የ Excel 2003 የውሂብ ምዝገባ ቅጽ

01 ኦክቶ 08

በ Excel ውስጥ ለመረጃ የማስገባት ቅጽን በመጠቀም

የ Excel ውስጡን የውሂብ ማስገቢያ ቅፅን መጠቀም ወደ ውሂቡ ውሂብ ጎታ ውስጥ ውሂብ ለማስገባት ፈጣን እና ቀላል መንገድ ነው.

ቅጹን መጠቀምዎ የሚከተለውን እንዲያደርጉ ያስችልዎታል:

• አዲስ የውሂብ ጎታ ሰንጠረዥን ጀምር ወይም አዲስ ነባር መዝገቦችን ለመጨመር
• በአንድ ጊዜ የውሂብ መዝገቦችን ያስሱ
• ትክክለኛውን መረጃ የያዘ መዝገብ ይፈልጉ
• ካስፈለገ ግለሰባዊ መዝገቦችን ማስተካከል ወይም መሰረዝ

ተዛማጅ አጋዥ ስልጠናውን ይመልከቱ: Excel 2010/2007 Data Entry Form .

02 ኦክቶ 08

የውሂብ ጎታ የመስክ ስሞችን ጨምር

ቀደም ሲል እንደጠቀስነው, በ Excel ውስጥ ያለውን የውሂብ ማስገባት ቅፅ ለመጠቀም በአዕምሯችን ውስጥ የሚቀመጡትን የአምድ ርእሶች ወይም የመስክ ስሞች ለማቅረብ ነው.

የመስክ ስሞችን ወደ ቅጹ ላይ ለማከል ቀላሉ መንገድ በቀመርዎ ውስጥ ባሉ ሴሎች ላይ መተየብ ነው. በቅጹ ውስጥ እስከ 32 የሚሆኑ የመስክ ስሞችን ማካተት ይችላሉ.

የሚከተለውን ርእስ ከሴሎች A1 እስከ E1 አስገባ:

StudentID
የአያት ሥም
መጀመሪያ
ዕድሜ
ፕሮግራም

03/0 08

የመረጃ አስገባ ፎርም መክፈት

ማሳሰቢያ: በዚህ ምሳሌ ላይ እገዛ ለማግኘት ከላይ ያለውን ምስል ይመልከቱ.

1. ህዋስ (ሴል) ለማድረግ በኤስ.ኤ 2 ላይ ጠቅ ያድርጉ.
2. በ ምናሌ ውስጥ ያለውን የውሂብ> ቅጽን ጠቅ ያድርጉ.
3. ቅፅን መክፈት መጀመሪያ ወደ ፎርሙ ርዕሶችን ከማከል ጋር የሚዛመዱ በርካታ አማራጮችን የያዘ የ Excel መልዕክት ሳጥን ያመጣል.
4. ከዚህ በፊት እኛ ልንሰራቸው የምንፈልጋቸውን መስኮች ስናስቀምጥ የፈለግነውን ስእል መስራት ስናስቀምጥ በመረጃ ሳጥኑ ውስጥ እሺን ጠቅ አድርግ .
5. ሁሉንም የስሞች ስሞች የያዘው ቅጽ በማያ ገጹ ላይ መታየት አለበት.

04/20

በቅጹ ላይ የውሂብ መዝገቦችን ማከል

ማሳሰቢያ: በዚህ ምሳሌ ላይ እገዛ ለማግኘት ከላይ ያለውን ምስል ይመልከቱ.

አንዴ የውሂብ ርእሶች ቅጹ ላይ ወደ ማህደሩ ሲጨመሩ የተከማቹ መዝገቦችን ወደ መረጃ ማስቀመጫው በቀጥታ በቅጽ መስኮቹ ውስጥ በትክክል መፃፍ ነው.

የምሳሌ መዛግብት

ውሂቡን ከዋነኞቹ ርእሶች ቀጥሎ በሚገኘው የቅጽ መስኮች ውስጥ በማስገባት የሚከተሉት መዝገቦችን ወደ መረጃ ቋት ያክሏቸው. ለሁለተኛው መዝገብ መስኮቹን ለማጽዳት የመጀመሪያውን መዝገብ ከገቡ በኋላ አዲስ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.

