የተወሰነ መረጃ በ Excel HLOOKUP ያግኙ

ለኤክስፖርት ፍለጋ አጭር የ Excel ስራ HLOOKUP ተግባር በተወሰኑ የውሂብ ስብስቦች ውስጥ እንደ የአካውንት ዝርዝር ወይም የአባልነት ዝርዝር ዝርዝር ለማግኘት የተወሰነ መረጃን እንዲያገኙ ሊያግዝዎት ይችላል.

HLOOKUP ብዙ ተመሳሳዩን የ Excel ማለፊያ ተግባር ይሰራል. በ HLOOKUP ውስጥ በመስመር ላይ ውሂብን ለመፈለግ VLOOKUP በአምዶች ውስጥ ውሂብን ለመፈለግ VLOOKUP ማግኘት የሚቻለው ብቸኛው ልዩነት.

በ Excel የመረጃ ቋት ውስጥ የተወሰነ መረጃ ለማግኘት በ "HLOOKUP" ውስጥ በመጠቀም በሚጓዙት በአርሶ አደሮች ውስጥ ያሉትን እርምጃዎች ይከተሉ.

የማጠናከሪያው የመጨረሻው ደረጃ በ HLOOKUP ተግባር ውስጥ በአብዛኛው የሚከሰቱ የስህተት መልዕክቶችን ይሸፍናል.

የማጠናከሪያ ርዕሰ ጉዳዮች

01/09

የመማሪያ ጥቅል ውሂብ ውስጥ መግባት

HLOOKUP በ Excel ውስጥ እንዴት እንደሚጠቀሙ. © Ted French

ውሂቡን ወደ ኤክሴል የስራ ዝርዝር ውስጥ ሲገቡ ሊከተሏቸው የሚገቡ አንዳንድ አጠቃላይ መመሪያዎች አሉ.

  1. በተቻለ መጠን ባዶዎን ባዶዎችን ወይም አምዶችን አያስገቡ.

ለዚህ አጋዥ ስልጠና

  1. ከላይ በስእሉ ላይ እንደሚታየው ከ D4 እስከ I5 ሕዋሳት ውስጥ ያለውን ውሂብ ያስገቡ.

02/09

የ HLOOKUP ተግባር መጀመር

HLOOKUP በ Excel ውስጥ እንዴት እንደሚጠቀሙ. © Ted French

የ HLOOKUP ተግባርን ከመጀመራቸው በፊት በ HLOOKUP ምን ውሂብ እንደሚገኝ ለማሳየት ርእሶችን ወደ መፅሄቱ ማከል ጥሩ ሐሳብ ነው. ለዚህ አጋዥ ስልት የሚከተሉት ርዕሶች ውስጥ በተጠቀሱት ሕዋሳት ውስጥ ያስገባሉ. HLOOKUP ተግባር እና ከውሂብ ጎታዎቹ የሚወጣው መረጃ በእነዚህ ርዕሶች ውስጥ በስተቀኝ በኩል በሚገኙ ሴሎች ውስጥ ይገኛል.

  1. D1 - የአካል ስም
    E1 - ዋጋ

ምንም እንኳን በ HLOOKUP ውስጥ በሂደት ላይ ያለውን የ HLOOKUP ተግባር በሴል ውስጥ መፃፍ ቢቻልም, ብዙ ሰዎች የተግባርዎን የንግግር ሳጥን በቀላሉ ማግኘት ይችላሉ.

ለዚህ አጋዥ ሥልጠና

  1. ህዋስ (ሴል) E2 ለማድረግ ህዋሱን (E2) ላይ ጠቅ ያድርጉ. እዚህ ነው HLOOKUP ተግባርን የምንጀምረው.
  2. በቅሎዎች ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
  3. የተቆልቋይ ዝርዝር ተዝቦ ለመክፈት ከወረቀት ሰሌዳ ፈልግ እና ማጣቀሻውን ይምረጡ.
  4. የተግባር መስኮትን ለማምጣት በሂደቱ ውስጥ HLOOKUP ን ጠቅ ያድርጉ.

በውይይቱ ውስጥ ወደ አራቱ ባዶ ረድቶች የምንገባው መረጃ የ HLOOKUP ተግባራትን ይፈጥራል. እነዚህ ክርክሮች ወደ እኛ ምን እንደሆንን እና ለምን ፈልጎን ለማግኘት የት እንደሚፈልጉ ይነግሩናል.

03/09

የፍለጋ ዋጋ

የጥቅል ዋጋ ቅጀትን በማከል ላይ. © Ted French

የመጀመሪያው ሙግት \ "Lookup_value \" ነው . መረጃን የምንፈልገው ዶላር በመረጃ ቋት ውስጥ ስለ የትኛው መረጃ በ HLOOKUP ይነግረናል. የ Lookup_value የሚገኘው በተመረጠው ክልል የመጀመሪያው ረድፍ ውስጥ ነው.

