እንዴት Outlook ን እንደሚጠቀሙ 23 ጊዜ-ቁጠባ ጠቃሚ ምክሮች

Outlook ን በበለጠ ተነሳሽነት እንዴት መጠቀም እንደሚቻል እያሰብዎት ነው? የሚከተሉትን ምክሮች እና ሚስጥሮችን ይሞክሯቸው.

ሁሉም ሰዓቶች ያሏቸው? ተደጋጋሚ ፍጥነት የሚጠቀሙበት ጊዜ

በቂ ጊዜ ነው በ Outlook ውስጥ. ይልቁንስ አታባክን.

በመደበኛነት የሚመርጧቸውን እና መጠቀምዎን ነባሪዎችን ይለውጡ . የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ወይም ሁለት መጠቀም ; ለአውቶሜሽን ማጣሪያ ማዘጋጀት; የማረጋገጫ አውታር (Outlook) በራሱ በከፍተኛ ፍጥነት እንደሚሄድ እና በ Outlook ውስጥ ያለዎትን ጊዜ በጥሩ ሁኔታ ያጥባል.

ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮችን እና ዘዴዎችን ይፈልጋሉ?

01 23

በፋይሎች አንድ ጊዜ ጠቅ ያድርጉ

ሁሉም አቃፊዎች እዚህ ምናባዊ አይደሉም, ነገር ግን ለመልቀሳ ኢሜይሎች በ Outlook ውስጥ በጣም ፈጣኑ ናቸው. ክምችት ያልተገደበ

በተደጋጋሚ የሚያደርጉትን በጣም ፈጣን ያድርጉ: እንዴት Outlook ን ማዋቀር እንደሚችሉ ያንብቡ እና በአንዲት ጠቅታ ለተጫነው አቃፊዎችን ለኢሜይሎች ኢሜይል ማድረግ ይችላሉ. ተጨማሪ »

02 ከ 23

ውይይቶችን በቀጥታ ፍሰት ያድርጉ

ኢሜይሎችዎን በራስ-ሰር እንዲያጸዱ ያድርጉ. Flickr / JD Hancock

የኢሜል አቃፊዎች ለምን መታገስ እና ለምን በሌላ ቦታ የተጠቀሱ መልዕክቶች ኦዲዮዎች ጋር አጣብቂኝ? አውቶማቲካሊ በራስ-ሰር ለማጽዳት እንዴት እንደሚጠቀሙ ይወቁ. ሙሉ ዱካ ያለባቸውን ኢሜይሎች በራሱ ያስወግዳል ወይም ይሰርዛል. ተጨማሪ »

03/23

ኢሜይሎችን ዳግም ላክ

ባዶ ማያ ገጽ ከመጀመር ይልቅ ይዘቶቹን, ርዕሰ ጉዳዮቹን ወይም ተቀባዮችን (ወይም እንደገና ለመላክ) በኤሜይል ውስጥ እንደገና ይላኩ. ተጨማሪ »

04/23

የማስታወቂያ ፋይሎች ትንሽ እና ቆንጆ ሆነው ያስቀምጡ

የእርስዎ አይፒክስ ፈጣን እና ተጣጣፊ ስለመሆኑ እርግጠኛ ለመሆን ከፈለጉ ዋናው የ PST ፋይል መጠንዎን (ኢሜይሎችን, እውቂያዎችን, የቀን መቁጠሪያዎችን እና ተጨማሪ ነገሮችን ያከማቹ) ትንሽ ያድርጉ: ለምሳሌ አሮጌን ወደ ሌላ የማኅደር መዝገብ ያዛውሩ. ተጨማሪ »

05/23

ከት / ቤት እረፍት ውጪ ያዘጋጁ

እርስዎን በመንተራስ Outlook መልስ, የሚጠበቁ ነገሮችን ለማቀናበር ይናገሩ. ይህም እረፍት በኋላ ብቻ ሳይሆን እያንዳዱ የስራ ቀንን ብቻ እንደማያጎድልዎት ነው. ተጨማሪ »