1. StudentID : SA267-567
   የአባት ስም : ጆንስ
   መጀመሪያ : ቢ.
   ዕድሜ : 21
   ፕሮግራም : ቋንቋዎች
   
   StudentID : SA267-211
   የአባት ስም : ዊሊያምስ
   መጀመሪያ : - J.
   ዕድሜ : 19
   ፕሮግራም : ሳይንስ

ጠቃሚ ምክር: እንደ የተማሪ መታወቂያ ቁጥሮች በጣም ተመሳሳይ የሆነ ውሂብ በሚያስገቡበት ጊዜ (መስመሩ ከሰባት በኋላ ያሉት ቁጥሮች ብቻ ናቸው), የውሂብ ማስገባትን ለማፋጠን እና ቀለል ለማድረግ በፍጥነት ይቅዱ እና ይለጥፉ.

05/20

በቅጹ (ኮርሱ) ላይ የውሂብ መዝገቦችን ማከል

ማሳሰቢያ: በዚህ ምሳሌ ላይ እገዛ ለማግኘት ከላይ ያለውን ምስል ይመልከቱ.

ቀሪዎቹን ማህደሮች ወደ የመማሪያው የውሂብ ጎታ ውስጥ ለማከል ቅጹን ይጠቀሙ ከዚያም ከላይ በስእሉ ላይ የተገኘው ቀሪ ክፍል A4 ወደ E11 ለማስገባት ቅጹን ይጠቀሙ.

06/20 እ.ኤ.አ.

የቅጹን የውሂብ መሳሪያዎችን በመጠቀም ላይ

ማሳሰቢያ: በዚህ ምሳሌ ላይ እገዛ ለማግኘት ከላይ ያለውን ምስል ይመልከቱ.

በመረጃ ስብስብ ውስጥ ዋነኛው ችግር ፋይሉ በመጠን እየጨመረ ሲሄድ የመረጃውን ትክክለኛነት ይጠብቃል. ይህ የሚያስፈልገው:

• የውሂብ ስህተቶችን ማስተካከል ወይም የግል ሪፖርቶችን ማዘመን
• ዘግተው የነበሩ ወይም የተባዙ መዝገቦችን በመሰረዝ ላይ

የመረጃ አስገቢው ቅጽ በመሳሪያው ውስጥ መዝገብ ለመፈለግ እና ለማረም ቀላል ያደርገዋቸዋል.

እነዚህ መሳሪያዎች እነኚህ ናቸው:

• Find Prev and Find ቀጣይ አዝራሮችን ( Search Prev) እና ፈልግን ( Find Next) አዝራር - እነዚህ በአንድ ጊዜ ወደ ዳይሬክተሩ ቀድመው እንዲሸሸጉ ያስችልዎታል.
• የ Delete አዝራር - ይህ የመረጃ መዝገቦችን ከዳታቤዙ ውስጥ ለመሰረዝ ጥቅም ላይ ይውላል.
• የመመለሻ አዝራር - ይህ አዝራር በአርትዖት ላይ ወዳለው መዝገብ ለመቀልበስ ስራ ላይ ሊውል ይችላል. አንዳንዴ በመረጃዎች ላይ የተስተካከለ ለውጦችን እናደርጋለን ወይም የተሳሳተውን ስሪት ያርመነው. ከሆነ, እነኚ ለውጦቹ ለመቀልበስ አዝራርን መጠቀም ይቻላል.
• ማሳሰቢያ: የመልሶ ማግኛ አዝራር በቅጹ ውስጥ መዝገብ ካለ ብቻ ይሰራል. ወደ ሌላ መዝገብ ሲደርሱ ወይም ቅጹን ሲዘጋ የመጠባበቂያው አዝራር አይሰራም.
• የመለኪያ አዝራርው እንደ ስም, ዕድሜ ወይም ፕሮግራም ያሉ የተወሰኑ መመዘኛዎች ላይ ተመርኩዞ ለመረጃዎች የውሂብ ጎታ ለመፈለግ ይፈቅድልዎታል. የማጣቀሻ አዝራሩን የመጠቀም ምሳሌ በቀጣይ የመማሪያው እርምጃ ውስጥ ይካተታል.