HLOOKUP የሚመለሰው መረጃ ሁልጊዜ ከዳታ የውሂብ ጎታ እንደ Lookup_value ነው.

የ Lookup_value የጽሑፍ ሕብረቁምፊ, አመክንዮአዊ እሴት (እውነት ወይም FALSE ብቻ), ቁጥር ወይም የአንድ እሴት ማጣቀሻ ሊሆን ይችላል.

ለዚህ አጋዥ ስልጠና

  1. በውይይት ሳጥኑ ውስጥ Lookup_value መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ
  2. ይህን የህዋስ ማጣቀሻ ወደ Lookup_value መስመር ለማከል ህዋስ D2 ላይ ጠቅ ያድርጉ. ይህ መረጃ የምንፈልጋቸውን የአንድን አካል ስም የምንይዘው ህዋስ ነው.

04/09

የሠንጠረዥ አምድ

የሠንጠረዥ አደራደሩን ማከል. © Ted French

የሠንጠረዥ_ውድር ነጋሪ እሴት የ HLOOKUP ተግባር መረጃዎን ለማግኘት የሚሞክርበት ክልል ክልል ነው. ይህ ክልል ሁሉንም ረድፎች ወይንም የውሂብ ጎታ የመጀመሪያ ረድፎችን ማካተት አያስፈልገውም.

የሠንጠረዥ_ውሂብ ቢያንስ ሁለት ረድፎች ውሂብ መያዝ አለበት, የመጀመሪያውን ረድፍ Lookup_value ከሚለው (ቀደም ያለ ደረጃን ይመልከቱ).

ለዚህ ሙግት የሕዋስ ማጣቀሻዎችን ካስገቡ ፍጹም የሆነ የሕዋስ ማጣቀሻዎችን መጠቀም ጥሩ ሐሳብ ነው. Absolute cell references በ ዶላር በ ዶላር ምልክት ( $ ) ላይ ተመስርቷል. ለምሳሌ አንድ ምሳሌ E $ 4 ይሆናል.

ፍጹም ማጣቀሻዎችን የማይጠቀሙ ከሆነ እና HLOOKUP ተግባርን ወደ ሌሎች ሕዋሶች መቅዳት ከቻሉ, ተግባሩ በሚገለበጥባቸው ሕዋሶች ውስጥ የስህተት መልዕክቶችን ያገኛሉ.

ለዚህ አጋዥ ስልጠና

  1. በመስኮቱ ሳጥን ውስጥ ያለውን የ table_array መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
  2. ይህንን ክልል ወደ Table_array መስመር ለመጨመር በተመን ሉህ ውስጥ ያሉ E4 እና I5 ሕዋሶችን አድምቅ . ይሄ HLOOKUP የሚፈልግ ውሂብ ስብስብ ነው.
  3. ገደብ ($ E $ 4: $ I $ 5) እንዲሆን በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ F4 ቁልፉን ይጫኑ.

05/09

የረድፍ ማጣቀሻ ቁጥር

የረድፍ ቁጥር መረጃ ጠቋሚውን ማከል. © Ted French

የረድዝ ኢንዴክስ ቁጥር ነጋሪ እሴቱ (Row_index_num) የትኛው ሰንጠረዡ ከእዚያ በኋላ ያደረሱትን ውሂብ እንደያዘ ያመለክታል.

ለምሳሌ:

ለዚህ አጋዥ ስልጠና

  1. በመስኮቱ ሳጥን ውስጥ የ Row_index_num መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ
  2. HLOOKUP ከሠንጠረዥ ድርድር ሁለተኛ ረድፍ እንዲመልስ እንደምንፈልግ ለማሳየት በዚህ መስመር 2 ይተይቡ.

06/09

የክልል ፍለጋ

የክልል የፍለጋ ብድግ ማከል. © Ted French

HLOOKUP ከ Lookup_value ጋር የሚዛመዱ ወይም ግምታዊ ግኝቶችን ለማግኘት የክልል-ሎጂክ እሴት ምክንያታዊ እሴት ነው (TRUE ወይም FALSE ብቻ).

ለዚህ አጋዥ ሥልጠና

  1. በመስኮቱ ሳጥን ላይ Range_lookup መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ
  2. HLOOKUP እኛ የምንፈልገውን ውሂብ በትክክል በትክክል እንዲመልስ እንድንፈልግ በዚህ መስመር ውስጥ የውሸት ቃልን ይተይቡ.
  3. የመልስ ሳጥኑን ለመዝጋት እሺን ጠቅ ያድርጉ.
  4. የዚህን ማጠናከሪያ ቅደም ተከተል ደረጃዎች በሙሉ ተከትለው ከሆነ በሴል E2 ውስጥ ሙሉ የሆሎፕ ተግባር መፈጸም ይኖርብዎታል.