06/23

ወደ ማንኛውም አቃፊ በፍጥነት ኢሜልን ያንቀሳቅሱ

ምንም እንኳን ለአንድ አቃፊ ማመልከት እንኳን አንድ ጊዜ ጠቅ በማድረግ እንኳን አላስቀመጠንም እንኳ, ኢሜሎችን በፍጥነት ወደ አቃፊዎች እንዲወስዱ ያስችልዎታል. ለምሳሌ ያህል የቁልፍ ሰሌዳ (ለምሳሌ የቁልፍ ሰሌዳ) ወይም በመጠምጠጥ (ሪባን) ላይ ቀላል የሚባለውን ብቻ በመጠቀም ምንም ነገር ሳይጠቀሙ ማስተላለፍ ይችላሉ. ተጨማሪ »

07/23

የኢሜል አብነቶች ይፍጠሩ እና ይጠቀሙ

ተመሳሳይ መልዕክቶችን ደጋግመው እየፃፉ ነው? እንደዚህ ያሉ ኢሜይሎችን ለወደፊቱ አብነት እንደ አብነት ለመቆጠብ እንዴት እንደሚጠቀሙበት ይወቁ. ተመሳሳዩን ኢሜይል - ወይም እጅግ ተመሳሳይ በሆነ-በተደጋጋሚ በፍጥነት ለመላክ ይችላሉ. ተጨማሪ »

08/23

ነባሪውን የ Outlook ፊደል ገጽታ እና መጠን ይለውጡ

የቅርፀ ቁምፊ አውጪ መልዕክትን ሲጽፉ ወይም ኢሜይ በጣም ሰፋ, ትልቅ, ትንሽ, ትናንሽ, ትልቅ ወይም ሰማያዊ ሲነበቡ ይጠቀማል. ትክክለኛውን ቅርጸ ቁምፊ, ቅርጸ ቁምፊ ቅጥ እና ቀለም በኦኤምኤስ ውስጥ በነባሪነት የሚጠቀሙበት መንገድ እንዴት እንደሆነ ያርትዑ. ተጨማሪ »

09/23

ውይይት አንሳ እና ድምጸ-ከል ያድርጉ

በጣም ብዙ ውይይቶች ውስጥ በጣም ብዙ ኢሜይሎች ውስጥ መሞከር አለብዎት, ሙሉ በሙሉ አግባብነት የለውም? አውትሉክ ሊያግዝ ይችላል: ሙሉ ውይይትን ለመሰረዝ Outlook ን እንዴት እንደሚጠቀሙ እና የወደፊቱን ኢሜል በተመሳሳይ ማጣጠሩ ላይ እንዲሁ ያስወግዳቸዋል. ተጨማሪ »

10/23

አንድ የላኪውን መልዕክት ወደ አንድ የተወሰነ አቃፊ ያጣሩ

ከማንኛውም ኢሜይል ጀምረው , ከተመሳሳይ ላኪዎች የሚመጣን ሁሉንም መልዕክቶች ወደ አንድ የተወሰነ አቃፊ በራስ ሰር ለማንቀሳቀስ ያስችሉ የ Outlook መለኪያ ያዘጋጁ. ተጨማሪ »

11/23

ተዛማጅ መልዕክቶችን ያግኙ

አሁን ስለእንደዚህ ነገር ለምን እናስባለን? ውይይቱ እንዴት ተጀመረ? ምን ብዬ ነው የነገርኩት? በ Outlook, ሁሉም ተዛማጅ መልዕክቶች ማግኘት ቀላል ነው. ተጨማሪ »

12 ከ 23

ለአዲስ ኢሜሎች ነባሪ መለያ ያዘጋጁ

እየተመዘገቡ ያሉ አዳዲስ መልዕክቶች አስቀድሞ ከተመረጠ ከኢሜል አድራሻ ውስጥ የሚጀምሩ መሆናቸውን ያረጋግጡ. ተጨማሪ »

13/23

መልዕክት ውስጥ ውስ ይፈልጉ

ረጅም, ያልተጠበቀ ኢሜይል ውስጥ የሆነ ነገር ማግኘት ይፈልጋሉ? በኢሜይል መልእክቱ ውስጥ ጽሁፉን ለመፈለግ Outlook ን እንዴት እንደሚጠቀሙበት ይወቁ. ተጨማሪ »

