው.
ቀድሞውኑ SharePoint የመስመር ላይ ተጠቃሚ ከሆኑ, የተሻሻሉ አገልግሎቶችን ቀድመው ሊጠብቁ ይችላሉ. SharePoint Online አሁን ላይ በሞባይል ስልኮች እና በጡባዊዎች እና በተጨመቁ ማህበራዊ ተሞክሮዎች ላይ አጠቃቀምን ያካትታል. በተጨማሪም በ Office 365 ውስጥ የተካተቱት OneDrive for Business, በዴስክቶፕ ውስጥ ወይም በኩባንያዎ ውስጥ ከሚከማቹ ፋይሎች ጋር እንዲመሳሰሉ የሚያስችላቸው በ OneDrive ውስጥ ለዶክመንቶችን ለማከማቸት የሚያስችል የፎቶግራፍ ቅጂ ነው.
በቡድን ውስጥ ፍቃዶችን ማደራጀት እና ተጠቃሚዎች
በ SharePoint መስመር ላይ ሰነዶችን ለማጋራት ፍቃዶች በተፈለገ ሰው ተደራሽነት ይከናወናል. ለ SharePoint መስመር ላይ ፍቃዶች ደረጃዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ጎብኚዎች - በአሳሽ ውስጥ ሰነዶችን ይመልከቱ
- አባሎች - አርትዕ ወይም አስተዋፅኦዎች አበርክቱ
- ባለቤቶች - በ SharePoint የመስመር ላይ ሙሉ የመጠቀም ፍቃድ ያላቸው
ሰነዶች ሰነዶችን እንዲያወርዱ ጎብኝዎች, ፍቃዶች "አንብብ" መዳረሻን ማካተት አለባቸው.
የተወሰኑ የተጠቃሚ ቡድኖችን ወይም የቡድን ትብብር ለመመስረት አዲስ የቡድን ስሞች ይፈጠሩ ይሆናል. "የጣቢያ ንድፍ አውጪዎች," "ደራሲዎች," እና "ደንበኞች" ምሳሌዎች ናቸው.
ከእርስዎ ድርጅት ውጪ ያሉ ሰነዶችን ማጋራት
ውጫዊ ተጠቃሚዎች በተለምዶ አቅራቢዎችን, አማካሪዎች እና ከጊዜ ወደ ጊዜ ሰነዶችን ለማጋራት የሚፈልጓቸው ደንበኞች ናቸው.
ሙሉ ቁጥጥር ያላቸው የጋራ የመስመር ላይ ባለቤቶች ሰነዶችን ከውጫዊ ተጠቃሚዎች ጋር ሊጋሩ ይችላሉ. ለሰነዶች መጋራት ፍቃዶችን በተሻለ ሁኔታ ለማስተዳደር ውጫዊ ተጠቃሚዎች ለጎብኚዎች ወይም ለተጠቃሚ አባል ቡድኖች ሊታከሉ ይችላሉ.
- የእንግዳ አገናኞችን ያጋሩ. ከ SharePoint የመስመር ላይ ሰነድ ቤተ-መጽሐፍት ሰነዶችን ለማየት የእንግዳ አገናኝ በኢሜይል በኩል ሊጋራ ይችላል. ሰነዶች ከማንም ሰው ጋር መጋራት ለመቀነስ ውጫዊ ተጠቃሚዎች እንዲገቡ መጠየቅ ይችላሉ. ይህ እርምጃ በእንግዳዎች (ወይም ፍቃድ ያላቸው የንባብ መዳረስ) ፍቃዶች ቡድን ውስጥ ሰዎችን የእንግዳ ማገናኛዎች ሊሆኑ አይችሉም. በማይታወቁ ተጠቃሚዎች የተከፈተ
- ለባል አባላት አጋራ. የውጭ ተጠቃሚዎች ለ Office 365 ደንበኝነት ምዝገባ ወይም የጣቢያዎ አባላት ከሆኑ የተጋሩ ሰነዶችን ከመድረስዎ በፊት እንዲገቡ መጠየቅ ይችላሉ. ይህ እርምጃ ወደ አባል ፍቃዶች ቡድን አክለው እንዲገቡ ያስገድዳቸዋል. ውስጡ የ Microsoft Office ያለ ውጫዊ ተጠቃሚዎች ፋይሉን እስከ ድረስ ድረስ ፋይሉን ማውረድ ይችላሉ.