07 ኦ.ወ. 08

በአንድ መስክ ስም በመጠቀም መዛግብትን መፈለግ

የመለኪያ አዝራር አንድ ወይም ከዚያ በላይ የመስክ ስሞች - እንደ ስም, ዕድሜ, ወይም መርሃግብር የመሳሰሉትን በመጠቀም የመረጃ መዝገቡን ለመፈለግ ይፈቅድልዎታል.

ማሳሰቢያ: በዚህ ምሳሌ ላይ እገዛ ለማግኘት ከላይ ያለውን ምስል ይመልከቱ.

1. በቅጹ ውስጥ ያለውን የማጣቀሻ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
2. የንዑስ መስሪያው ቁልፍን መጫን ሁሉንም የቅጽ መስኮችን ያጸዳል ሆኖም ግን ከማናቸውም የውሂብ ጎታ ውስጥ ምንም ውሂብ አያስወግድም.
3. ኮሌጅ ውስጥ የተመዘገቡ ሁሉንም ተማሪዎች ለመፈለግ ከፈለጉ የፕሮግራም መስኩ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ስነ- ጽሁት የሚለውን ይተይቡ.
4. « ፈልግ» የሚለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ. በሂትለስ ፕሮግራሙ እንደተመዘገበች የሂት. ቶምሰን መዝገብ መደረግ አለበት.
5. የ " ፈልግ" አዝራርን በአንደኛው እና በሶስተኛ ጊዜ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ለጄም ግሬም እና ደብሊዩ ሄንሰንሰን ደግሞ በ "Arts Programs" ውስጥ ስለሚመዘገቡ አንዱ በአንዱ ሊታይ ይገባል.

የመማሪያው ቀጣይ ደረጃ በብዙ መስፈርቶች የሚያሟሉ መዛግብትን ፍለጋ ምሳሌን ያካትታል.

08/20

በርካታ የመስክ ስሞችን በመጠቀም መዛግብትን መፈለግ

የመለኪያ አዝራር አንድ ወይም ከዚያ በላይ የመስክ ስሞች - እንደ ስም, ዕድሜ, ወይም መርሃግብር የመሳሰሉትን በመጠቀም የመረጃ መዝገቡን ለመፈለግ ይፈቅድልዎታል.

ማሳሰቢያ: በዚህ ምሳሌ ላይ እገዛ ለማግኘት ከላይ ያለውን ምስል ይመልከቱ.

በዚህ ምሳሌ, ዕድሜያቸው 18 ዓመት የሆኑ እና በዩኒቨርሳል የሥነ ጥበብ ፕሮግራሞች የተመዘገቡ ሁሉንም ተማሪዎች እንፈልጋለን. በሁለቱም መስፈርቶች የሚጣጣሙ መዝገቦች ብቻ ናቸው በቅጹ ላይ መታየት ያለባቸው.

1. በቅጹ ውስጥ ያለውን የማጣቀሻ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
2. የዕድሜ መስኩን ጠቅ ያድርጉና 18 ብለው ይፃፉ .
3. የፕሮግራም መስኩ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ስነ ጽሑፎችን ይተይቡ.
4. « ፈልግ» የሚለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ. የ 18 ዓመት ዕድሜ ስላላት እና በ Arts programs ውስጥ ከተመዘገቡ ለ ኤች. ቶምሰን የተዘጋጀው በቅጹ ውስጥ መሆን አለበት.
5. ቀጥሎ የሚገኘውን የፍለጋ አዝራርን በሁለተኛ ጊዜ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና የ 18 ዓመት ዕድሜም ስለሆነ የጄ. ግራሃም መዝገብም መታየት አለበት.
6. ሶስቴ ፈልግን አዝራሩን ሶስተኛ ጊዜ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ሁለቱም መስፈርቶች ጋር የሚዛመዱ ሌሎች መዝገቦች ስላልኖሩ የጂ.ኤፍ.ኤም መዝገብ አሁንም መታየት አለበት.

የ W. Henderson መዝገብ ለዚህ ምሳሌ መታየት የለበትም ምክንያቱም, እሱ በ Arts Programs ውስጥ የተመዘገበ ቢሆንም, 18 ዓመት ያልሞላው ስለሆነ, ከሁለቱም የፍለጋ መስፈርቶች ጋር አይጣጣምም.