07/09

ውሂብ ለማውጣት HLOOKUP ን መጠቀም

ከተጠናቀቀው HLOOKUP ተግባር ጋር ውሂብ ሰርስሮ በማውጣት ላይ. © Ted French

አንዴ የ HLOOKUP ተግባር ከተጠናቀቀ በኋላ መረጃውን ከውሂብ ጎታ ለማውጣት ጥቅም ላይ ይውላል.

ይህን ለማድረግ ወደ Lookup_value ሴል ሰርስረው ሊወጡበት የሚፈልጉትን ንጥል ይተይቡና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ENTER ቁልፍን ይጫኑ.

የትኛው ውሂብ በሴል E2 ውስጥ መታየት እንዳለበት HLOOKUP Row Index Number የሚለውን ይጠቀማል.

ለዚህ አጋዥ ሥልጠና

  1. በእርስዎ የቀመርሉህ ላይ ሕዋስ E1 ን ጠቅ ያድርጉ.
  2. ቢት ወደ ሕዋስ E1 ይተይቡ እና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ENTER ቁልፍን ይጫኑ .
  3. የቦል ዋጋ - $ 1.54 - በሴል ኤ2 ውስጥ መታየት አለበት.
    በሌሎች የአካል ክፍሎች ላይ ወደ ሕዋስ E1 በመተየብ እና በሴሎች E5 ውስጥ ወደ ተመሣሣይ 5 ከተዘረዘሩት ዋጋዎች በሴል E2 የተመለሰውን ውሂብ በማነፃፀር HLOOKUP ተግባርን ሞክር.

08/09

Excel HLOOKUP የስህተት መልዕክቶች

Excel HLOOKUP የስህተት መልዕክቶች. © Ted French

የሚከተሉት የስህተት መልዕክቶች ከ HLOOKUP ጋር የተቆራኙ ናቸው.

# N / A ስህተት:

#REF !:

ይሄ በ Excel 2007 ውስጥ የ HLOOKUP ተግባርን በመፍጠር እና በማጠናቀቅ አጋዥ ስልጠናውን ያጠናቅቃል.

09/09

ምሳሌ Excel 2007 ን የ HLOOKUP ተግባር መጠቀም

የሚከተለውን መረጃ ወደተጠቀሱት ህዋሳት ያስገቡ.

የሕዋስ ውሂብ

ውጤቱ በሚታይበት ቦታ ላይ ወደ ህዋስ E1 ላይ ጠቅ ያድርጉ.

በቅሎዎች ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.

የተቆልቋይ ዝርዝር ተዝቦ ለመክፈት ከወረቀት ሰሌዳ ፈልግ እና ማጣቀሻውን ይምረጡ.

የተግባር መስኮትን ለማምጣት በሂደቱ ውስጥ HLOOKUP ን ጠቅ ያድርጉ.

ከውይይት ሳጥኑ ውስጥ የፍለጋውን _የዕይታ መስመር ይጫኑ.

በተመን ሉህ ውስጥ ወደ ህዋስ D1 ጠቅ ያድርጉ. የምንፈልገውን የትርጉም ስም የምንይዝበት ቦታ እዚህ ላይ ነው.

በንግግር ሳጥን ውስጥ የሰንጠረዡን ረድፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ.

በመስኮቹ ሳጥን ውስጥ ለመግባት E3 ወደ I 4 ባሉ የተመን ሉህ ውስጥ ድምጾቹን ያድምቁ. ይሄ HLOOKUP ለመፈለግ የምንፈልገው የውሂብ ክልል ነው.

በውይይት ሳጥኑ ውስጥ Row_index_num መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ.

የምንመልስበት የምንፈልገው ውሂብ በሠንጠረዡ 2 ውስጥ በቁጥር 2 ላይ መሆኑን ለማመልከት ቁጥር 2 ይተይቡ.

በውይይት ሳጥኑ ውስጥ Range_lookup መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ.

ለተጠየቀው ውሂብ በትክክል በትክክል መፈለግዎን ለማሳየት False የሚለውን ቃል ይተይቡ.

እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

በተመን ሉህ ሕዋስ D1 ውስጥ, ቃል ቦል የሚለውን ይተይቡ.

ውስጥ በተጠቀሰው መሰረት የ $ 1.54 እሴት በሴል ኤ1 ውስጥ ማሳየት አለበት.

በሴል ኤ1 ላይ ጠቅ ካደረጉት ሙሉ ተግባር = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) ከቀጣሪው ሉሆች በላይ ባለው የቀመር አሞሌ ውስጥ ይታያል.