- ከ OneDrive ለንግድ ይፋዊ አገናኝ ያጋሩ. OneDrive አገልግሎትዎ ከተሻሻለ በ Office 365 ውስጥ የተቀመጠ የሰነድ ማከማቻ ቦታ ነው. OneDrive ፋይሎችን ከ SharePoint የመስመር ላይ ሰነዶች ቤተ-መጽሐፍት ለይቶ ለማጋራት በጣም ጥሩ ነው. OneDrive እንደ የህዝብ እይታ ሰነድ እንደ የመጨረሻው ስሪት ሊታይ ይችላል-ለምሳሌ እንደ አንድ ድር ጣቢያ ወይም ጦማር እንደ አገናኞች መለጠፍ. OneDrive ን በዚህ መንገድ ለመጠቀም ከመረጡ ይህንን ሁለቱን ቦታዎች ለመለየት እንዲያግዙት የእርስዎ SharePoint የመስመር ላይ ሰነድ ቤተ-መጽሐፍቱ ምንጭ ሊሆን ይችላል.
- በእርስዎ ድርጅት ውስጥ ያሉ ሰነዶችን ማጋራት. የውስጥ ተጠቃሚዎች በድርጅትዎ ውስጥ ወይም በሌሎች ክፍሎች ውስጥ ያሉ ሰዎች ናቸው. ብዙውን ጊዜ ከሌሎች ጋር አብሮ በመሥራት እና በቡድን ውስጥ ለመተባበር ወይም ሌሎችም የእውቀት ደረጃን ወይም የሰነድ ስሪቱን እንዲያዩ በኢንትራኔት ውስጥ ያሉ ሰነዶችን ከለጠፉ ሰነዶችን በተለያየነት ይጋራሉ.
- ለባል አባላት አጋራ. Office 365 ን በ SharePoint መስመር ላይ መጠቀም ለ Office Web Apps, በመስመር ላይ ሰነዶችን ለመፍጠር, ለማርትዕ እና ለማጋራት ሊጠቀሙባቸው የሚችላቸው አሳሽ-የተመረኮዙ ክብደታዊ አገልግሎቶችን ያቀርባል. Microsoft Office ያላቸው ተጠቃሚዎች ከኮምፒውተራቸው ላይ ከጓደኞች ጋር ለመጋራት በ SharePoint መስመር ላይ ፋይሎችን ማመሳሰል ይችላሉ. በተጨማሪም, Microsoft Office ተጠቃሚዎች ፋይሎችን እና አቃፊዎችን ከ SharePoint መስመር ላይ ወደ ኮምፒውተር ወይም ተንቀሳቃሽ መሣሪያ ከመስመር ውጪ ለመስራት ያስችላቸዋል.
- ከአባላት ጋር ተጋራ. በእርስዎ ድርጅት ውስጥ ያለ እያንዳንዱ ሰው ለ Office 365 ደንበኝነት ምዝገባ የለውም, በሰራጅ ቡድን ላይ በመመስረት ሰነዶች ሊጋሩ ይችላሉ. ለምሳሌ, በድርጅትዎ ውስጥ ያሉ አስፈፃሚ ቡድኖች, የገበያ መረጃ ሰነድ ወይም የደንበኞች ተሞክሮ በመስኩ ውስጥ የተያዙበትን የገበያ ሰነድ ሰነድ መፈተሽ ያስፈልግ ይሆናል.
- ከ OneDrive ያጋሩ. ከ OneDrive ጋር የውስጥ ተጠቃሚዎች ፋይሎችን መጋራት ይችላሉ. ወደ ማይክሮሶፍት የመስመር ላይ ሰነዶች ቤተ-መዛግብት ውስጥ ሰነዶችን ከመውሰድዎ በፊት OneDrive ን መለኪያ ቦታ አድርገው መጠቀም ይችላሉ.