14/23

ከእሱ በኋላ የሚላከውን ኢሜይሎች ይድረሱ

ይህን መልዕክት ከዚህ በፊት አታስተላልፉ ... በተወሰነ ቀን ውስጥ ወይም በኋላ ላይ አንድ መልዕክት ለመላክ Outlook ን መንገር ይችላሉ. ተጨማሪ »

15/23

አንድ መልዕክት በፍጥነት ሰርዝ

እርስዎ ወደ አልነበሩ ንጥሎች (ፎልደሮች) አቃፊ ውስጥ ለመሄድ (ቀደም ሲል) ያልታወቀ ኢሜል ውስጥ ሰርዘዋል እንዴ? ምንም አይደለም! ያንን ኢሜይል በቅጽበት መልሶ ለማግኘት ቀላል መንገድ ይኸውና. ተጨማሪ »

16/23

የማሰራጫ ዝርዝሮችን ያቀናብሩ

የራስዎን የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝሮች በዊንዶውስ ይፍጠሩ እና በቀላሉ ለሰዎች ቡድኖች ይላኩ. ተጨማሪ »

17/23

ከመልዕክቶች ውስጥ አባሪዎችን ሰርዝ

መልዕክቱን ያስቀምጡ, ትልቅ መጠንዎን ያጡ. የተያያዙ ፋይሎችን (ከሌሎች ቦታዎች ካስቀመጡዋቸው) ለማስወገድ Outlook ተጠቅመው ከኢሜል መልዕክቶች እንዴት እንደሚጠቀሙ ይወቁ. በዚህ መንገድ, የመልዕክት ሳጥንህን በከፍተኛ ሁኔታ መቀነስ ትችላለህ. ተጨማሪ »

18 ከ 23

ከላኪን በፍጥነት ሁሉንም ደብዳቤዎች ያግኙ

Outlook ከአንድ የላኪ ላኪዎች ሁሉ መልእክቶች አሉት, እና በዚህ ጠቃሚ ምክር በፍጥነት ያሳያቸዋል. ተጨማሪ »

19 ከ 23

"ሁሉም ኢሜይል" አቃፊ ያዋቅሩ

በአንድ ፖስታ ውስጥ በአንድ መለያ ውስጥ ያሉትን ኢሜይሎች (ተላከው, ደርሰዋል, ተሰናድተዋል, ወዘተ ...) ይመልከቱ. ተጨማሪ »

20/23

የማሳሪያ መልዕክት ማቅረቢያ መልዕክት ለእርሶ ብቻ ተልከዋል

እርስዎ ብቸኛ ተቀባይ ሲሆኑ, ከሁለት 45 ሰዎች ውስጥ አንዱ ከሆንክ መልዕክቱ እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው? እርስዎን በሚመለከት በ መስመር ላይ ብቻ ያላቸው መልዕክቶችን አጽንዖት እንዲሰጥዎት እዚህ ያግኙ. ተጨማሪ »

21/23

የተቀበሉ የኢሜይል መልዕክቶችን አርትዕ ያድርጉ

ኢሜል ለራስዎ ማስተላለፍ ወይም ማስታወሻን ሌላ ቦታ በማስታወሻ (ወይም ከሱ ውጪ) ማስታወሻ መጻፍ ፋንታ, ማንኛውንም ኢሜይል ወዲያውኑ በትክክል ማርትዕ ይችላሉ. ተጨማሪ »

22/23

ራስ-ሰር ሲሲ-ሁሉም የሚላኩዋቸው ኢሜሎች

ወደ ሌላ የኢሜል አድራሻ የሚጽፉትን እያንዳንዱ መልዕክት ካርቦን ቅጂ መላክ ይችላል. ተጨማሪ »

23 23 ቱ

Outlook አብሮ ጊዜን ከሚያስቀምጡ ማከያዎች ጋር ያስፋፉ

እንደ ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Yeeen እና Auto-Mate የመሳሰሉ ማከያዎች የእርስዎን ኤክስፕሎረር የስራ ፍሰት በከፍተኛ ሁኔታ ሊያሻሽሉ, ትክክለኛውን መረጃ የአንተን ጣት ምክሮች ይበልጥ ቅርበት በማድረግ, ብልህነትን በማጣራት, ተደጋጋሚ ተግባሮችን በራስ-ሰር እንዲያከናውኑ እና ተጨማሪ ነገሮችን ማድረግ ይችላሉ. ተጨማሪ »