የ Excel 2003 የውሂብ ጎታ መክፈቻ

01/09

የ Excel 2003 የውሂብ ጎታ ማጠቃለያ

አንዳንድ ጊዜ መረጃን መከታተል ያስፈልገናል እናም ለዚህ ጥሩ ቦታ በ Excel የመረጃ ቋት ውስጥ ነው. የቡድን ቁጥሮች ዝርዝር, የአንድ ድርጅት ወይም ቡድን አባላት ዝርዝር አድራሻ ወይም የከንቲባ, ካርዶች, ወይም መፅሃፍት ስብስብ ቢሆን, የ Excel ውሂብ ጎታ ፋይል ለማስገባት, ለማከማቸት እና የተወሰነ መረጃን ለማግኘት ቀላል ያደርገዋል.

ኤክሴል የውሂብ ዱካ እንዲከታተሉ እና በተፈለገው ጊዜ መረጃዎችን እንዲያገኙ የሚያግዝዎ መሣሪያዎችን ገንብቷል. እንዲሁም በመቶዎች የሚቆጠሩ አምዶች እና በሺዎች የሚቆጠሩ ረድፎች ባለ አንድ የ Excel ተመን ሉህ እጅግ በጣም ብዙ የውሂብ መጠን ሊኖረው ይችላል.

በተጨማሪ ተዛማጅ አጋዥ ስልጠናውን ይመልከቱ: Excel 2007/2010/2013 ደረጃ በደረጃ የውሂብ ጎታ አጋዥ ስልጠና .

02/09

የውሂብ ሰንጠረዥ

በ Excel ውሂብ ጎታ ውስጥ መረጃን ለማከማቸት መሰረታዊ ቅርጫት ሰንጠረዥ ነው. በሠንጠረዥ ውስጥ, ውሂብ በመስመሮች ውስጥ ገብቷል. እያንዳንዱ ረድፍ እንደ መዝገብ ይባላል .

አንዴ ሰንጠረዥ ከተፈጠረ በኋላ, የ Excel መረጃዎች የውሂብ ጎታዎችን ለመፈለግ, ለመለየት እና መረጃዎችን ለማግኘት በዳታ የውሂብ ጎታ ላይ ስራ ላይ ሊውል ይችላል.

እነዚህን የመረጃ መሳርያዎች በ Excel ውስጥ ልትጠቀሙባቸው የምትችሉባቸው በርካታ መንገዶች ቢኖሩም ቀላሉ መንገድ ይህን ማድረግ የሚቻለው በሠንጠረዥ ውስጥ ከሚገኘው ውሂብ ነው.

ይህን ማጠናከሪያ ለመከተል

• ከላይ በስእሉ ላይ እንደሚታየው መረጃውን ያስገቡ.

ጠቃሚ ምክር - የተማሪውን መታወቂያ በፍጥነት ለማስገባት:

1. የመጀመሪያዎቹን ሁለቱን መታወቂያዎች - ST348-245 እና ST348-246 ወደ ብሄስ ክፍሎች A5 እና A6 ተይብ.
2. ሁለቱን መታወቂያዎች እንዲመርጧቸው ያድርጉ.
3. በመሙላት እጀታ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ህዋስ A13 ክፍል ይጎትቱት.
4. የተቀረው የተማሪ መታወቂያ ቁጥር ወደ A6 A6 A13 በትክክል መገባት A ለበት.

03/09

ትክክለኛውን መረጃ ማስገባት

ውሂቡን በሚያስገቡበት ጊዜ በትክክል መግባቱን ለማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. በ spreadsheet ርእስ እና በአምድ አምዶች መካከል ያለው መደመር 2 ከመስመር ውጭ, ውሂብዎን ሲገቡ ሌላ ማንኛውም ባዶ ረድፍ አትጣሉ. በተጨማሪም, ምንም ባዶ ሕዋሳት አለመተውዎን ያረጋግጡ.

ትክክል ያልሆነ የውሂብ ማስገባት የተነሳ የውሂብ ስህተቶች ከውሂብ አስተዳደር ጋር የተዛመዱ በርካታ ችግሮች ምንጭ ነው. በመጀመሪያ መረጃው በትክክል ከተገባ, ፕሮግራሙ የሚፈልጓቸውን ውጤቶች እንዲመልስልዎት የመጠየቅ እድሉ ሰፊ ነው.

04/09

ረድፎች መዝገብዎች ናቸው

እንደተጠቀሰው, በመረጃዎች ውስጥ ያሉ የውሂብ ረድፎች እንደ መዝገብ ይባላሉ. መዝገቦችን በሚያስገቡበት ጊዜ እነዚህን መመሪያዎች ልብ ይበሉ:

• በሰንጠረዥ ውስጥ በተፈጠረ ሰንጠረዥ ውስጥ ምንም ባዶ ረድፎች አትስጡ, በዋና ርዕስ እና በመጀሪያው የመጀመሪያው ረድፍ መካከል እንኳ.
• አንድ መዝገብ ስለ አንድ የተወሰነ ንጥል መረጃ ብቻ ሊይዝ ይችላል.
• እንዲሁም አንድ መዝገብ ስለዚያ ንጥል የውሂብ ጎታ ውስጥ ሁሉንም ውሂብ መያዝ አለበት. ከአንድ በላይ ረድፍ ውስጥ ስለ አንድ ንጥል መረጃ ሊኖር አይችልም.
  

05/09

ዓምዶች መስኮች ናቸው

በ Excel ቁጥር የውሂብ ጎታ ውስጥ እንደ መደብሮች ሲቆጠሩ ዓምዶች እንደ መስኮች ይታወቃሉ. እያንዳንዱ አምድ በውስጡ ያለውን ውሂብ ለመለየት አርዕስት ይፈልጋል. እነዚህ ርዕሶች የመስክ ስሞች ይባላሉ.

• የመስክ ስሞች ለእያንዳንዱ መዝገብ በእያንዳንዱ ተመሳሳይ ቅደም-ተከተል ውስጥ እንደተመዘገቡ ለማረጋገጥ ነው.
• በአንድ ዓምድ ውስጥ ያለ ሁሉም ውሂብ በተመሳሳይ ቅርጸት መጫኑን ያረጋግጡ. ቁጥሮችን እንደ አሀዞች (እንደ 10 ወይም 20 ያሉ) ማስገባት ከጀመሩ ማቆየት ይጀምሩ. የክፍሉን መንገድ አይለውጠሙ እና ቁጥሮች እንደ ቃላት (እንደ አሥር ወይም ሃያኛ ያሉ) ማስገባት ይጀምሩ. ወጥነት ይኑርዎት.
• በሰንጠረዡ ውስጥ ምንም ባዶ ዓምዶች አይኑሩ.

06/09

ዝርዝሩን በመፍጠር ላይ

አንዴ ውሂቡ አንዴ በሠንጠረዡ ውስጥ ከገባ በኋላ, ወደ ዝርዝር ውስጥ ሊቀየር ይችላል. እንደዚህ ለማድረግ:

1. ተጓዳኝ መስመሮችን A3 ከ E13 ውስጥ በመምረጥ.
2. የፍላጎት ዝርዝር መገናኛን ለመክፈት ከምናሌው ዝርዝር ውስጥ> የውሂብ ዝርዝር> ዝርዝር ይጫኑ.
3. የ "ሳጥኑ" ክፍት (ክፍት) ክፍት ሆኖ ሳለ, ተጓዳኝ ክፍሎችን A3 ከ E13 ላይ ወደ ሥራው ቦታ መመለስ አለበት.
4. የሚርመሰመሱ ጉንዳዎች ትክክለኛውን የሕዋስ ክልል ከከበቡ, በመጻፍ ዝርዝር ውስጥ ያለው እሺ ውስጥ ጠቅ ያድርጉ.
5. የሚረመዱ ጉንዳኖች ትክክለኛውን የሕዋስ ክልል ከከበቧቸው በመዝገቡ ውስጥ ትክክለኛውን ክልል ማድመቅ እና በመቀጠል "እሺ" ዝርዝር ውስጥ ባለው ሳጥን ውስጥ ጠቅ ያድርጉ.
6. ሠንጠረዡ በጨለማ ወሰን ዙሪያ መከከል አለበት እና ከእያንዳንዱ መስክ ስም ጎን ቁልቁል ተቆልጠው መጣል አለባቸው.

07/09

የውሂብ ጎታ መሳሪያዎችን መጠቀም

አንዴ የውሂብ ጎታ ሲፈጥሩ, ውሂብዎን ለመደርደር ወይም ለማጣራት ከእያንዳንዱ የመስክ ስም ጎን ስር በተቆልቋይ ቀስቶች ስር ያሉ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ.

ውሂብ ደርድር

1. ከቅርብ ስም መስክ ስያሜ አጠገብ ያለውን ተቆልቋይ ቀስቱን ጠቅ ያድርጉ.
2. የውሂብ ጎታውን ፊደል በቅደም ተከተል ከ A እስከ Z ለመደርደር በደርጃ መምረጫ አማራጩ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
3. አንዴ ከተመረቀ በኋላ ግሬም ጄ . በጠረጴዛው ውስጥ የመጀመሪያው መዝገብ መሆን አለበት, እናም ዊልሰን አር. መሆን አለበት.

ውሂብ በማጣራት ላይ

1. ከፕሮግራም መስክ ስም ጎን ያለውን ተቆልቋይ ቀስለት ጠቅ ያድርጉ.
2. በንግድ ሥራው ውስጥ ያልሆኑትን ተማሪዎች ለማጣራት የንግድ አማራጩን ጠቅ ያድርጉ.
3. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
4. እነሱ በንግድ ሥራው ውስጥ የተመዘገቡ ብቸኛ ግለሰቦች ከሆኑ - ጂ ቶምሰን እና ኤፍ ስሚዝ ብቻ ናቸው የሚታዩት.
5. ሁሉንም መዛግብት ለማሳየት, ከፕሮግራም መስክ ስም ጎን ያለውን ተቆልቋይ ቀስለት ጠቅ ያድርጉ.
6. ሁሉንም አማራጭ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
   

08/09

የውሂብ ጎታውን ማስፋት

በመረጃ ዝርዝርዎ ውስጥ ተጨማሪ መዝገብዎችን ለማከል:

• ኮከብ (ከ A14 ወደ E14 ያሉ ሕዋሳት) የያዘ የባዶ ረድፍ ሲፈጠር የውሂብ ጎታው ከታች ይታከላል.
• ይህንን ባዶ ረድፍ በመጠቀም ተጨማሪ ውሂብ ወደ ዳታቤይ ሊታከል ይችላል.
• የሚከተለውን ውሂብ አክል:
  
  ሕዋስ - ውሂብ
  A14 - ST348-255
  B14 - ክሪስቶፈር
  C14 - ሀ.
  D14 - 22
  E14 - ሳይንስ

09/09

የውሂብ ጎታ መዋቅርን ማጠናቀቅ

ማስታወሻ ; ይህ እርምጃ በተለመደው የ Excel 2003 ማያ ገጽ (ፎል / 2003) ማእቀፍ ላይ በሚገኘው የ " ኦፕሬቲንግ" የመሳሪያ አሞሌ ላይ የሚገኙ አዶዎችን መጠቀም ነው. ከሌለ, እርስዎ ቦታውን እንዲያገኙ ለማገዝ የ Excel የመሳሪያ አሞሌ እንዴት እንደሚፈልጉ ያንብቡ.

1. በተመን ሉህ ውስጥ ያሉ ሕዋሶችን A1 ወደ E1 ያድምቁ.
2. ርእስ በማነጣጠር ቅርጸት የመሳሪያ አሞሌ ላይ የዋህድ እና ማእከል አዶውን ጠቅ ያድርጉ.
3. ከ A1 ወደ E1 ሕዋሶች አሁንም ተመርጠዋል, በቀለም የመውጫ ቀለም ተቆልቋይ ዝርዝር ለመክፈት በቅርጸት መስሪያ አሞሌው ላይ የተሞላ ቀለም አዶን ጠቅ ያድርጉ.
4. የ A1 - E1 ን ወደ ጥቁር አረንጓዴ ቀለም ቀይር ለመለወጥ የኦን ዘ ጥሬትን ከዝርዝሩ ውስጥ ምረጥ.
5. የቅርፀ ቁምፊ ቀለም ወደ ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመክፈት በቅጽበት የመሳሪያ አሞሌ ላይ ባለው የቅርጸ ቁምፊ አዶ ላይ (ትልቅ ፊደል "A" ነው).
6. በሴሎች ውስጥ A1 - E1 ወደ ነጭ ውስጥ ያለውን የጽሑፍ ቀለም ለመቀየር ከዝርዝሩ ውስጥ ነጭን ይምረጡ.
7. በስብስባህ ውስጥ A2 - E2 ድምፆች አድምቅ.
8. የጀርባ ቀለም ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመክፈት የቅርጸት መስሪያ አሞሌ ላይ ባለው የተሞላ ቀለም አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
9. A2 - E2 አረንጓዴ ለማብረር የ A2 - E2 የጀርባ ቀለም ቀለም ለመቀየር ከዝርዝሩ ውስጥ አረንጓዴ ቀለም ይምረጡ.
10. የሴሎችን A3 - E14 በተሳፋሪው ላይ ማሳደግ.
11. የራስ- ቅርጸት መስኮትን ለመክፈት ከመልሶ ምናሌው ውስጥ Format> ራስ-ቅርጸት ይምረጡ.
12. ሕዋሶችን ለመቅረጽ ከዝርዝሩ ዝርዝሮች 2 ዝርዝርን ይምረጡ - A3.
13. የሴሎችን A3 - E14 በተሳፋሪው ላይ ማሳደግ.
14. በሴክተሮች A3 ውስጥ ወደ E14 ጽሁፉን ለመሰየም በማቀላጠፊያ መሳሪያ አሞሌ ላይ ያለውን Center optionicon ላይ ጠቅ ያድርጉ.
15. በዚህ ነጥብ, የዚህን ማስተማሪያውን ደረጃዎች በሙሉ በትክክል ከተከተሉ, የተመን ሉህዎ በዚህ አጋዥ ስልጠና ደረጃ 1 ውስጥ የተመለከተውን የቀመር ሉህ ማተም አለበት.